1. Zeitmanagement-Tipp: Setzen Sie sich Ziele und planen Sie die Umsetzung
Wenn Sie nicht wissen, was Sie wollen, werden Sie auch nichts erreichen. Legen Sie deshalb Ziele fest, zum Beispiel in Form von Tages-, Wochen- oder Monatszielen. Das schärft den Blick für das, was für Sie wichtig ist und hilft Ihnen gleichzeitig, Ablenkungen zu widerstehen und Störungen abzublocken.
Das hält Sie in der Hektik des Tages auf Kurs. Notieren Sie auch die Schritte, die zu Ihrem Ziel notwendig sind. Je kleiner diese sind, desto eher stellen sich Erfolge ein und motivieren zum Weitermachen. Allerdings: Sind sie zu einfach, wird es schnell langweilig. Achten Sie daher auf Ausgewogenheit zwischen Unter- und Überforderung.
2. Zeitmanagement-Tipp: Klinken Sie sich aus
Wer immer und für alle erreichbar ist, lädt dazu ein, das auch auszunutzen. Und glauben Sie mir, es wird ausgenutzt. Sie können dem nur einen Riegel vorschieben, in dem Sie sich – zeitlich begrenzt – räumlich abschotten (Tür zu, sofern das geht) und sich auch kommunikationstechnisch eine Diät verordnen (Handy, Internet und E-Mail-Programm ausschalten). Das entlastet Sie nicht nur, sondern Sie können sich auch besser konzentrieren, sind aufmerksamer und erledigen Ihre Aufgaben schneller.
3. Zeitmanagement-Tipp: Treffen Sie Entscheidungen
Nichts ist schlimmer, als Entscheidungen, die sofort getroffen werden können, hinauszuschieben. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Aufmerksamkeit und Nerven. Deshalb: Entscheiden Sie schon beim ersten Lesen der E-Mail oder des Briefes, was geschehen soll. Tun Sie das nicht, müssen Sie später nochmals nachlesen.
Entscheiden Sie ebenso klug in der Planungsphase: Fassen Sie schon im Vorfeld zusammen, was Sie gebündelt erledigen wollen: Telefonate, Postbearbeitung, Internetrecherche. Sie ersparen sich damit, sich immer wieder neu in diese Prozesse hineindenken zu müssen: Ihre Produktivität steigt.