Kombinierte Terminplanung auf PC und Papier: Wann funktioniert das?

Sie verwalten Ihre Termine auf dem PC und machen sich davon jeweils einen Ausdruck fürs Zeitplanbuch? Das Problem: Doppelte Planung ist fast immer ineffizient. Sobald Sie auch außerhalb Ihres PC-Zugriffs Termine vereinbaren, kann die Planung nur mit hohem Aufwand funktionieren. Denn Sie müssen konsequent alle Termine in beiden Systemen stets auf dem aktuellsten Stand halten und Veränderungen sofort neu ausdrucken.
Ihr Terminsystem kann nur dasjenige sein, worauf Sie ständig Zugriff haben – in diesem Fall ist das Ihr Papierplaner. Das heißt: EDV-Terminverwaltung funktioniert nur dann, wenn

– ausschließlich vom Büro aus Termine abgesprochen werden und

– dies ausschließlich im Rahmen von Arbeitszeiten passiert, in denen der PC für den sofortigen Zugriff angeschaltet ist.

Wenn Sie nicht auf die Vorteile der EDV-gestützten Terminplanung verzichten möchten, sollten Sie sich statt des Papierplaners einen elektronischen Organizer (PDA) oder ein Handy mit entsprechenden Funktionen zulegen, so dass Sie darüber erfasste Termine mit Outlook abgleichen können.

Ihr Terminsystem kann nur dasjenige sein, worauf Sie ständig Zugriff haben – in diesem Fall ist das Ihr Papierplaner. Das heißt: EDV-Terminverwaltung funktioniert nur dann, wenn

– ausschließlich vom Büro aus Termine abgesprochen werden und

– dies ausschließlich im Rahmen von Arbeitszeiten passiert, in denen der PC für den sofortigen Zugriff angeschaltet ist.

Wenn Sie nicht auf die Vorteile der EDV-gestützten Terminplanung verzichten möchten, sollten Sie sich statt des Papierplaners einen elektronischen Organizer (PDA) oder ein Handy mit entsprechenden Funktionen zulegen, so dass Sie darüber erfasste Termine mit Outlook abgleichen können.

Sie verwalten Ihre Termine auf dem PC und machen sich davon jeweils einen Ausdruck fürs Zeitplanbuch? Das Problem: Doppelte Planung ist fast immer ineffizient. Sobald Sie auch außerhalb Ihres PC-Zugriffs Termine vereinbaren, kann die Planung nur mit hohem Aufwand funktionieren. Denn Sie müssen konsequent alle Termine in beiden Systemen stets auf dem aktuellsten Stand halten und Veränderungen sofort neu ausdrucken.