Einladung mit Antwortfrist
Wenn Sie eingeladen sind, sollten Sie Ihre Absage innerhalb der Antwortfrist verschicken, denn jeder, ob Privatmann oder Eventmanager, wüsste doch gern, für wieviele Gäste er nun genau plant. Legen Sie die Einladung auf Wiedervorlage und melden Sie sich bis zum genannten Termin. Das beweist zum einen, dass Sie gut organisiert sind, und zum anderen, dass Sie auf die Einladung wert legen, auch wenn Sie nicht kommen können.
"Ich wäre gern mit dabei."
Besonders im kleinen und persönlichen Kreis sollten Sie Ihr Bedauern ausdrücken, wenn Sie eine Einladung ablehnen müssen. Schließlich bekommt niemand gern eine Absage.
"Vielleicht könnten wir…"
Alternativvorschläge bestätigen Ihr Interesse an der ursprünglichen Einladung. Schlagen Sie beispielsweise bei einem Geburtstag vor, später nachzufeiern und das Geburtstagskind einzuladen. Hat Sie jemand um Hilfe gebeten, überlegen Sie, ob Sie ihm anderweitig ein wenig Arbeit abnehmen können: Hilfe beim Auspacken statt Hilfe am Umzugstag, zum Beispiel.
[adcode categories=“lebensberatung“]
Vergessen Sie Ihre Absage nicht
Auch wenn Sie kurzfristig absagen müssen, weil Ihnen doch die Zeit fehlt, denken Sie daran, Bescheid zu sagen. Sonst sitzt der Gastgeber am Ende noch allein am gedeckten Tisch. Vor allem wenn Sie Unterstützung angeboten haben, sollten Sie an die rechtzeitige Absage denken und nicht einfach fehlen.
Versuchen Sie außerdem, so frühzeitig wie möglich abzusagen, wenn Sie es denn tun müssen. Kommt Ihre Absage kurzfristig, gebietet die Höflichkeit, den triftigen Grund zu nennen und sich zu entschuldigen. Versuchen Sie, den anderen zu erreichen – im Zweifelsfall ist eine SMS besser als gar nichts.
Kürzel
Sie laden selbst ein? Dann verzichten Sie besser auf Kürzel wie U.A.w.g. (Um Antwort wird gebeten), R.s.v.p. (Répondez s’il vous plaît) oder a.s.a.p. (as soon as possible) – denn Sie können nicht davon ausgehen, dass alle Empfänger mit diesen zum Teil schon etwas angestaubten Kürzeln vertraut sind. Besser, Sie fügen hinzu: "Bitte teilen Sie uns bis zum … kurz mit, ob Sie kommen werden."