Voraussetzung, die Referentenansicht in PowerPoint einsetzen zu können ist, dass Sie einen zweiten Bildschirm an Ihren Rechner angeschlossen haben. Das kann ein Beamer sein oder ein tatsächlicher zweiter Bildschirm. Kleiner Trick: Zum Testen reicht auch nur das Anstecken eines VGA- oder DVI-Kabels an den Notebook.
Referentenansicht aktivieren
Auf dem Register "Bildschirmpräsentation" finden Sie das Kontrollkästchen "Referentenansicht" in der Gruppe "Bildschirme". Aktivieren Sie es. Um sicherzustellen, dass Ihr Rechner zwei verschiedene Ansichten zulässt, drücken Sie die Tastenkombination Windows-Taste + P und wählen "Erweitert" aus.
Mit der Referentenansicht präsentieren und kontrollieren
Ab sofort kann PowerPoint beim Präsentieren auf Ihrem Bildschirm die Foliennotizen und viele weitere Hilfs- und Kontrollelemente anzeigen. Ihr Publikum bekommt aber nur die jeweilige Folie in der Präsentationsansicht zu sehen.
Präsentation starten
Zum Starten der
Präsentation von Beginn an klicken Sie auf dem Register
"Bildschirmpräsentation" auf den Button "Von Beginn an" oder drücken F5.
Auf Ihrem Bildschirm erscheint die erste Folie mit allen
Steuerelementen der Referentenansicht.
Die Steuerelemente der Referentenansicht
Der Bildschirm teilt sich jetzt in drei Bereiche:
- Unten ein schmaler Bereich mit den Miniaturansichten Ihrer Folien
- Oben links eine große Vorschau auf die aktuelle Folie
- Oben rechts Ihre privaten Foliennotizen
Unterhalb der aktuellen Folie erscheinen Foliennummer und Gesamtzahl der Folien, die vergangene Zeit seit Präsentationsstart sowie die aktuelle Uhrzeit. Sie können mit den Schaltern unter der Folie zur vorherigen und zur nächsten Folie wechseln. Der Stift und die Zeigeroptionen sind ebenfalls sofort verwendbar. Probieren Sie die Referentenansicht doch einmal aus!