Sitzordnung: So sorgen Sie dafür, dass die richtigen Leute nebeneinander sitzen

Generell gilt: Auf Banketten, Empfängen und offiziellen Feiern, bei denen es ein Menü gibt, gelten feste Regeln für die Sitzordnung: Der ranghöchste Platz ist rechts neben dem Gastgeber. Laden Sie als (Ehe-)Paar ein, sitzen Sie sich gegenüber. Die ranghöchste Frau sitzt rechts neben dem Gastgeber, der ranghöchste Mann rechts neben der Gastgeberin. Je weiter ein Gast von Ihnen entfernt sitzt, desto niedriger dessen Rangeinstufung.

Wenn Sie eine Sitzordnung ausarbeiten, sollten Sie dabei immer das Ziel im Auge behalten, dass alle Anwesenden einen schönen Abend mit angenehmen Gesprächen verbringen. Also: Wer versteht sich mit wem, welche Gäste haben ähnliche Interessen?

Setzen Sie Ihre Gäste so, dass jeweils immer zwei Damen und zwei Herren nebeneinander sitzen. Diese Lösung hat sich sogar in der diplomatischen Praxis bewährt, weil sie zu einer besseren Kommunikation beiträgt. Vertiefen sich die Männer in ein nicht für alle spannendes Thema – berüchtigt sind Fußball und Aktien – finden diejenigen Damen, die sich nicht daran beteiligen wollen, rasch anderen Stoff. Niemand ist genervt, und jede Dame hat einen Tischherrn, wie es die klassische Sitzordnung vorsieht.

Ehepaare auseinander zu setzen, ist bei der Sitzordnung eine Kann-Bestimmung. Wenn Sie eine Einladung organisieren und den Tisch mit Tischkarten versehen müssen, sollten Sie eine bewährte britische Tischregel zumindest erwägen: Ehepaare nicht nebeneinander zu platzieren! Wenn Eheleute nicht unmittelbar nebeneinander sitzen, fällt es ihnen leichter, die anderen Gäste kennen zu lernen. Und noch einen Vorteil hat diese Sitzordnung: Man hat sich anschließend zu Hause etwas zu erzählen.

Eine zeitraubende Suchaktion der Gäste nach ihrem Sitzplatz vermeiden Sie mit einer Placement-Tafel. Und so könnte diese aussehen: Auf einer in Leder oder Leinen eingeschlagenen Tafel – Größe: 40 x 60 cm – ist die Form eines Tisches angedeutet. Rund um die Tischskizze sind Steckvorrichtungen für kleine Namensschilder im Format 2 x 6 cm eingearbeitet. Diese lassen sich bei Bedarf, etwa bei kurzfristigen Absagen, rasch umstecken. Die Placement-Tafel wird gut sichtbar vor dem Veranstaltungsraum positioniert.