Viele Funktionen sind beim E-Mail-Programm auf dem iPhone und iPad derart intuitiv, dass Sie fast blind genutzt werden. Das gilt beispielsweise beim Antworten auf eine Nachricht, die in Ihrem Posteingang gelandet ist. Gerade hier gibt es aber einen praktischen Tipp, mit dem Sie dem Empfänger einer E-Mail-Antwort das Leben erleichtern können.
Der Nachteil bei der E-Mail-Antwort über iPhone und iPad
Mit iPhone und iPad ist es einfach, auf eingehende E-Mails zu antworten. Ist die digitale Nachricht in Ihrem Posteingang angekommen, müssen Sie sie nur öffnen und dann oben rechts auf den gebogenen Pfeil tippen und aus dem Menü den Eintrag "Antworten" per Fingertipp auswählen.
Danach verfassen Sie über die automatisch ausfahrende Bildschirmtastatur den Text, den Sie dem ursprünglichen Absender der E-Mail zukommen lassen wollen. Wenig beachtet wird dabei aber meistens, dass das E-Mail-Programm automatisch den kompletten Text aus der Ursprungs-E-Mail übernimmt. In vielen Situationen ist eine Antwort aber wesentlich effektiver, wenn Sie nur die Textstelle in die Antwort aufnehmen, auf die Sie sich auch beziehen. Grußformeln, einleitende Texte und ein Abspann mit E-Mail-Signatur sind da nur ablenkend. Der Empfänger hat es wesentlich leichter, wenn nur der Text in der Antwort steht, auf den es ankommt.
So reduzieren Sie den Text in Antwort-E-Mails effektiv
- Wichtig: Bevor Sie auf eine Mail antworten, tippen Sie auf die Stelle im Text, die Sie in Ihre Antwort übernehmen wollen. Bei dieser Aktion wird das angetippte Wort markiert (blau unterlegt). Vor und hinter der Markierung erscheinen zwei Ziehpunkt.
- Legen Sie Ihren Finger auf einen der Ziehpunkte und erweitern Sie die Markierung so, dass der Text blau unterlegt ist, den Sie in die Antwort-E-Mail übernehmen wollen.
- Wenn Sie jetzt auf das Symbol mit dem gebogenen Pfeil tippen und dann das Kommando "Antworten" auswählen, wird nur der blau markierte Text in Ihre Antwort übernommen.