Für die meisten Menschen ist Spende nicht gleich Spende. Ihre Spendenbereitschaft knüpft sich an Erwartungen. Vor allem dann, wenn es darum geht, Hilfe zur Selbsthilfe zu ermöglichen, ist die Spendenbereitschaft erfahrungsgemäß besonders groß. Lesen Sie, wie Sie die Spendenbereitschaft potenzieller Spender erhöhen können.
Der Begriff der "mündelsicheren" Anlage kommt aus dem Vormundschaftsrecht (§§ 1806 ff. BGB), nach dem der Vormund verpflichtet ist, das dem Betreuten gehörende Geld mündelsicher anzulegen. Allerdings gibt es weder im Vereins- noch im Steuerrecht Vorschriften, wonach Sie das Vereinsvermögen "mündelsicher" anlegen müssen.
Das Thema Gesundheitszeugnis hat in der Vergangenheit immer wieder für Unruhe im Vereinsleben gesorgt. Werden zum Beispiel bei einem Vereinsfest Speisen und Getränke verkauft, mussten die Vereinshelfer in der Vergangenheit ein Gesundheitszeugnis vorweisen können. Diese Praxis beim Gesundheitszeugnis hat sich jetzt geändert.
Eine besondere Variante, um den Lohn einer 400-Euro-Kraft anzuheben, ist der Kindergartenzuschuss. Der Gesetzgeber hat festgelegt, das die von Ihrem Verein erbrachten Leistungen zur Kinderbetreuung steuerfrei sind. Statt dessen können Sie Ihren Mitarbeitern den Kindergartenzuschuss zahlen. Allerdings müssen einige Voraussetzungen gegeben sein, um den Kindergartenzuschuss auszahlen zu dürfen.
Darf Ihr Verein eine Spende annehmen und daraufhin eine Zuwendungsbestätigung direkt ausstellen, müssen Sie einige Punkte beachten. Achten Sie unbedingt auf das Ausstellungsdatum der Zuwendungsbestätigung und auf das Ausstellungsdatum des Freistellungsbescheids. Liegt das länger als 5 Jahre zurück, erkennen Finanzämter die ausgestellte Zuwendungsbestätigung nicht mehr an.
Vereine stehen heute mehr denn je unter Wettbewerbsdruck. Weniger Mitglieder heißt weniger Geld. Prüfen Sie durch eine Mitgliederbefragung, wie zufrieden Ihre Mitglieder wirklich sind. Weil die Menschen bei der Mitgliederbefragung das Gefühl vermittelt bekommen, ihre Meinung sei wirklich gefragt, antworten sie offener und ehrlicher. Außerdem bindet eine Mitgliederbefragung die Mitglieder auch emotional an den Verein.
Bietet Ihr Verein Sportprogramme an, können Sie von dem in diesem Jahr zu verabschiedenden Präventionsgesetz profitieren. Denn nach diesem Präventionsgesetz soll Sport von den Krankenkassen in Sachen Gesundheitsvorsorge als gleichberechtigter Partner anerkannt werden. Das heißt: Dank dem Präventionsgesetz können in Zukunft präventive Leistungen von Ihrem Verein mit den Krankenkassen abgerechnet werden.
Ein in der Redaktionssprechstunde häufig angesprochenes Thema ist die Aufwandsentschädigung für Übungsleiter. Das bei der Aufwandsentschädigung Unsicherheit besteht, weiß auch das Finanzamt, und schaut deshalb genau hin. Denn Sie müssen bei der Aufwandsentschädigung unterscheiden zwischen ehrenamtlicher Tätigkeit und bezahlter (selbstständiger) Tätigkeit.
Da es Ihnen als Verein freisteht, ob Sie überhaupt Mitgliedsbeiträge erheben, können Sie auch regeln, dass die Mitgliedsbeiträge nach bestimmten Gesichtspunkten gestaffelt werden. Eine ungeschriebene Grundregel des Vereinslebens besagt allerdings, dass alle Mitglieder gleich zu behandeln sind. Einzelne dürfen also beim Thema "Mitgliedsbeiträge" nicht willkürlich oder sachfremd zulasten anderer bevorzugt werden.
Bekannt ist, dass Vereine gewisse Voraussetzungen erfüllen müssen, um den Status der Gemeinnützigkeit zu bekommen. Wird dem Verein durch schuldhaftes Verhalten des Vorstands die Gemeinnützigkeit entzogen, kann es passieren, dass Mitglieder sie in die persönliche Haftung nehmen möchten. Ein Urteil des Bayerischen Landesgerichts zum Thema "Gemeinnützigkeit" bietet Ihnen nun etwas mehr Schutz.
