Leerzeilen in Excel schnell entfernen

Leerzeilen gehören zu den häufigsten Fehlerquellen in Excel. Denn Leerzeilen verhindern häufig die Möglichkeit, gesamte Tabellen zu bearbeiten, denn sie gliedern die Tabelle in Teil-Tabellen auf, zumindest für Excel. Wie entfernen Sie die Leerzeilen schnell und einfach?

Gerade wenn Sie Tabellen nach Excel importieren, kommt es ganz häufig vor, dass die Tabellen Leerzeilen haben. Die einfachste Möglichkeit um diese Leerzeilen zu entfernen, stelle ich ihn jetzt einmal vor.

Die beste Möglichkeit ist, wenn Sie die Leerzeilen mithilfe des Autofilters selektieren und danach entfernen. Wichtig hierbei ist, dass sie, wenn sie den Autofilter einschalten, sich nicht nur innerhalb der Tabelle befinden, sondern sicherstellen, dass der Autofilter auch über die gesamte Tabelle geht.

Dies erreichen Sie am besten dadurch, dass Sie eine oder mehrere Spalten über einen Klick auf den Spaltenkopf markieren. Danach wählen Sie die Funktion Autofilter über die Registerkarte Daten und dort im Bereich Sortieren und Filtern finden Sie den Button "Filtern". Gehen Sie nun auf den erscheinenden Dropdown-Button und wählen Sie aus der dort erscheinenden Liste den Eintrag "leere".

Autofilter

Damit filtert Ihnen der Autofilter alle Zellen heraus, die leer sind und sie müssen jetzt nur noch kontrollieren, ob die Zellen in den Nachbarspalten ebenfalls leer sind.

Eventuell müssen Sie auch diesen Vorgang mit einer anderen Spalte wiederholen, wenn zu viele Nachbarspalten einen Eintrag aufweisen. Danach können Sie ganz einfach die Leerzeilen an den Zeilenköpfen markieren oder auch nur die Leerzellen markieren und dann den markierten Bereich über die Tastenkombination STRG + ENTF löschen. Wenn Sie wieder alle Werte sehen möchten, schalten Sie den Autofilter einfach wieder aus und alle Werte sind danach wieder sichtbar.

PS: Weitere Tipps im Umgang mit Excel erfahren Sie in meinen Office 2010 Tutorial-Filmen