In die Zeilen unterhalb dieser Titel tragen Sie anschließend die jeweiligen Daten ein. Dann markieren Sie die Terminliste von der ersten bis zur letzten verwendeten Zelle und geben in das Namenfeld einen beliebigen Namen ein. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste, speichern Sie die Arbeitsmappe und schließen Sie sie.
In Outlook öffnen Sie den Kalender und rufen "Datei – Importieren / Exportieren" auf. Wählen Sie im Import/Export-Assistenten die Option "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" und klicken Sie auf "Weiter". Im folgenden Fenster wählen Sie "Microsoft Excel" und klicken auf "Weiter". In der Auswahl "Zu importierende Datei" nutzen Sie "Durchsuchen" um Ihre Terminliste zu finden.
Bei den Optionen können Sie auswählen, ob vorhandene Einträge durch importierte Elemente ersetzt werden sollen, Terminüberschneidungen doppelt eingetragen oder keine Dubletten importiert werden sollen.