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Eventplanung: Verblüffen Sie Ihre Teilnehmer

Lesezeit: 2 Minuten Eventplanung: Eine gute Veranstaltung beginnt bereits mit dem ersten Planungsschritt. Wollen Sie Ihre Gäste begeistern, muss jeder Griff "sitzen". Egal, ob Sie einen Firmenevent planen, einen Kongress, eine Incentive-Veranstaltung für Ihre Mitarbeiter oder ob es um Ihren Messeauftritt geht: Verblüffen Sie mit Ihrem Auftritt Ihre Teilnehmer und Besucher. Nur so erreichen Sie Nachhaltigkeit und nur so ist der meist hohe Aufwand sinnbringend.

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Eventplanung: Verblüffen Sie Ihre Teilnehmer

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Eventplanung: Bieten Sie Mehrwerte
Berücksichtigen Sie bei der Eventplanung, dass sich Ihre Teilnehmer wohl fühlen, entspannt die Veranstaltung genießen können und den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen. Halten Sie sich im Bewusstsein, dass eine Veranstaltung nur so gut ist, wie es die Besucher und Teilnehmer empfinden bzw. in Erinnerung behalten.

Anders sein, sich hervorheben aus dem Alltäglichen ist nicht gleichbedeutend mit teuer und monströs. Zeigen Sie Gefühle. Die emotionale Ansprache des Kunden erzeugt Sympathie und Wohlbefinden. Das Herausarbeiten emotionaler Werte in der Kommunikation kreiert einen unverwechselbaren Charakter Ihrer Veranstaltung. Ihr Motto sollte sein: "Der Mensch und nicht das Produkt im Mittelpunkt".

Eventplanung: Qualität versus Budget
Veranstaltungen, gleich welcher Art, sollen beim Teilnehmer den Eindruck von Professionalität und hoher Qualität hinterlassen. Aber was tun, bei kleinem Budget?

Es gibt viele ausgezeichnete Redner, die noch am Anfang ihrer Karriere stehen oder für sich einen Nutzen in Ihrer Veranstaltung sehen und für ein überschaubares Honorar ihre Dienste anbieten. Spezielle Effekte und Rahmenprogramme lassen sich mit etwas Fantasie ebenfalls günstig organisieren.

Wichtige Aspekte für eine erfolgreiche Eventplanung sind eine streng durchgezogene Organisation, das Einhalten des Zeitplans aller To-Do’s und ein harmonischer Ablauf, bei dem alles wie ein Zahnrad ineinander greift.

Eventplanung: Die Mitarbeitermotivation ist entscheidend
Damit Ihr Event zum Erlebnis für Ihre Teilnehmer wird, ist eine hohe Motivation der Mitarbeiter mit entscheidend. Unabhängig der Funktion ist es notwendig, dass jeder Beteiligte von der Planung bis zur Durchführung des Events seinen vollen Einsatz bringt.

Auch nach dem regulären Feierabend, wenn es der Zeitplan der Veranstaltung erfordert. Die Planung und Durchführung eines Events ist für jeden beteiligten Mitarbeiter eine Herausforderung, die aber auch für Erfolgserlebnisse und persönliche Weiterentwicklung steht und vor allem auch Spaß macht.

Das Ziel Ihres Events
Wecken Sie Gefühle und begeistern Sie Ihre Teilnehmer, nur so erreichen Sie Nachhaltigkeit. Denn wer möchte schon in Vergessenheit geraten?

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