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Tipps und Tricks in PowerPoint 2010 – Notizen in One Note erstellen

Lesezeit: < 1 Minute One Note ist das elektronische Notizbuch von Microsoft. Während der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation oder eines Word-Dokumentes können Sie aus PowerPoint oder Word heraus eine Notiz in One Note erstellen. Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, wie das geht.

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Tipps und Tricks in PowerPoint 2010 – Notizen in One Note erstellen

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Was ist OneNote 2010?

OneNote 2010 ist ein weiteres Tool im Rahmen der Office 2010 Produkte, mit dem man organisatorische Abläufe strukturieren und organisieren kann. Bereits in Office 2003 gab es OneNote als Produkt, allerdings sind die Funktionalitäten unter Office 2007/2010 erweitert worden.

Während der Erstellung einer Präsentation können Sie aus PowerPoint heraus eine Notiz in One Note erstellen. Voraussetzung für diese Option ist, dass

  1. Sie das Add-In One Note in PowerPoint über die Optionen eingebunden haben;
  2. Sie eine PowerPoint-Datei geöffnet haben, die Sie zuvor gespeichert haben.

Erstellen einer Notiz in OneNote aus PowerPoint heraus

  1. Klicken Sie auf das Register Überprüfen.
  2. Klicken Sie auf das Symbol "Verknüpfte Notizen".

Es öffnet sich ein kleines Fenster von OneNote, in dem Sie die Seite / den Abschnitt anklicken können, in dem Sie die Notiz erfassen wollen.

Während der Eingabe der Notiz legt Office eine Verknüpfung zu Ihrer PowerPoint-Präsentation in OneNote an, sodass Sie später aus OneNote heraus Ihre PowerPoint-Präsenation starten können.

PowerPoint-Präsentation aus OneNote öffnen

Wenn Sie nach der Erstellung dieser Notiz OneNote öffnen, sehen Sie auf der Seite der erstellten Notiz zwei Links zu der verknüpften PowerPoint-Datei.

  • Rufen Sie die Seite mit der erstellten Notiz auf.
    Oben auf der Seite der erstellten Notiz sehen Sie eine Verknüpfung.
    Diese enthält den Dateinamen der PowerPoint-Präsentation, aus der Sie eine Verknüpfung zu OneNote erstellt haben.
  • Klicken Sie auf die erstellte Notiz.
    Dort sehen Sie links an der Notiz ein kleines PowerPoint-Datei-Symbol.
    Wenn Sie dieses Symbol anklicken, erhalten Sie eine Vorschau in die PowerPoint-Präsentation.

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