Eine Absage stilvoll formulieren

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Absage: Schnell und passend

• Schicken Sie eine Absage nicht erst im letzten Moment ab, sondern so zügig wie möglich.
• Wählen Sie ein Medium, das der Einladung entspricht: Auf einen hochoffiziellen Einladungsbrief können Sie nicht mit einer E-Mail absagen. Wählen Sie eine Antwortkarte oder schreiben Sie ebenfall einen Brief.
• Außerdem: Nennen Sie den Grund für die Absage. Am besten wahrheitsgetreu – und falls das nicht möglich ist, zumindest sehr glaubwürdig.

Formulierungstipps für eine Absage

• Danken Sie für die Einladung:
  „Ich fühle mich sehr geehrt, dass Sie mich als Festredner für… ausgewählt haben.“
• Würdigen Sie den Anlass:
  „Ich habe immer gern an Ihren Veranstaltungen teilgenommen. Eine Einladung von Ihnen hat immer einen anregenden und kurzweiligen Abend garantiert.“
• Drücken Sie Bedauern aus:
  „Ich habe alles versucht, aber leider lässt sich mein Termin in Berlin nicht verschieben.“
• Gute Wünsche nicht vergessen:
  „Eine wunderschöne Feier wünscht Ihnen…“

Bildnachweis: sakkmesterke / stock.aodbe.com

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