Bank-Schließfächer sind sicher, haben aber den großen Nachteil, dass ihre Besitzer nicht an jedem Ort der Welt auf ihre wertvollen Papiere und Unterlagen zugreifen können. „Docu Knox“ will dies jetzt mit einem weltweiten, sicheren Rund-um-die-Uhr-Zugang zu den gewünschten Dokumenten und Unterlagen ändern.
1. Ein elektronisches Dokumentenschließfach, in dem eine beliebige Menge an Dokumenten und Unterlagen, in digitaler Form geordnet und sicher aufbewahrt werden kann. Zu diesem Schließfach hat nur deren Besitzer durch ein PIN-/TAN-Verfahren Zugang. Der Zugriff soll einfach und weltweit über einen Webbrowser möglich sein. „Docu Knox“ ist plattformunabhängig und läuft somit auf jedem Betriebssystem.
2. Ein Dokumentenaufbereitungs-Service: „Docu Knox“-Schließfach-Besitzer senden dazu ihre Unterlagen per Versandkuvert zur „Docu Knox“-Aufbereitung und zur Sicherung im Schließfach. Die Abrechnung erfolgt pro Dokument. Alle im „Docu Knox“-Schließfach eingestellten Dokumente sollen automatisch eine elektronische Signatur erhalten und so zu beweiskräftigen "Zweit-Originalen" werden.
Sobald die Dokumente für das Schließfach digitalisiert und aufbereitet wurden, kann der Schließfach-Besitzer diese (z.B. Verträge, Versicherungen, Testament, Kaufbelege mit Garantieleistungen, Steuerunterlagen, Bilder von wertvollen Besitztümern als Eigentums-Beweis im Versicherungsfall etc.) jederzeit bei Bedarf sicher und weltweit aufrufen. Mit dem Dokumenten-Manager von „Docu Knox“ soll der Anwender zusätzlich jedes Dokument mit Notizen versehen oder sie auch versenden können.