Empfehle diesen Artikel auf:
Praxistipps Verein

Die Richtlinie der Finanzen im Verein

Lesezeit: < 1 Minute Für den sensibelsten Bereich Ihrer Gemeinschaft, die Finanzen, brauchen Sie eine Finanzordnung, die umfassend informativ und entscheidungsweisend ist. Denn die Satzung, das Grundgesetz Ihres Vereins, kann nicht alle Details und Eventualitäten Ihres Vereinslebens in sich aufnehmen.

< 1 min Lesezeit

Autor:

Die Richtlinie der Finanzen im Verein

Lesezeit: < 1 Minute

Die Finanzordnung enthält zum einen die Grundsätze der Finanzwirtschaft Ihres Vereins. Zum anderen regelt diese Ordnung die Pflichten der Vereinsmitglieder zu ihren finanziellen Verpflichtungen, sowie die Kassen- und Vermögensverwaltung der Finanzen Ihrer Gemeinschaft.

Welche vereinsrechtlichen und  finanztechnischen Details umfasst die Richtlinie der Finanzen Ihres Vereins?

1. Grundsätze der Arbeit mit den Finanzen des Vereins

  • Pflichten des Vereins und der Mitglieder
  • Beachtung der Sparsamkeit

2. Vereinsbeiträge in den Finanzen des Vereins

  • Regelung der Mitgliedsbeiträge, Spenden, sonstigen Einnahmen
  • Auflistung der Beitragsgruppen, Ermäßigungen, Rabatte
  • Zahlungsmodalitäten
  • Festlegungen von Sonderzahlungen

3. Haushaltsmittel in den Finanzen des Vereins

  • Aufstellung eines Haushaltsplanes je Geschäftsjahr
  • Gewährleistung der Ausgeglichenheit bei Einnahmen und Ausgaben
  • Gewährleistung einer Sicherheitsrücklage
  • Genehmigungsregularien des Haushaltsplanes
  • Festlegung finanztechnischer Abweichungsmöglichkeiten im Haushaltsplan

4. Kassenverwaltung der Finanzen des Vereins

  • Benennung des oder der Kassenverantwortlichen
  • Sicherheitslagerung von Barbeträgen
  • Selbstverwaltung von Gruppenkassen

5. Zahlungsverkehr in den Finanzen des Vereins

  • grundsätzliche Zahlungsabwicklung über Bankverbindung oder Vereinskasse
  • ordnungsgemäße Belegung aller Ein- und Auszahlungen (mit Grund und Zweck)
  • Benennung des oder der Buchführungsverantwortlichen

6. Kassen/Bankvollmachten in den Finanzen des Vereins

  • Alleinverfügungsrechte und Einzelvollmachten des Finanzverantwortlichen
  • Festlegung eventuell nötiger Mehrfachbeurkundungen (Vorstandsmitglieder) von Belegen und Vollmachten

7. Kassenprüfung der Finanzen des Vereins

  • jährliche Kassenprüfung durch gewählte Mitglieder
  • rechtzeitige Vorlage der Buchführung durch den Finanzverantwortlichen
  • schriftlicher Kassenprüfungsbericht an den Vorstand und mündlich an die Mitglieder
  • Ausschluss der Einflussnahme des Vorstandes auf den Prüfbericht

8. Auslagenersatz in den Finanzen des Vereins

  • Regelungen des Ersatzes unmittelbarer und notwendiger Auslagen des Vorstandes und der Vereinsmitglieder nach dem Vereinsrecht

9. Festlegen der Richtlinie der Finanzen des Vereins für die       Vereinsabteilungen

  • Festlegungen oder Änderungen der Bereiche der Finanzordnung für die spezifischen Gegebenheiten der einzelnen Abteilungen des Vereins

10. Gültigkeit der Richtlinie der Finanzen des Vereins

  • Beschluss der Finanzordnung durch die Mitgliederversammlung mit Datum und Inkraftsetzung der Beschlussfassung

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:

Oberstes Vereinsorgan: Die Mitgliederversammlung

Lesezeit: 2 Minuten Die Mitgliederversammlung ist das oberste und wichtigste Entscheidungsgremium Ihres Vereins. Von der Mitgliederversammlung werden alle Vereinsangelegenheiten geregelt und beschlossen, die lt. Satzung nicht dem Vorstand oder anderen Vereinsorganen zugewiesen sind.

