Projektcontrolling durch Projektdokumentation
Da heutzutage viele Unterlagen in Form elektronischer Dokumente anfallen, muss diese Art der Projektdokumentation mit den Papier-Unterlagen kompatibel gehalten werden.
Alle Berechtigten sollten jederzeit zu allen Unterlagen Zugang haben. Eine lückenlose Projektdokumentation ist gerade beim Ausfall oder beim Wechsel von Projektmitarbeitern besonders wichtig.
Projektcontrolling durch Berichterstattung
Zu Ihren Aufgaben als Projektleiter gehört auch die Berichterstattung über den Projektverlauf.
Dazu zählen Arbeitsfortschritte einzelner Arbeitspakete, regelmässige Statusberichte (Überblick über das Gesamtprojekt) und Sonder- und Ausnahmeberichte, wenn es gravierendere Probleme im Projekt gibt.
Einen Projekt-Abschlussbericht werden Sie üblicherweise nach Projektende erstellen.
Analysieren Sie in der Abschlusssitzung auch Ihr Projektcontrolling
Setzen Sie sich mit Ihren Leuten zusammen und werten Sie die vorliegenden Erfahrungen in einer Projektabschlusssitzung aus. So können Sie mit Ihrem Projektteam aus diesen Erfahrungen lernen. Analysieren Sie dabei auch die Erfahrungen mit dem praktizierten Projektcontrolling.
- Was ging gut, was könnte beim nächsten Mal besser gemacht werden?
- Wo gab es eklatante Fehler?
- Welche Konsequenzen hatte dies für den Projekterfolg?
Tipp
Dokumentieren Sie die Kernpunkte Ihrer Erfahrungen ("Lessons learned"), so dass sie Ihnen beim nächsten Projekt zur Verfügung stehen.
Dokumentieren Sie die Kernpunkte Ihrer Erfahrungen ("Lessons learned"), so dass sie Ihnen beim nächsten Projekt zur Verfügung stehen.