Verwaltung im Verein: Die Geschäftsstelle

Ab einer nicht mehr überschaubaren Vereinsgröße kommt die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft nicht mehr ohne Geschäftsstelle aus. Sie können die Vereinsgeschicke nicht ewig aus Ihrem heimischen Wohnzimmer lenken. Ein zentraler Punkt als Anlaufstelle für Ihre gewachsene Mitgliederschar und die immer mehr wachsenden und zu bewältigenden Aufgaben ist dann unumgänglich.

Eine Geschäftsstelle als Mittelpunkt der Verwaltung des Vereins ist die Schnittstelle der Gemeinschaft nach innen und außen. Alle Informationen sind allen Interessierten und Entscheidungsträgern auf kurzen Wegen zugänglich. Um das Vorhaben einer Geschäftsstelle zur Verbesserung der Verwaltung Ihres Vereins umzusetzen, bedarf es öffentlich zugänglicher Räumlichkeiten. Nur so können die Funktionen durchgeführt und die anstehenden Aufgaben gelöst werden.

Funktionen einer Geschäftsstelle in der Verwaltung des Vereins

Anlaufpunkt für alle Vereinsinteressierte
Schnittstelle zwischen den Vereinsaktivitäten und den fördernden Bereichen der Öffentlichkeit
Informationszentrale für alle Vereinsmitglieder
Verwaltungszentrum des Vereins
Dienstleistungszentrum im Rahmen des Vereinszwecks
Kommunikationszentrum innerhalb und außerhalb des Vereins

Aufgabenbereiche einer Geschäftsstelle in der Verwaltung des Vereins

Vorstandsarbeit
Sekretariat des Vorstandes
Bürotätigkeiten
Korrespondenz
Finanzbuchhaltung
Mitgliederverwaltung
Archivierung von Dokumenten, Informationsmaterial, Sitzungsunterlagen und Vereinsakten
Beratung
Mitarbeiterbetreuung
Planungs- und Organisationstätigkeiten
Koordination von Arbeitsabläufen
Öffentlichkeitsarbeit