So bringen Sie Ihre Videopräsentation zum Laufen

So bereiten Sie sich perfekt auf Ihre Videopräsentation vor:

• Steht ein Videorekorder bzw. DVD-Player zur Verfügung?
• Steht ein Fernseher bzw. Beamer zur Verfügung?
• Wie groß ist der Vortragsraum?
• Kann das Licht gedimmt werden?
• Ist die Sitzordnung für eine Videopräsentation geeignet?
• Funktioniert die Fernbedienung?

Ablaufplan einer Videopräsentation

1. Begrüßen Sie Ihr Publikum zunächst bei voller Beleuchtung. Das ist wichtig, damit ein persönlicher Kontakt hergestellt werden kann.
2. Kündigen Sie die Videopräsentation an: Unterstreichen Sie die Bedeutung, weisen Sie auf wichtige Details hin und nennen Sie die Dauer.
3. Lassen Sie nun von einem Helfer den Raum verdunkeln (nur so weit wie nötig)und starten Sie die Videopräsentation per Fernbedienung.
4. Halten Sie – wenn nötig – den Film an jenen Stellen, bei denen der Begleitkommentar nicht ausreicht, für ergänzende Informationen an. Drücken Sie dazu die Pausen- bzw. Standbildtaste.
5. Nach Ende des Films oder – bei gesplitteter Vorführung – nach Ende des ersten Teils verschaffen Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, mit Ihnen über das Gezeigte ins Gespräch zu kommen: Sie geben ihnen so die Chance, aus der passiven Rolle des Zuschauers herauszukommen. Außerdem stellen Sie auf diese Art fest, ob der Inhalt verstanden wurde und verankern die Informationen im Gedächtnis des Publikums.
6. Schalten Sie dazu auf jeden Fall das Licht wieder an.
7. Erst wenn alle Fragen geklärt sind, fahren Sie mit Ihrem eigenen Vortrag oder dem zweiten Teil der Vorführung fort.

4 Praxis-Tipps für Ihre Videopräsentation

1. Zeigen Sie maximal 15 Minuten pro Einheit. Die Länge einer Videopräsentation sollte nicht mehr als 15 Minuten betragen, damit die Teilnehmer aufmerksam bleiben. Einzelne, thematisch voneinander getrennte Filmsequenzen bleiben länger im Gedächtnis haften als eine lange Filmvorführung.
2. Machen Sie sich einen Verlaufszettel. Langes Suchen nach bestimmten Filmsequenzen lässt sich vermeiden, wenn Sie sich den Stand wichtiger Szenen vorher anhand der Anzeige auf dem Display notieren (am besten am Rand Ihres Redemanuskripts).
3. Wiederholen Sie eventuell einzelne Szenen, wenn Klärungsbedarf besteht Zu diesem Zweck steht Ihnen die Zeitlupen- oder Einzelbildanzeige zur Verfügung. Wenn es Ihnen dabei nur auf die Bilderfolge ankommt, stellen Sie den Ton ab.
4. Schalten Sie die Geräte direkt nach Gebrauch aus, um störende Geräusche während Ihres Vortrags zu vermeiden.