Als Vereinsvorstand sind Sie manchmal Mädchen für alles. Das zeigt sich in Äußerungen aus dem Kreis der Mitglieder und Gönner wie: "Kannst du nicht mal..." Oder: "Ich habe da eine Bitte..." Fällt es Ihnen dann schwer, eine Bitte abzuschlagen oder etwas abzulehnen, ist schnell "Land unter". Entdecken Sie hier 7 sympathische Wege, wie Sie als Vereinsvorstand "Nein" sagen, ohne den anderen zu verletzen.
Zur Arbeit geht man, ob man Lust hat oder nicht – Pflichtprogramm. Menschen zu bewegen, sich in ihrer Freizeit ehrenamtlich für Ihren Verein zu engagieren, das ist die Kür. Dafür brauchen Sie gute Argumente, wie Anerkennung, Begeisterung, Begegnungen. Fangen Sie jetzt an, geeignete Ehrenamtliche aufzuspüren. Ehrenamtliche Mitarbeiter verstärken Ihre "Personaldecke" und bieten zusätzliche Ressourcen.
Zur Aufbesserung Ihrer Einnahmesituation können Sie in Ihrem Verein auch eigene Räumlichkeiten vermieten. Insbesondere im Sport werden z.B. in Vereinsgaststätten oder Theatern die Bewirtung der Besucher durch fremde "Service-Betriebe" unterhalten. Aber Achtung: Die Finanzämter prüfen sehr genau, ob Sie dabei auch die steuerrechtlichen Vorschriften einhalten.
Es sind die zahlreichen Sonderregelungen in deutschen (Steuer-)Gesetzen, die Ihnen als Vereinsvorstand das Leben manchmal unnötig schwer machen. Das gilt auch für die Aushilfsbeschäftigungen, die Sie Schülern, Schulabgängern oder Arbeitslosen im Verein anbieten. Nur mit ausreichender Kenntnis können Sie Fehler und Nachzahlungen vermeiden.
Was eine Versicherung wert ist, zeigt sich erst im Schadensfall – lange nach Abschluss des Versicherungsvertrags. Der Trend ist unverkennbar: Es wird immer schwieriger, Entschädigungsleistungen durchzusetzen, sofern es sich nicht um einen Standard-Schadensfall handelt, sondern um außergewöhnliche Fälle wie Vandalismus.
Ihr Verein muss für Rechnungen die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren einhalten. Diese Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Kalenderjahr, in dem die Rechnung verursacht wurde. Tankbelege beispielsweise sind jedoch auf Thermopapier gedruckt.
Langsam aber sicher rückt der Sommer und damit die Ferienzeit näher. Etliche Vereine bieten ihren Jugendlichen spezielle Ferienveranstaltungen an, beispielsweise Ferienlager. Dass diese Ferienlager Betreuer benötigen, versteht sich. Bei der Entlohnung der Betreuer im Ferienlager geht das Finanzamt dann leer aus.
Gerade, wenn Vereinsmitglieder oder "Quereinsteiger" neu in den Vereinsvorstand einrücken, brennen sie häufig vor Ideen und möchten sich möglichst rasch einbrigen. Das ist nicht immer von Vorteil – und schnell kann der Schuss nach hinten losgehen! Falls Sie Ihr Amt im Vereinsvorstand neu bekleiden, sollten Sie dies beherzigen – und so den Grundstein für eine lange und erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihren Vorstandskollegen legen.
Einnahmen aus nebenberuflichen gemeinnützigen Tätigkeiten als Übungsleiter, Ausbilder, Erzieher, Betreuer oder vergleichbaren Tätigkeiten sind bis zur Höhe von 1.848 Euro pro Jahr steuerfrei. Spendet ein Übungsleiter diesen Gesamt- oder einen Teilbetrag hiervon zurück, kann er trotzdem eine Zuwendungsbescheinigung über diesen Betrag erhalten. Sie müssen dies als „Aufwandsspende“ aber ausdrücklich auf der Zuwendungsbescheinigung vermerken.
Beim so genannten „Case-Statement“ handelt es sich um einen Text, der die wichtigsten Aufgaben und Angebote Ihres Vereins kurz zusammenfasst und prägnante Hintergrundinformationen liefert.
Organisiert ein steuerpflichtiger Verein mehrere Veranstaltungen im Jahr, so können diese als ein einheitlicher Betrieb beurteilt werden. Einkünfte aus diesen Veranstaltungen sind nur dann steuerpflichtig, wenn der Verein mit Gewinnerzielungsabsicht tätig wird.
Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Satzung folgende Punkte geregelt sind:- Bis wann muss die Einladung zur Mitgliederversammlung zugegangen sein?- Welches Vereinsorgan ist für die Einberufung der Mitgliederversammlung zuständig? - In welcher Form muss die Einladung zugestellt werden?
Gemäß § 56 des Strafgesetzbuches und § 153 der Strafprozessordnung können Richter Angeklagte in Strafverfahren zu Geldauflagen in Form von Spenden verurteilen. Dies ist für gemeinnützige Vereine ein unkomplizierter Weg, an Finanzmittel heranzukommen.