Daten sind im Unternehmensmanagement zu einem extrem wichtigen Faktor geworden, weswegen die Bedeutung von Datensicherung und Datenrettung gar nicht genug betont werden kann. Ein "Datenmanagement" innerhalb Ihres Unternehmens kann Sie im Notfall vor zusätzlichen Problemen durch Datenverlust schützen.
Schon die grundlegenden Maßnahmen wie die regelmäßige Erstellung von Sicherheitskopien, der Schutz vor Verlust, Redundanz und Sicherung bewirken eine ganze Menge, wenn sie etabliert sind und regelmäßig überprüft werden.
Mit dieser Checkliste können Sie schnell überprüfen, wie es um die Datensicherung in Ihrem Unternehmensmanagement bestellt ist.
- Wer ist für die Datensicherung verantwortlich? Wurde niemandem explizit die Überwachung der Datensicherung übertragen, besteht das Risiko, dass sich niemand darum kümmert.
- Werden die Protokolle der Datensicherungssoftware überwacht? Schließlich muss geprüft werden, welche Daten gesichert wurden und ob die Sicherung erfolgreich war.
- Wird die Wiederherstellung regelmäßig getestet? Spielen Sie testweise Daten vom Backup zurück, um zu überprüfen, ob es funktioniert.
- Sind die Sicherungen auch sicher? Unberechtigter Zugriff, etwa nach einem Diebstahl, muss verhindert werden. Schützen Sie Ihre Sicherungen durch Passörter und /oder Verschlüsselung.
- Sind die Sicherungen gut gelagert? Kommt es zu einem Notfall, müssen Sie schnell auf die Backups zugreifen können. Bankschließfächer sind zwar einerseits sehr sicher, andererseits am Wochenende unerreichbar.
- Wer kann auf die Sicherungen zugreifen? Regeln Sie eindeutig, wer an die Sicherungsmedien heran darf. Erstens handelt es sich vielleicht um den Rettungsring Ihres Unternehmens, und zweitens darf es zu keinem Missbrauch der Daten kommen.