Absage: Schnell und passend
- Schicken Sie eine Absage nicht erst im letzten Moment ab, sondern so zügig wie möglich.
- Wählen Sie ein Medium, das der Einladung entspricht: Auf einen hochoffiziellen Einladungsbrief können Sie nicht mit einer E-Mail absagen. Wählen Sie eine Antwortkarte oder schreiben Sie ebenfall einen Brief.
- Außerdem: Nennen Sie den Grund für die Absage. Am besten wahrheitsgetreu – und falls das nicht möglich ist, zumindest sehr glaubwürdig.
Formulierungstipps für eine Absage
- Danken Sie für die Einladung:
„Ich fühle mich sehr geehrt, dass Sie mich als Festredner für… ausgewählt haben.“ - Würdigen Sie den Anlass:
„Ich habe immer gern an Ihren Veranstaltungen teilgenommen. Eine Einladung von Ihnen hat immer einen anregenden und kurzweiligen Abend garantiert.“ - Drücken Sie Bedauern aus:
„Ich habe alles versucht, aber leider lässt sich mein Termin in Berlin nicht verschieben.“ - Gute Wünsche nicht vergessen:
„Eine wunderschöne Feier wünscht Ihnen…“
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