Was hat sich in Office 2007/2010 geändert?
- Durch die neue Oberfläche mit den großen Symbolen in Excel 2007 / 2010 werden dem Anwender Funktionen in Excel optisch bewusst.
- Die meisten dieser Funktionen gab es allerdings schon in Excel 2003.
Ihre
Funktionalitäten sind in Excel 2007 / 2010 allerdings häufig nur
verbessert worden. Aufgrund der alten Menüführung in Excel 2003 sind
einige der jetzt optisch sichtbareren Funktionen nicht immer so deutlich
gewesen. - Viele Unternehmen setzen ein ERP-System wie SAP ein. In diesem
Zusammenhang werden Daten aus SAP in Excel eingelesen, die dann
vertiefte Kenntnisse aus dem Excel-Aufbaukurs benötigen. Teilweise
sparen Unternehmen bei der Installation und Wartung der SAP-Module Geld
und buchen keinen Support durch SAP-Berater mit. Auch in diesem
Zusammenhang werden dann Daten aus SAP nach Excel importiert.
Welche Kenntnisse sollten Anwender in Excel haben?
Wenn ein
Anwender nicht im Controlling, in der Statistik oder im Angebots- und
Rechnungswesen eines Unternehmens arbeitet, sondern fast ausschließlich
im Bereich Büro, Sekretariat oder Backoffice, dann genügen gute
fundierte Kenntnisse aus den Grundlagen in Excel.
- Eingabe von Text, Zahlen, Datum, Uhrzeit
- Autoausfüllen von Text, Zahlen, Datum, Uhrzeit, Formeln
- Aufbau von Formeln + Bearbeitungszeile
- Formeln & Funktionen
a) Formeln mit Operationszeichen (u. a. Prozentrechnung)
b) Formeln: Summe, Min, Max, Anzahl, Mittelwert, Runden, Aufrunden, Abrunden, Ganzzahl – das sind die wichtigsten Formeln für Berechnungen in Excel für die o.g. Zielgruppe
c) Rechnen mit Datum und Uhrzeit
d) Sverweis, wenn-dann
e) Absoluter Zellbezug in Formeln - Ergebnisse in andere Zellen übertragen
- Formatierung von Zahlen und Text
- Tabellenformatierung
- Bedingte Formatierung
- Dynamische Tabellen
- Benutzerdefinierte Formate
- Seitenlayout, Druckbereich festlegen, Skalierung, Kopf- und Fußzeile, Wiederholungszeile
- Arbeiten mit Tabellenblättern
- Gruppierung von Tabellenblättern
- Rechnen mit Namen
- Diagramm erstellen
- Grundlagen Pivottabelle
- Erstellen von Formatvorlagen
- Erstellen von Mastervorlagen
- Einrichten des Bildschirmes
Folgende Kenntnisse aus dem Aufbaukurs Excel halte ich für diese o. g. Zielgruppe Büro/ Sekretariat/ Backoffice hingegen für nicht sinnhaft:
- Zielwert
- Solver
- Szenario-Manager
- Konsolidieren
- Teilergebnisse
- Gruppieren
- Matrix
- Duplikate entfernen