Der Betreff ist einer der wichtigsten Bestandteile eines Briefs. Er ist oft das erste was der Empfänger zu lesen bekommt, er macht deutlich worum es in dem Brief gehen soll und fasst den anschließend folgenden Inhalt bereits kurz zusammen.
Der Betreff entscheidet über das Interesse des Lesers
Er weckt Interesse und Aufmerksamkeit beim Leser des Briefs und kann schon darüber entscheiden, wie ein Text beim Leser ankommt. Gerade bei Werbebriefen entscheidet häufig schon der Betreff darüber, ob der Leser den Brief auch wirklich liest, oder ob er ihn direkt entsorgt.
Ein präziser und aussagekräftiger Betreff erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Inhalt beim Leser auch wirklich ankommt. Der Betreff sollte daher sorgfältig formuliert werden und zudem unbedingt richtig platziert werden.
So wird der Betreff nach der DIN 5008 richtig platziert
Die DIN 5008 gibt dafür Regeln vor, um den Betreff in einem Brief immer an die richtige Stelle zu setzen. Er sollte immer nach dem Anschriftenfeld folgen und zwar zwei Leerzeilen darunter.
Wird eine Bezugszeichenzeile genutzt, wird diese nach zwei Leerzeilen platziert und der Betreff folgt erst dann, nach wiederum zwei Leerzeilen. Im Anschluss an die Betreffzeile erfolgen dann wieder zwei Leerzeilen, bevor dann die Anrede des Briefs platziert wird.
Der Betreff sollte mit 2,5 cm Abstand vom Blattrand geschrieben werden, entlang der Fluchtlinie des gesamten Textes. Er sollte vom restlichen Text abgehoben werden, entweder mit einer Fett-Markierung oder mit farblichen Hilfsmitteln.
Häufige Fehler beim Schreiben des Betreffs
Ein Fehler der häufig gemacht wird, aber unbedingt vermieden werden sollte, ist das Setzen eines Punktes hinter den Betreff. Auch wird der Betreff nach der DIN 5008 nicht mit dem Wort „Betreff“ angekündigt. Durch das Absetzen durch die Leerzeilen und die Hervorhebung durch Fettung oder Farbe ist die Aufmerksamkeit für den Betreff auch so groß genug und jeder weiß, worum es sich handelt.
Wichtig ist, dass ein Betreff immer kurz gehalten wird und wenn möglich nicht länger als eine Zeile ist. Zwei Zeilen sind in Ausnahmefällen in Ordnung, zum Beispiel wenn eine bestimmte Nummer vermerkt werden muss, die sonst nicht in eine Zeile passt. Grundsätzlich ist eine Betreffzeile aber immer besser als zwei.
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