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Zeit und Geld sparen durch richtige e-Mail-Kommunikation: Was heißt “richtige“ e-Mail-Kommunikation?

Lesezeit: < 1 Minute Ein paar Fakten zum Thema e-Mail-Kommunikation, die uns zunächst einmal bewusst machen, an wievielen Stellen wir allzu sorglos mit unserer Zeit und somit auch Geld umgehen, und wie wir auch die Zeit unserer Business-Partner verschwenden.

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Zeit und Geld sparen durch richtige e-Mail-Kommunikation: Was heißt “richtige“ e-Mail-Kommunikation?

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Was heißt "richtige" e-Mail-Kommunikation?
Wenn wir über e-Mail-Kommunikation reden, müssen wir bedenken, dass

  • in den USA bereits jeder zehnte Arbeitnehmer krank oder arbeitsunfähig geschrieben ist, weil er panische Angst vor seiner überladenen e-Mail-Inbox hat.
  • Manager zwischen zwei und drei Stunden ihrer Arbeitszeit mit ihrer e-Mail-Kommunikation verbringen, von denen rund ein Drittel überflüssig ist. Dies ist   gleich-bedeutend mit mindestens einer verschwendeten Arbeitsstunde täglich.
  • es durchschnittlich elf Minuten braucht, um nach einer Störung – wie dem Beantworten einer e-Mail – wieder den vollen Konzentrationslevel der begonnen Arbeit zu erreichen.
  • Manager durchschnittlich 69 e-Mails pro Tag erhalten und somit ihre tägliche Arbeit rund 69-Mal unterbrechen und neu wieder aufnehmen müssen. Und dies Tag für Tag.
  • Demotivierte und gestresste Mitarbeiter deutlich weniger leistungsfähig sind, Verantwortlichkeiten abgeben und vor allem das Gefühl für die richtige Priorisierung ihrer Arbeit verlieren.
  • ungenaue e-Mail-Kommunikation die Außendarstellung eines Unternehmens nachhaltig negativ beeinflussen kann.
  • nach einer Studie der University of California eine effiziente interne und externe e-Mail-Kommunikation   Unternehmen eine Kostenersparnis von rund 30% bringen kann.  

Und Ihre e-Mail-Kommunikation?
Wenn sie das wissen, wieviel Zeit verbringen Sie dann täglich mit Ihrer e-Mail-Kommunikation? Haben Sie bereits ein professionelles e-Mail-Management? Warum nicht?

Wäre es nicht interessant, mit einigen einfachen Tools Zeit und Geld zu sparen? Im Rahmen unserer Firmenprogramme und Führungskräfte- und Managementausbildung haben wir vom ADV-Institut festgestellt, dass ohne Trainings in diesem Bereich eine Verbesserung der eigenen Arbeitsleistung nicht zu erreichen ist; andererseits sparen Sie beim Beachten bestimmter Grundsätze erheblich Zeit und somit auch Geld.

In dieser 10-teiligen Artikelserie werden Ihnen einige Tipps und Tricks nahegelegt, die Ihre e-Mail-Kommunikation deutlich effizienter und somit auch wirtschaftlicher gestalten.

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