Zentraleinkauf – 8 Vorteile
1. Durch die beim Zentraleinkauf gebündelte Einkaufskraft ergeben sich beträchtliche Preissenkungspotenziale.
2. Gegenüber den Lieferanten wird eine einheitliche Sprache hinsichtlich Einkaufspolitik und der strategischen, nach außen hin zu vertretenden, Unternehmensziele gesprochen.
3. Die Bildung eines zentralisierten Einkaufs kann bei unabhängigen Einzelunternehmen mithilfe von Einkaufsverbänden oder -kooperationen erfolgen.
4. Innerhalb von Konzernen mit eigenen Beschaffungsabteilungen in den einzelnen Niederlassungen kann durch die Einrichtung eines Zentraleinkaufs enormes Einsparpotenzial durch die teilweise oder komplette zentrale Abwicklung sämtlicher konzerninterner Einkaufsleistungen generiert werden.
5. Der Zentraleinkauf operiert als ein Dienstleistungszentrum für den Bereich der gesamten Beschaffungsleistungen.
6. Wird jetzt noch die elektronische Komponente bei der Beschaffung optimiert und erweitert, werden in zunehmenden Maße einzelne Prozessschritte durch Verwendung moderner und leistungsstarker IT-Werkzeuge eingespart sowie durch eine integrierte und elektronische Systemverknüpfung ein ganzheitliches System für alle Schritte des Beschaffungsprozesses geschaffen.
Hierzu zählen:
- die Erfassung und Bündelung der Mengen aller Bedarfsträger,
- die Ermittlung der entsprechend günstigen Konditionen durch Abgleich und Verhandlungen mit mehreren Anbietern,
- die papierlose, elektronische Bestellung,
- die elektronische Rechnung bzw. das elektronische Gutschriftverfahren.
- Die Lieferung und Vereinnahmung nach einem einheitlichen, elektronisch gestützten Logistikkonzept,
- bei allen Prozessschritten, soweit notwendig, die Verwendung der digitalen Signatur.
7. Die zuvor dezentral vergebenen, oft unkoordinierten Speditionsleistungen können jetzt zusammengefasst und gebündelt verhandelt/vergeben werden. Für die größeren Jahresvolumina bei Ihren Lieferpartnern können Jahresboni ausgehandelt werden.
8. Durch den Zentraleinkauf ergeben sich auch bessere Möglichkeiten für ein effektiveres Einkaufscontrolling, die kontinuierliche zentrale Pflege von Einkaufs- und Lieferantendatenbanken, die Bündelung der Aufträge auf wenige ausgesuchte Lieferpartner. Nachteil beim Zentraleinkauf
- Starre Strukturen lassen beim Zentraleinkauf weniger Spielraum für Flexibilität.
- Es können Kommunikationsprobleme auftreten.
- Ein Zentrallager muss manchmal errichtet werden.
- Beim Zentraleinkauf ist immer auch eine langfristigere Verbrauchsplanung notwendig.
- Gute regionale Lieferantenbeziehungen können verloren gehen.