Ist Ihr Arbeitsplatz optimal gestaltet?

Sie sitzen leicht verdreht, wenn Sie an Ihrem PC arbeiten? Oder die Maus ist zwar gut geformt, aber zu klein für Ihre Hand? Sie haben nicht genug Platz für Unterlagen, Ordner und Materialien? Dann ist Ihr Arbeitsplatz nicht optimal gestaltet. Überprüfen Sie, wie es um Ihren Arbeitsplatz gestellt ist. Mit diesen Fakten können Sie dann eine bessere Arbeitsplatzgestaltung leichter einfordern. Optimale Arbeitsplatzgestaltung sieht anders aus.

Kennen Sie das? Eine Freundin erzählt erfreut, dass sie einen neuen Arbeitsplatz erhalten hat. Sie schwärmt von neuen Möbeln und ausreichend Platz. "Überhaupt", sagt sie, "die Arbeitsplatzgestaltung ist enorm wichtig, damit man effizient arbeiten kann". Genauere Kriterien kann sie Ihnen aber nicht nennen. In diesem Artikel wird das nachgeholt.

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Optimale Büroorganisation   So geht Ihnen die Büroorganisation leicht von der Hand - PDF!

Bürostuhl, Tisch & Co. im optimalen Büro
Für Ihren ersten Check gebe ich Ihnen einen Fragenkatalog an die Hand. Wann immer Sie mit einem "nein" antworten (müssen), sollten Sie sich weitergehend informieren. Wenn Sie die Frage nicht beantworten können, sollten Sie ebenfalls weiter recherchieren.

• Habe ich einen höhenverstellbaren Bürostuhl, der ergonomischen Anforderungen entspricht (z. B. höhenverstellbare, bewegliche Sitzfläche, Änderung der Sitzneigung, verstellbare Höhe der Rückenlehne mit Möglichkeit des Arretierens)?
• Ist mein Stuhl so eingestellt, dass Ober- und Unterschenkel im rechten Winkel sind?
• Hat meine Arbeitsplatte eine Mindestgröße von 100 x 60 cm?
• Befindet sich die Arbeitsplatte etwa in Höhe meiner Ellenbogen?
• Ist mein Bildschirm blendfrei aufgestellt (beispielsweise seitlich/ 90-Grad-Winkel zum Fenster)?
• Stimmt der Abstand zum Bildschirm (ca. eine Armlänge)?
• Befindet sich die Oberkante meines Bildschirms in optimaler Höhe (etwa in Augenhöhe)?
• Verwende ich eine ergonomisch geformte Maus? Hat sie die richtige Größe für meine Hand?
• Verwende ich Gelkissen für Tastatur und Maus, damit meine Handgelenke geschont werden?
• Ist die Beleuchtung optimal (keine Blendung, keine Schatten, kein Brummen oder Flackern beschädigter Lampen)?
• Habe ich eine zusätzliche Schreibtischlampe, die in ausreichender Lichtstärke und Leuchtfläche meinen Arbeitsplatz für Feinarbeiten optimal ausleuchtet?

Stimmen meine Arbeitsmittel?

• Kann ich ungestört arbeiten (schließbare Bürotür, Sichtschutz im Großraumbüro, Rückzugsmöglichkeiten bei Teambüros in separate Räume)?
• Habe ich ausreichend Platz für meine Arbeitsmittel (wie Drucker, Rechenmaschine etc.)?
• Sind die Arbeitsmittel auf dem erforderlichen technischen Stand und entsprechen den Sicherheitsstandards und Normen?
• Habe ich zusätzlichen Platz für Ordner, Hängemappen, Ablagekörbe etc.?
• Habe ich für diese Materialien geeignete Aufbewahrungs- und Abstellflächen (wie Schränke, Sideboard, Regale, Rollcontainer, Schubladen etc.)?
• Sind die Arbeitsmittel, die ich oft brauche, in Reichweite?
• Habe ich genug Platz zum Arbeiten?
• Habe ich Arbeitsmittel, die ich nicht oft brauche, schreibtischferner oder in Schubladen untergebracht (z. B. Schere, Klebstoff oder Stempel, weil sie nicht ständig benötigt werden)?
• Wenn Sie Vieltelefonierer sind oder am Telefon häufig und/ oder lange mitschreiben: Nutze ich ein geeignetes Headset?
• Wenn Sie Vielschreiber sind: Nutze ich eine Sprach-Software für Texte und E-Mails?

Jetzt sind Sie dran – optimale Arbeitsplatzgestaltung
Mein Fragenkatalog deckt die wichtigsten Bereiche rund um den Arbeitsplatz ab. Je besser Ihr Arbeitsplatz auf Sie und Ihre Anforderungen angepasst ist, desto leistungsfähiger werden Sie im Büro agieren können.

Wer Büro und Schreibtisch nicht auf die eigene Größe (oder Kleinheit) angepasst hat, ermüdet nachweislich schneller oder bekommt Probleme an Rücken, Schultern, Nacken, Armen oder Beinen. Wer aus Platzmangel Ablagekörbe auf dem Schreibtisch zu Türmen stapelt und immer erst zwei Dinge wegräumen muss, um an das Gewünschte zu kommen, verliert Zeit und den Überblick.

Überprüfen Sie, wo in Ihrer Arbeitsplatzgestaltung Schwachstellen sind und räumen Sie sie möglichst rasch aus. Und mit diesen Fakten können Sie besser vorbereitet in ein Gespräch mit Ihrem Chef gehen, um eine bessere Arbeitsplatzgestaltung einzufordern.

Gutes Gelingen! Ihre Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation

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