Businesstipps

Der Chef ist immer unterwegs? Tipps für die Zusammenarbeit

Lesezeit: 1 Minute Ist Ihr Vorgesetzter oft auf Reisen oder auswärtigen Terminen? Dann ist es schwierig, ihn effektiv zu entlasten, da die Kommunikation erschwert ist. In jedem Fall müssen Sie Ihre Kompetenzen klären und kennen. Nur so wissen Sie, wann Sie wie handeln müssen. Was Sie für eine gute Zusammenarbeit außerdem beherzigen sollten? Hier finden Sie einige meiner Tipps.

1 min Lesezeit
Der Chef ist immer unterwegs? Tipps für die Zusammenarbeit

Der Chef ist immer unterwegs? Tipps für die Zusammenarbeit

Lesezeit: 1 Minute

Kommunikationsmittel

Da die Kommunikation recht schwierig ist, wenn Sie nicht „mal eben persönlich in sein Büro gehen können“, ist es umso wichtiger, dass Sie vor der Abwesenheit des Chefs klären, welche Kommunikationsmittel für Sie am besten sind, um die Zusammenarbeit im Griff zu haben.

Hat Ihr Chef ein Handy? Oder einen Blackberry? Klären Sie, ob ihm eine E-Mail, SMS oder ein Anruf lieber ist. Müssen Sie ihm umfangreichere Unterlagen zukommen lassen, klären Sie auch, ob Sie ihm etwas faxen oder per Kurier schicken können. Seien Sie insbesondere bei Anrufen immer über seinen Terminplan informiert, so dass Sie nur in Pausen anrufen, nicht während Meetings. Sollte dies unklar sein, empfiehlt es sich, Telefonzeiten zu vereinbaren.

So handeln Sie in Notfällen

Was ist, wenn der Chef unterwegs ist, aber plötzlich der Supergau geschieht? Für solche Fälle, in denen Ihr Geschick in Sachen Chefentlastung besonders gefragt ist, sollten Sie vorher mit Ihrem Chef einen Plan erarbeiten. Wie ist er in solchen Notfällen am besten zu erreichen? Kann ein Kollege sich der Sache annehmen oder möchte er unbedingt von Anfang an selbst involviert sein.

Rückkehr des Chefs vorbereiten

Sie haben Ihren Chef entlastet und möchten ihn nach seiner Rückkehr gern informieren, was in seiner Abwesenheit passiert ist und erledigt wurde. Fertigen Sie am besten eine Liste der erledigten Dinge mit dem aktuellen Bearbeitungsstand, die Sie Ihrem Chef nach seiner Rückkehr vorlegen.

Bildnachweis: pattilabelle / stock.adobe.com

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...