Präsentation

Checkliste Präsentationen vorbereiten

Präsentationen vorbereiten, das gehört immer wieder zu Ihren Aufgaben. Aber nicht nur die inhaltliche Umsetzung ist wichtig, auch das ganze „Drumherum“ muss stimmen, damit der Vortrag ein Erfolg wird. So vergessen Sie nichts!

Präsentationen professionell vorbereiten

Der Beginn einer Präsentation wird oft durch Kleinigkeiten verzögert: Hier fehlt ein Kabel, dieser Stift schreibt nicht, die Beleuchtung ist zu hell /zu dunkel, die Sitzordnung wird diskutiert, die Lautsprecher sind zu leise… Neben der Verzögerung, die schon ärgerlich genug ist, haben Sie noch den Nachteil, unprofessionell zu wirken.

Und wahrscheinlich werden Sie auch nervös, während Sie versuchen, alles in Ordnung zu bringen. Das können Sie sich ersparen! Mit der Checkliste „Präsentationen vorbereiten“ können Sie sich optimal vorbereiten und dann ganz auf Ihren Vortrag konzentrieren

Checkliste Präsentationen vorbereiten

Allgemein:

  • Präsentationsanlass und -ziel beschrieben
  • Teilnehmer eingeladen
  • vorzustellende Inhalte klar, Teilnehmer klar
  • Zeitplanung für alle vorzubereitenden Arbeiten erstellt

Raumvorbereitung unter Berücksichtigung von:

  • Akustik
  • Beleuchtung, Fenster
  • Steckdosen
  • Bestuhlung / Sitzordnung
  • Vortragstisch
  • Unterlagen für Teilnehmer
  • Getränke, Kekse, Obst
  • Präsente

Medien und Hilfsmittel vorbereitet:

  • Computer, Beamer, Projektionswand, Laserpointer
  • Flipchart: Papier, Stifte, Klebepunkte
  • Tageslichtprojektor, Projektortische, Projektionswand, Laserpointer, Folien, Folienstifte
  • Pinnwand: Nadeln, Packbogen, Pinnkarten
  • Magnettafel: Haftmagnete
  • Tafel: Kreide, Reinigungstuch, Schwamm
  • Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen, Ersatzbirnen

Persönliche Ergänzungen:

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

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Über Ihren Experten

Burkhard Strack

Burkhard Strack ist Fachjournalist (DFJV-Mitglied) in den Ressorts Gesundheit, Finanzen und Marketing, Werbeprofi (Google AdWords Premium Partner) und Inhaber des Beraterportals experto.de.