Dazu sollten Sie die 3 Hauptphasen Ihrer strategischen Projekte gemeinsam mit Ihrem Projektteam gründlich strukturieren.
1. Planungsphase für Ihre strategischen Projekte
In der Planungsphase sollten Sie das Hauptziel des strategischen Projekts definieren und die Projektstruktur festlegen. Es ist Ihre Aufgabe, die Meilensteine (Phasen, Teilziele) eindeutig festzulegen. Diese sollten Sie dann schriftlich kommunizieren. Arbeiten Sie mit Visualisierungen wie zum Beispiel Mindmaps oder Projektmanagement-Tools. Das ist oft intuitiver und einleuchtender als lange Beschreibungen.
2. Durchführungsphase für Ihre strategischen Projekte
Bringen Sie die Mitglieder Ihres strategischen Projektteams dazu, Verantwortung für Teilziele zu übernehmen. Auf diese Weise steigt die Identifikation mit dem strategischen Ziel. Gerade bei strategischen Projekten sollten Sie laufend die Wichtigkeit des Projekts klarmachen. Treten Risiken auf, sollten Sie diese gemeinsam rechtzeitig erkennen und behandeln.
3. Kontrolle und Kommunikation strategischer Projekte
Als Projektleiter sollten Sie darauf achten, dass der Projektverlauf permanent für alle Projektbeteiligten transparent bleibt. Deshalb sollten Sie die gesetzten Teilziele und Meilensteine laufend auf Ihren derzeitigen Stand überprüfen und diesen den Beteiligten regelmäßig mitteilen.
Scheuen Sie sich als Projektleiter auch nicht, Ihren internen und externen Auftraggebern Teilerfolge zu kommunizieren, denn wenn man lange nichts von Ihrem strategischen Projekt hört, wird es oftmals schon für “gestorben” erklärt, was bei den Beteiligten zu Demotivation führt.