Die Transparenz der Vereinsarbeit von oben nach unten ist gerade in einem gemeinnützigen Verein unabdingbar. Ein gewählter Vorstand, seine Vereinsengagierten und Abteilungsverantwortlichen müssen ihre Mitglieder als Partner und nicht als Anhängsel begreifen. Dazu gehören wahrheitsgemäße und objektive Informationen zur Meinungsbildung und Mitarbeit aller Gemeinschaftsmitglieder. Form und Inhalt der Informationsverbreitung mittels eines Rechenschaftsberichtes sind Vorschriften gemäß des allgemeinen und Vereinsrechts unterworfen.
Richtlinien des Rechenschaftsberichtes nach dem Vereinsrecht:
- Öffentliche Rechenschaftslegung gemäß des gemeinnützigen Auftrages.
- Ausrichtung des Berichtsinhaltes an den Vereinszweck und die Mitgliederinteressen.
- Sorgfältige, unmissverständliche, vollständige und wahrheitliche Berichterstattung und Erläuterung.
- Genaue und nachvollziehbare Aktenführung.
- Aufbewahrung aller Berichte, Protokolle und Vereinbarungen.
- Nachweis der Verwendung vorhandener Mittel.
- Nachweis des effizienten Einsatzes vorhandener Vereinsressourcen.
- Belegung der Wirksamkeit des gesamten Handelns.
- Aufbereitung der Informationen nicht nur für die Mitglieder, sondern auch für Banken, Lieferanten, Sponsoren, Medien, Verbande, Ämter.
- Grundlage zukünftiger Förderungen, Partnerschaften, Marketingstrategien und Öffentlichkeitspräsenzen.
Gliederung und Inhalt des Rechenschaftsberichtes nach dem Vereinsrecht:
- Vereinsangaben
Vereinsname, Gründungsdatum, Bedeutung, sonstige wichtige Daten. - Gemeinnützigkeitsangaben
Finanzamt, Steuernummer, aktueller Freistellungsbescheid, weitere Informationen. - Mitgliederangaben
Statistische Daten, aktueller Mitgliederstand, Gliederung, Zugänge, Abgänge. - Vereinsgliederung
Vorstand, Beirat, Ausschüsse, Abteilungen, Bezeichnungen, Funktionen, Verantwortliche. - Verbandsmitgliedschaften
Aufzählung, Sinn und Zweck der Verbände, Organisationen. - Finanzbericht
Geschäftsbericht, Einnahmen, Ausgaben, Mitgliedsbeiträge, Vermögensübersicht, Inventarliste, Verbindlichkeiten, Liquiditätsangaben. - Interessenvertretungen
Kontakte, Mitarbeit in Verbänden, Sparten, Gremien, Bürgerinitiativen, Ämtern, Kommunen. - Abteilungsberichte
Gruppendarstellung, Termine, Aktivitäten, Angebote, Vorkommnisse, Ehrungen. - Vereinsaktivitäten.
Veranstaltungen, Vereinsfeste, Ehrungen. - Öffentlichkeitsarbeit
Berichte, Veröffentlichungen, Vereinspublikationen, Internetauftritt, mediale Kontakte und Präsenz. - Projekte
Bauvorhaben, soziale Projekte, öffentliche Präsenz. - Zukünftiges
Jahresplanung, Aktivitäten- und Angebotserweiterung, Mitgliederentwicklung, allgemeine und kontinuierliche Verbesserungen.