Umstrukturierung: Was Sie beachten sollten

Jede Art von Umstrukturierung bringt gewollte und ungewollte Veränderungen mit sich, die erheblichen Einfluss auf die Identifikation und Motivation Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diese oder jene Richtung haben können. Was Sie generell bei Umstrukturierungen beachten sollten, lesen Sie in diesem Artikel.

Umstrukturierungen verändern

Meinen Erfahrungen nach werden Umstrukturierungen meist von folgenden Phänomenen begleitet:

  • Eingefahrene Führungs- und Berichtsstrukturen werden geändert.
  • Ziel- und Maßnahmenplanungen sind überarbeitungsbedürftig.
  • Neue Führungskräfte führen anders durch ihre Kultur, ihre Art, ihren Stil, mit anderen Inhalten und Werkzeugen.
  • Informations- und Kommunikationsprozesse ändern sich.
  • Entscheidungsprozesse laufen anders ab.
  • Neue Kolleginnen und Kollegen kommen hinzu, andere wiederum gehen.
  • Es wird viel organisiert und gemanagt, dabei oft weniger geführt.
  • Neue Strukturen, Zuordnungen und soziale Bindungen können entstehen.
  • "Altbewährtes", also gelernte Abläufe und damit "Gewohntes" werden durch Innovationen, neue Verfahrensabläufe und zum Teil längst überflüssige prozessuale Änderungen ersetzt.
  • Unsicherheiten bezüglich der zukünftigen Entwicklung kommen dazu.

Mögliche Folgen und Gefahren der Umstrukturierung

  • Verständnisschwierigkeiten entstehen.
  • Glaubwürdigkeits- und Orientierungsschwierigkeiten kommen hinzu.
  • Oft genug macht sich Verunsicherung breit.
  • Mängel/Probleme werden überbewertet ("Früher war alles besser").
  • Die Gefahr der Mitarbeiterfluktuation steigt.
  • Es wird anders und unterschiedlich geführt.
  • Versagungsängste können Lähmungserscheinungen hervorrufen.
  • Zeitverluste in der Umsetzung und dem Eintritt der erwarteten Ergebnisse folgen.
  • Damit verbunden sind Leistungsverluste.
  • Die Perspektiven aus der Umstrukturierung im Unternehmen werden nicht erkannt.
  • Das gewaltige Chancenpotential wird möglicherweise erkannt, kann aber mangels Ressourcen nicht systematisch angegangen und damit zielführend abgeschöpft werden.

Dabei kann die gesamte Entwicklung in der Tat als Herausforderung und echte Chance für einen wichtigen Schritt in Richtung Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber betrachtet werden. Das nützt jedoch nichts, wenn es nicht entsprechend gewertet wird.

Gerade Umbruchzeiten sind auch Aufbruchzeiten! Deshalb ist aus der Sicht der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Umstrukturierung auch ein großes Chancenpotential für einen "Aufbruch oder Neuanfang". Voraussetzung ist die richtige Implementierung.

Zusammenfassung:

  1. Umstrukturierungen können eine Menge Vorteile für Ihr Unternehmen haben.
  2. Diese bestehen aus qualitativen, aber auch quantitativen Inhalten.
  3. Aus dem Bereich der Chancenanalyse lassen sich nach meiner Erfahrung immer sofortige Ergebnisse bzw. Maßnahmen ableiten, deren Umsetzung nachhaltig motivations- und leistungsfördernd sind.
  4. Der Input für eine verbesserte Mitarbeiterführung (individuell je Bereich und Führungskraft) für ein zukünftiges Managementsystem ist strategisch von erheblicher Bedeutung.
  5. Sie werden einen großen Schritt in Richtung durch eine verbesserte Identifikation Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Richtung Ihres Unternehmens machen.
  6. Ihr Unternehmen verstärkt dadurch sein mögliches "Sogpotential" auf dem Arbeitsmarkt – es wird attraktiver!

Freundliche Grüße aus Krefeld und viel Erfolg bei der Umsetzung wünscht Ihnen
Theo van der Burgt