Empfehle diesen Artikel auf:
Businesstipps Microsoft Office

Verpflegungsmehraufwand – Zeiten mit Excel berechnen

Lesezeit: 1 Minute Sie sind Unternehmer, Freiberufler oder Selbständiger. Dann kommen Sie an dem Thema Reisekosten bzw. Verpflegungsmehraufwand nicht vorbei. Um die Anforderungen zu erfüllen ist es notwendig die gefahrenen Kilometer und Zeiten genau zu erfassen. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Microsoft Excel die Zeiten erfassen können und die Tage mit Verpflegungsmehraufwand herausfiltern können.

1 min Lesezeit

Autor:

Verpflegungsmehraufwand – Zeiten mit Excel berechnen

Lesezeit: 1 Minute

Zeiten erfassen mit Microsoft Excel

Damit Sie sich selbst einen Überblick verschaffen können, an welchen Tagen Sie welche Fahrten, zu welchen An- und Abfahrtszeiten unternommen haben, erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit folgenden Überschriften:

  • Datum
  • Zweck/Ort
  • Anzahl Km
  • Abfahrtszeit
  • Ankunftszeit
  • > 8 Stunden
  • >14 Stunden

Berechnen ob an einem Tag Verpflegungsmehraufwand geltend gemacht werden kann

Wollen Sie berechnen, ob an einem Tag Verpflegungsmehraufwand geltend gemacht werden kann tragen Sie in die Spalte mit der Überschrift "> 8 Stunden" folgende WENN-Funktion ein:
=WENN(([@[Ankunftszeit]]-[@[Abfahrtszeit]])>(1/3);1;"")

Verwenden Sie das ab Excel 2007 vorhanden Tabellenformat ist die oben abgedruckte Formel gültig, ansonsten ersetzen Sie die Einträge in eckigen Klammern durch die passenden Zelladressen.Verpflegungsmehraufwand – Zeiten mit Excel berechnen

)>(1/24*14);1;"")Verpflegungsmehraufwand – Zeiten mit Excel berechnen

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Mit Excel und Zeiten über 24 Stunden rechnen und formatieren

Lesezeit: 1 Minute Haben Sie schon einmal mehrere Zeitwerte addiert, die in Summe über 24 Stunden ergeben sollten? Sah Ihr Rechenergebnis seltsam aus? Ich zeige Ihnen, woran das liegen kann und wie es richtig funktioniert, damit Sie in Zukunft beim Rechnen mit Zeitwerten in Excel immer auf der Gewinnerseite stehen.

Excel Formel: Wie rechnen Sie mit Stundenangaben?

Lesezeit: 1 Minute Wenn Sie in Excel mit Stundenangaben rechnen möchten, dann rechnen die Formeln in Excel immer falsch. Dafür gibt es eine ganz einfache Formel.

Arbeitszeit: 4 x 10 Stunden pro Woche sind erlaubt

Lesezeit: 1 Minute Sie möchten die Arbeitszeit eines Mitarbeiters mit derzeit 5 mal 8 Stunden wöchentlich so ändern, dass er 4 mal 10 Stunden arbeitet? Ist das laut Arbeitszeitgesetz überhaupt erlaubt?

Rund um das Urlaubsentgelt: So rechnen Sie bei ungleichmäßiger Arbeit ( Teil 3)

Lesezeit: 1 Minute Wenn Ihre Mitarbeiter unterschiedlich viele Stunden pro Tag arbeiten und nicht ganze Wochen Urlaub nehmen, wird die Berechnung des Urlaubsentgelts pro Tag etwas komplizierter. Hexenwerk ist es aber auch in diesen Fällen nicht, das Urlaubsentgelt zu berechnen.
Müdigkeit am Arbeitsplatz: Wie lange schläft Ihr Mitarbeiter?

Müdigkeit am Arbeitsplatz: Wie lange schläft Ihr Mitarbeiter?

Lesezeit: 2 Minuten Müdigkeit am Arbeitsplatz kann in vielen Bereichen zu Problemen führen. Grundsätzlich sollen...

Kennen Sie den Vollarbeiterrichtwert?

Lesezeit: 1 Minute In der Unfallversicherung sind die Stunden der Arbeitnehmer in den DEÜV-Meldungen sowie in den Lohnnachweisen zu erstatten. Immer wieder gibt es Fragen dazu. Deshalb sollten Sie den Vollarbeiterrichtwert kennen, der Ihnen den Nachweis wesentlich erleichtert.

So können Sie in Excel mit Uhrzeiten richtig rechnen

Lesezeit: 1 Minute Wer kennt das nicht: Wenn man in Excel mit Uhrzeiten rechnet, dann kommen häufig sehr skurrile Ergebnisse zutage. Da ein Tag 24 Stunden, 1 Stunde 60 Minuten und 1 Minute 60 Sekunden hat, ist eine Berechnung manchmal nur über Umwege möglich. Lesen Sie hier, wie Sie in Excel mit Uhrzeiten richtig rechnen können.

Überstunden der Berufsschule bei Auszubildenden ausgleichen

Lesezeit: 1 Minute Klare Frage – 2-geteilte Antwort: Sie müssen nicht bei volljährigen Azubis, Sie müssen jedoch bei minderjährigen Auszubildenden. Wenn Ihr noch nicht 18-jähriger Auszubildender durch die Dauer seines Berufsschulunterrichts seine wöchentliche Tarif-Arbeitszeit überschreitet, müssen Sie als Ausbildungsbetrieb für einen Ausgleich sorgen.

Rechnet Excel bei Uhrzeiten richtig?

Lesezeit: 2 Minuten In Excel werden Uhrzeiten als Bruchteile eines Tages behandelt, damit sie in Berechnungen verwendet werden können. Standardmäßig hat der 01.01.1900 die laufende Nummer 1, der 01.01.1900 um 18:00 Uhr entspricht in Excel dem Tag 1,75. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie diese Rechnung verwenden können.

So einfach berechnen Sie die Wochenarbeitszeit mit Excel

Lesezeit: 1 Minute Vielleicht haben Sie einmal verwundert vor den Rechenergebnissen von Excel gestanden: So addiert Excel zum Beispiel die einzelnen Tagesarbeitszeiten von „7:00“, „7:15“, „8:30“, „8:00“ und „6:00“ zu einer Wochenarbeitszeit von „12:45“. Diese Zahlt entspricht natürlich nicht der tatsächlichen Wochenarbeitszeit. Dafür müssen Sie Excel erst ein wenig austricksen.