1. Zeitmanagement-Tipp: Lassen Sie sich nicht von Dringlichkeiten steuern
Wenn Sie sich häufig nach einem harten Arbeitstag fragen, was Sie eigentlich geschafft haben und die Antwort "im Grunde genommen nicht viel" lautet, dann haben dringende Sachen Sie fest im Griff. Sie sind zum Spielball anderer geworden und haben sich deren Prioritäten untergeordnet.
Solange das Ihr Chef ist, mag es ja noch angehen, wenn es aber um persönliche Belange geht, sollten Sie Ihre eigenen Interessen in den Vordergrund rücken. Setzen Sie das um, was Ihnen wichtig ist und Sie weiterbringt.
2. Zeitmanagement-Tipp: Liefern Sie Qualität statt Quantität
Stellen Sie sich nicht selbst ein Bein, indem Sie möglichst schnell möglichst viele Aufgaben von Ihrer Liste streichen. Denn wenn Sie allen Dingen die gleiche Priorität einräumen, kommen Sie kaum zu Ihren wichtigen Aufgaben, weil Nebensächliches viel Zeit schluckt.
Entscheidend ist nicht die Anzahl der Aufgaben, die Sie am Tag erledigt haben, sondern, ob Sie die qualitativ hochwertigen Projekte erledigt haben. Denn: Was bringen Hektik und Aktionismus, wenn am Ende nichts als Stress dabei herauskommt?
3. Zeitmanagement-Tipp: Reduzieren Sie Ihre Geschwindigkeit
Ist bei Ihnen das Wörtchen "schnell" eine feste Größe? Wenn Sie alles mit diesem Wort beschreiben, brauchen Sie sich nicht zu wundern, dass Sie regelmäßig in Hektik verfallen. Wer nur schnell noch seinen Kaffee austrinkt (statt ihn zu Ende zu genießen), schnell einkaufen geht (statt in Ruhe auszusuchen) und schnell mal zwischendurch telefoniert (statt in Ruhe mit dem anderen zu reden) verliert das Gefühl für die Zeit. Und wundert sich, wenn Stress und Krankheiten Einzug halten.
Kommen Sie also runter, holen Sie mal tief Luft und achten Sie auf das, was Sie tun. Sie werden merken: Vieles gelingt Ihnen besser und Sie machen weniger Fehler.