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Diese Vorteile bietet Ihnen MS Office 365

Lesezeit: < 1 Minute Mit dem neuen MS Office 365 ist es Nutzern möglich, Dateien direkt über den Online-Cloud-Speicher SkyDrive abzuspeichern. Somit können die Dateien von jedem Desktop-PC, Tablet oder Smartphone von unterwegs aus abgerufen und bearbeitet werden.

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Grundlegende Neuerung durch Office 365

Das Hauptmerkmal, wodurch sich Office 365 von früheren Versionen unterscheidet, ist die grundlegende Anbindung an den Online-Cloud-Speicher SkyDrive. Diese Funktion kann ausgeschaltet werden – das wird von Microsoft allerdings nicht empfohlen. Ziel von Microsoft ist es dabei, SkyDrive nahtlos in den Alltag der Office-Nutzer einzubinden. Daher wundert es nicht, dass die Abspeicherung auf SkyDrive im neuen Office voreingestellt ist.

Und wenn die Internet-Verbindung abbricht?

Auch für den Fall, dass die Internetverbindung während der Bearbeitung abbricht, hat Microsoft vorgesorgt. Die Bandbreitennutzung soll so gering wie möglich gehalten werden, sodass sämtliche Aktionen des Nutzers sofort übertragen werden. Anstatt also die neuen Daten erst mit dem nächsten Speichervorgang des Nutzers abzugleichen, werden Änderungen mit jeder neuen Eingabe synchronisiert. Neben der Speicherung auf SkyDrive wird auch eine lokale Kopie auf dem PC des Nutzers angelegt, sodass auch wirklich keine Daten verloren gehen.

Office 365 mit SkyDrive nutzen

Um SkyDrive nutzen können, genügt eine Anmeldung auf dem Server des Anbieters. Nach jedem Login erfolgt eine automatische Synchronisation der Online-Daten mit denen, die offline auf Ihrem Computer gespeichert wurden. Nun können Sie an Ihren Dokumenten weiterarbeiten.

Praktisch dabei: Ihre individuellen Einstellungen an den Programmen werden automatisch mit übernommen, egal von welchem PC aus Sie arbeiten. Einziger Malus: Die Installation von Windows 7 oder höher ist Voraussetzung.

Wie sieht es aus mit der Anbindung an soziale Netzwerke?

Ebenfalls neu: Outlook zeigt aktuelle Statusnachrichten von Kontakten bei Facebook an. Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente über das Videotelefonie-Programm Skype gemeinsam mit Ihren Kontakten teilen und bearbeiten.

Fazit: Innovativ, neu, modern! Wenn Sie viel unterwegs sind oder Ihre Dateien mit mehreren Kollegen auf unkomplizierte Weise teilen und bearbeiten möchten, ist das neue Office 365 genau das richtige für Sie!

Eine Testversion in englischer Sprache können Sie auf http://www.microsoft.com/germany/office/preview kostenlos herunterladen.

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