Neue Folie mit Inhaltsplatzhalter anlegen
Legen Sie eine neue Folie mit dem Layout "Titel und Inhalt" an. Schreiben Sie in den Titelplatzhalter "Organigramm". Auf dem Inhaltsplatzhalter klicken Sie das SmartArt-Symbol an (das dritte Symbol der ersten Zeile). Sie sehen nun das Dialogfenster "SmartArt-Grafik auswählen".
SmartArt als Hierarchie-Organigramm anlegen
Klicken Sie in der linken Spalte auf den fünften Eintrag "Hierarchie". Sie haben nun neun verschiedene Möglichkeiten, eine Hierarchie bzw. ein Organigramm als SmartArt anzulegen. Klicken Sie auf den ersten Eintrag in der Zeile eins – Organigramm – und bestätigen mit OK.
Organigramm mit Leben füllen – Namen und Bezeichnungen eintragen
In der links angedockten TextBox sehen Sie Aufzählungspunkte. Tragen Sie den Namen des Geschäftsführers in den ersten Aufzählungspunkt ein. Mit UMSCHALT+ENTER funktioniert auch das mehrzeilige Schreiben.
Assistenten ins Organigramm hinzufügen
Der leicht nach links
versetzte Kasten ist ein Assistent. Tragen Sie auch hier den Namen und
die Funktion für die Assistenz der Geschäftsleitung ein. Benötigen Sie
weitere Assistenten, klicken Sie auf den Geschäftsführer und wählen aus
der Registerkarte "Entwurf" ganz links den Button "Form hinzufügen" und
dann "Assistent hinzufügen". So erscheint ein weiteres
Assistenten-Kästchen auf gleicher Höhe rechts.
Mitarbeiter in die Hierarchie aufnehmen
Die unter den Geschäftsführer eingeordneten Aufzählungspunkte symbolisieren Mitarbeiter bzw. Kollegen, die direkt unter dem Geschäftsführer einzuordnen sind. Hier können Sie entweder über "Form hinzufügen" oder durch einfaches Neuanlegen eines Aufzählungspunktes weitere Kollegen in die Hierarchie des Organigramms aufnehmen.
SmartArt passt sich automatisch an
Arbeiten Sie weiter an Ihrem Organigramm, damit alle Menschen berücksichtigt werden. Sie merken, dass sich Ihr SmartArt dabei in der Größe der Elemente und der Schriftart automatisch an die Inhalte anpasst. Viel Spaß beim Testen!