Wie Sie eigene Formate einrichten
Wenn Sie zum Beispiel das Datum in der Form von "Fr, 13.03.12" darstellen möchten, hält Excel diese Formatierung nicht als Standard für Sie bereit. Sie können hierfür ein benutzerdefiniertes Zahlenformat festlegen.
Markieren Sie hierfür die Zelle oder den Zellenbereich, die bzw. den Sie formatieren möchten. Drücken Sie nun "Strg" und "1". Hierdurch wird automatisch das Dialogfenster "Zellen formatieren" geöffnet. Klicken Sie nun auf "Zahlen" und wählen Sie aus der Liste "Kategorie" "Benutzerdefiniert" aus. Wenn im Feld "Typ" etwas steht, löschen Sie dies und geben Sie das gewünschte Zahlenformat ein. Dann können Sie OK klicken.
Für unser Beispiel würden Sie die Darstellung "TTT TT.MM.JJ" angeben.
So bauen Sie Zahlenformate nach Ihren eigenen Vorgaben auf
"T" bedeutet hier also Tag, "M" Monat und "J" Jahr. Die Dopplung gibt an, dass Sie eine jeweils zweistellige Angabe bevorzugen. Die drei "T" stehen bei Excel für die Darstellung von "Tage als So-Sa". Diesem System entsprechend werden Monat und Jahr mit einem Buchstaben einstellig dargestellt, eine vierstellige Jahreszahl benötigt vier "J". Wenn Sie eine ausgeschriebene Angabe von Monat oder Tag wünschen, geben Sie vier "M" oder "T" an. Bei drei Buchstaben wird der Monat oder der Wochentag abgekürzt.
Das sind die Codes für Uhrzeitformate
Die Darstellung der Uhrzeit funktioniert ganz ähnlich. Für die Darstellung haben Sie einmal die Wahl zwischen "h" für Stunden, "m" und "s". Hier können Sie zwischen einem und zwei Buchstaben und entsprechender Darstellung wählen. Weiterhin müssen Sie angeben, welche Zusatzangabe Sie bei der Uhrzeit haben möchten.
Um die Zeit in Stunden und Minuten darzustellen, schreiben Sie als Formatierung "[h]:mm". Wenn Sie die Uhrzeit nach dem amerikanischen System nach einem Zwölf-Stunden-System mit "AM" oder "PM" darstellen möchten, wählen Sie "h:mm AM/PM". Für eine Darstellung nach dem in Deutschland üblicheren System wählen Sie "hh:mm".
Kombinieren Sie Zeit und Datum
Um Datum und Uhrzeit zu kombinieren, können Sie ebenfalls eine benutzerdefinierte Formatierung erstellen. Setzen Sie hierfür die gewünschte Kombination von Datum und Uhrzeit von einem Leerzeichen getrennt hintereinander. Die Darstellung "Fr 13.03.12 15:05" würden Sie beispielsweise durch den Code "TTT TT.MM.JJJJ hh:mm" erreichen.