Muster: Einladung zur Betriebsfeier

Hier finden Sie ein Muster für eine Einladung zur Betriebsfeier. Feste feiern wie sie fallen – sie fallen meist auf die schönen Sommertage. So formulieren Sie ohne Floskeln wie „für das leibliche Wohl ist gesorgt“ und wecken die Neugier und das Interesse der Mitarbeiter.

Muster: Einladung zur Betriebsfeier

Denken Sie bei Ihrer Einladung zuerst an die wichtigsten Dinge, die enthalten sein müssen:

  • Datum der Veranstaltung
  • Beginn (voraussichtliches Ende bei Veranstaltungen tagsüber)
  • Ort bzw. Treffpunkt

Auch andere Angaben können notwendig sein:

  • Bekleidungsvermerk (für alles, das andere Kleidung als normale Bürokleidung erfordert, beispielsweise ein Theaterbesuch, eine Radtour oder Wanderung etc. ). Falls Sie den Vermerk auf der Einladung vergessen, reichen Sie ihn auf der Anmeldebestätrigung nach.
  • Anmeldefrist (mit Ansprechpartner)
  • Gemeinsame An- und Abreisemöglichkeiten, falls vorhanden.

Und dann? Formulieren Sie lieber umgangssprachlich als förmlich, denn es handelt sich um die Einladung zu einer Feier, nicht um eine Anordnung.

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Feste zu feiern wie sie fallen,

liebe Kolleginnen und Kollegen,

das rät uns ein altes Sprichwort, und wir werden uns daran halten. Wir haben schließlich allen Grund zum Feiern, denn die Bilanz des vergangenen Jahres ist deutlich positiver ausgefallen als erwartet. Jeder von Ihnen hat dazu beigetragen. Vielen Dank für Ihr Engagement! Sie und Ihre Begleitung sind herzlich eingeladen zu unserer Betriebsfeier. Dieses Fest fällt auf den

27. Mai 20XX, um 18 Uhr im Restaurant XY.

Falls das Wetter mitspielt, können wir auch auf der Terrasse schlemmen. Hoffen wir also auf angenehme Temperaturen.

Bitte teilen Sie meiner Sekretärin, Annabell Butterblume, per E-Mail bis zum 30. April mit, ob Sie teilnehmen werden.

Ich freue mich, Sie alle zu begrüßen.

(Unterschrift)

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