Outlook aktualisieren – auf welchem Stand ist Ihr Office?
Mit den Programmversionen ab Office 2002/XP und XP mit Service Pack 2 können Sie für Office die Funktion "Automatische Updates" nutzen. Dieser Dienst prüft regelmäßig, ob Updates verfügbar sind und installiert sie automatisch. Allerdings deckt diese Funktion nur Updates ab, die Sicherheitslücken schließen. Updates und Patches, die Programmfehler beheben, werden nicht automatisch heruntergeladen und installiert – das müssen Sie "per Hand" machen.
Zuerst müssen Sie überprüfen, ob Ihr Office das neueste Service Pack verwendet und welche Office-Version Sie haben. Rufen Sie dazu das "?"- Menü und darin "Info" auf. Dann werden Ihnen Versionsnummer und Service Pack-Nummer angezeigt. Aktuell sind Service Pack 3 für Outlook 2000, 2002/XP und 2003, für Outlook 2007 ist es Service Pack 2.
Dann müssen Sie erfragen, ob Sie die neuesten Service Packs installieren können, weil darunter eventuell firmeninterne Anwendungen nicht funktionieren. Meist ist die Installation von Service Packs nur durch den Administrator oder die IT-Abteilung erlaubt und möglich.
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Outlook aktualisieren über "Automatische Updates"
Office und Windows können automatisch die Sicherheitsupdates herunterladen und installieren. So aktivieren Sie die Funktion:
- Öffnen Sie im Startmenü "Systemsteuerung".
- Klicken Sie bei XP unter "Sicherheitseinstellungen verwalten für" auf "Automatische Updates". In Windows Vista und Windows 7 klicken Sie auf "Windows Update" und dann auf "Einstellungen ändern".
- Wählen Sie "Automatisch (Empfohlen)".
- Wählen Sie "Täglich" aus, den Zeitpunkt können Sie bei "03:00" Uhr belassen, dann sucht Ihr Windows direkt nach dem Hochfahren nach Updates.
- In Windows 7 und Vista können Sie zusätzlich noch die Option "Empfohlene Updates auf die gleiche Weise wie wichtige Updates bereitstellen" aktivieren.
- Schließen Sie die Dialoge.
Outlook aktualisieren: Ältere Versionen
Haben Sie die automatischen Updates abgeschaltet oder nutzen Sie Outlook 2000, können Sie es mit Service Packs auf den neuesten Stand bringen, die Sie sich von der Microsoft-Website herunterladen. Sie müssen das komplette Service Pack für Office nehmen, einzelne für Outlook gibt es nicht. So geht’s:
- Gehen Sie auf die Webseite von Microsoft.
- Öffnen Sie das Register "Downloads".
- Wählen Sie bei "Nach Version" Ihre Office-Version und klicken Sie dann noch einmal auf den Link für diese Office-Version (oder Outlook-Version, sie werden zur gleichen Seite geleitet).
- Wählen Sie "Updates".
- Suchen Sie das aktuelle Service Pack und laden Sie es herunter.
- Beenden Sie alle Programme.
- Installieren Sie das Service Pack.
Outlook aktualisieren: Einzelne Updates
Die nach dem letzten Service Pack veröffentlichten Updates können Sie sich einzeln herunterladen.
- Öffnen Sie die betreffende Seite von Microsoft.
- Klicken Sie auf "Downloads"
- Wählen Sie "Microsoft Update".
- Klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Suche" (sonst bekommen Sie nur die reinen Sicherheitsupdates angezeigt).
- Der Update-Dienst erstellt Ihnen nun eine Liste von Updates, die Sie noch nicht installiert haben, unterteilt in "wichtige" und "sonstige" Updates. Über "Updates anzeigen und installieren" bekommen Sie nur die wichtigen Updates. Daher sollten Sie vorher auswählen, welche Updates Sie haben wollen: Auf der linken Seite sehen Sie unter "Nach Produkt auswählen" die von Ihnen verwendeten Produkte und dahinter eventuell Zahlen in Klammern, die die Anzahl der verfügbaren Updates angeben.
- Stehen Zahlen in Klammern, klicken Sie auf den Produktnamen und markieren Sie die Updates, die Sie installieren möchten.
- Klicken Sie erst dann auf "Updates anzeigen und installieren".
- Klicken Sie auf "Updates installieren" und folgen Sie den Anweisungen.
- Zum Schluss meldet der Update-Dienst das Ergebnis der Installation an. Sie können nun Ihren Browser schließen.