Vereinsorgane neben dem Vorstand

Lesezeit: < 1 Minute Der Vorstand und die Mitgliederversammlung sind die führenden Vereinsorgane Ihrer Gemeinschaft. Zur Unterstützung und Kontrolle Ihrer Vereinsaktivitäten können Sie sich weitere Vereinsorgane schaffen. Diese müssen aber in ihrer Funktion und Wirkungsweise in der Vereinssatzung verankert sein.

Die Rolle der Vereinsmitglieder in der Liquidation

Lesezeit: 2 Minuten Die Liquidation Ihres Vereins, verursacht durch nicht lösbare finanzielle Probleme, ist nach dem Vereinsauflösungsbeschluss der wichtigste Schritt, bevor Sie die Amtshandlungen vornehmen, um Ihren einst geliebten Verein aus dem Vereinsregister löschen zu können. Die Angehörigen des Vereins bleiben vereinsrechtlich bis zum allerletzten Zeitpunkt Mitglieder.

Das Vereinsregister: Was Sie alles melden müssen

Lesezeit: < 1 Minute Nach Paragraph 21 BGB erlangt ein Verein erst dann seine Rechtsfähigkeit, wenn er in das Vereinsregister eingetragen ist. Doch das Vereinsregister ist - im wahrsten Sinne des Wortes - erst der Anfang. Tatsächlich müssen dem Vereinsregister wesentlich mehr Vorgänge im Verein gemeldet werden, als mancher Vorstand vermutet.

Vorstand im Verein: Was sind Ihre Rechte und Pflichten gegenüber der Mitgliederversammlung?

Lesezeit: 2 Minuten Die Tücke steckt bekanntlich im Detail. Und das gilt auch für Ihren Vereinsalltag als Vereinsvorstand. Hier erfahren Sie mehr über Ihre Rechte und Pflichten als Vorstand gegenüber der Mitgliederversammlung. Was müssen Sie abstimmen? Welche Beschlüsse müssen Sie ausführen?

Das Vermögen nach der Auflösung des Vereins

Lesezeit: < 1 Minute Die Auflösung Ihres Vereins kann aus den verschiedensten Gründen passieren. In jedem Fall muss während und nach der Auflösung der Verbleib des Gemeinschaftsvermögens geklärt werden. Im seltensten Fall kann der Vereinsbesitz auf die bisherige Mitgliederschaft aufgeteilt werden. Schon gar nicht, wenn eine Gemeinnützigkeit bestand.

Vorstand: So vertreten Sie Ihren Verein rechtssicher

Lesezeit: 2 Minuten Die Tücke steckt bekanntlich im Detail. Und das gilt auch für Ihren Vereinsalltag als Vereins-Vorstand. In diesem Teil lesen Sie, wie Sie Ihren Verein rechtssicher nach außen vertreten und nach innen führen.

Mitglieder eines Vereins müssen Beiträge zahlen

Lesezeit: < 1 Minute Beitragszahlungen der Mitglieder Ihres Vereins sind Pflichtaufwendungen. Denn sie sind der einzige sichere Grundpfeiler für die Einnahmen Ihrer Kasse, um als Verein existieren zu können. Ohne Geld kann Ihre Gemeinschaft ihren rechtlichen und gesellschaftlichen Verpflichtungen nicht nachkommen. Und bei noch so großem Idealismus: „Ohne Moos ist nix los.“ Sie haben für Ihren Vereinszweck, der Durchführung der satzungsgemäßen Aktivitäten, keine gesicherte Basis.

Was ist ein erweiterter Vereinsvorstand und welche Aufgaben hat er?

Lesezeit: 2 Minuten Hie und da liest man als Vereinsmitglied von einer erweiterten Vorstandssitzung. Sie wird meist dann einberufen, wenn besondere Maßnahmen oder Veranstaltungen im Verein anstehen, um Entscheidungen und die Arbeitsverteilung auf breitere Füße zu stellen. Was ein erweiterter Vorstand leistet und welche Aufgaben hat, wird in diesem Artikel erklärt.

Vereinszweck rechtssicher in der Satzung beschreiben

Lesezeit: < 1 Minute Die Satzung eines eingetragenen Vereins hat den Vereinszweck zu benennen. Aus dem Wortlaut muss sich im Wesentlichen die Art der Vereinstätigkeit ergeben. Das ist wichtig, weil nur so das Vereinsregister die Eintragungsfähigkeit des Vereins beurteilen kann.