Vorbereitungen für ein individuelles Hintergrundbild
Bereiten Sie eine passende Grafik, ein passendes Bild oder ein Foto vor, das Sie später als Hintergrundgrafik auf allen Ihren PowerPoint-Folien verwenden wollen. Achten Sie darauf, dass die Grafik die Proportionen einer Folie einnimmt. Das heißt Sie nutzen entweder ein Verhältnis Breite zu Höhe von 4:3 oder 16:9. Die Auflösung sollte mindestens 1000 Pixel Breite betragen, damit das Bild später nicht pixelig wirkt.
Hintergrundbild an die Folieninhalte anpassen
Zusätzlich sollten Sie bei der Gestaltung der Grafik bedenken, dass die Farbgebung nicht mit den späteren Folieninhalten kollidiert. Wenn Sie schwarzen Text verwenden wollen auf den Folien, sollte der Bildhintergrund nicht zu dunkel sein. Denn nur dann sind auch alle Inhalte weiterhin gut lesbar.
Bilddatei einem Folienhintergrund zuweisen
Jede Folie kann eine andere Grafik als Hintergrund verwenden. Um die vorbereitete Bilddatei (JPG/PNG) einer Folie zuzuordnen, klicken Sie auf die Folie mit der rechten Maustaste. Aus dem Kontextmenü wählen Sie "Hintergrund formatieren" aus. Im folgenden Dialogfenster nutzen Sie aus dem Bereich "Füllung" die Option "Bild- oder Texturfüllung". Der Button "Datei" erlaubt Ihnen, Ihre vorbereitete Grafikdatei auszuwählen und einzufügen. Damit wird die Grafik der aktuellen Folie als Hintergrund zugewiesen.
Grafik allen Folien als Hintergrund zuweisen
Damit nicht nur die aktuelle Folie den neuen Hintergrund bekommt, klicken Sie auf den Button "Für alle übernehmen". Ab sofort sind alle Folien mit der von Ihnen gestalteten Hintergrundgrafik ausgestattet.
Unterschiede in den verschiedenen PowerPoint-Versionen
Die oben beschriebene Vorgehensweise gilt für PowerPoint 2007/2010. Die Arbeitsschritte für die Vorversionen PowerPoint 2002/2003/97/95 sind fast identisch, nur sieht das Dialogfenster "Hintergrund formatieren" etwas anders aus und bietet weniger Einstellmöglichkeiten.