Warum Effizienz in der Unternehmensplanung Vorfahrt hat

Wie ist die Ziel- und Unternehmensplanung zu organisieren, damit sie wirklich effizient ist? Nur dann kann sie ihre Wirkung voll entfalten und eignet sich für eine zielführende Steuerung im gesamten Unternehmen. Wichtige Informationen und Tipps dazu erfahren Sie in diesem Artikel.

Effizienz durch kleine Etappen herstellen

Sehr hilfreich ist, wenn Sie solche „Fernziele“ in überschaubare Etappen zerlegen. Reduzieren Sie diese auf möglichst kurz hintereinander folgende, kontrollierbare Schritte oder Teilziele. Genau hierin liegt die Kunst, Ziele operational zu formulieren und dadurch ein Maximum an Mitarbeiterverständnis und Identifikation zu erreichen.

Maximale Effizienz liegt im Tagesziel

Jedes realistische Ziel lässt sich in weitere, kleinere Einheiten zerlegen. Was bedeutet dieses Ziel für den einzelnen Mitarbeiter pro Tag oder Woche?

Beispiele dazu:

Zur Zerlegung von Zielen in kontrollierbare Maßnahmen und Ergebnisse einige Beispiele: Wie viele Kontakte müssen pro Woche und damit pro Tag geknüpft werden, um eine bestimmte Anzahl neuer Interessenten für die Unternehmensleistung zu interessieren, um neue Kunden zu gewinnen?

Wie viel Umsatz muss ein Mitarbeiter erwirtschaften oder welche Stückzahl von Produkten oder Teilprodukten muss er pro Tag fertigen, um zum einen sich selbst wirtschaftlich zu tragen und darüber hinaus einen bestimmten Deckungsbeitrag für seine Abteilung, den jeweiligen Verantwortungsbereich, für sein Unternehmen zu generieren? Das kann er dann genau kontrollieren und damit auch sich selbst zielorientiert steuern!

Einsatz bestimmt Zielerreichung

Der Einsatz, mit dem die definierten Etappenziele erreicht werden, ergibt sich aus verschiedenen Inputkomponenten: Eingesetzte Arbeitszeit, also Manpower, verbrauchte Betriebs- und Hilfsmittel, Maschinenlaufzeiten, Energie, sonstige Budgets, Maßnahmenkataloge, werbliche Maßnahmen, Unterstützung durch andere Mitarbeiter oder Abteilungen, geeignete Software usw. Definieren Sie ihn bzw. lassen Sie ihn definieren: Je genauer, desto hilfreicher!

Fazit:

  1. Zieleffizienz ist durch eine Politik der kleinen Schritte zu erreichen
  2. Die maximale Effizienz liegt im am kürzesten greifbaren Ziel, dem Tagesziel
  3. Definieren Sie zu den Zielen auch Mittel, Maßnahmen und sonstige Aufwendungen, die für die Erreichung eines Ziels oder Etappenziels erforderlich sind bzw. werden
  4. Dann denken und handeln Sie effizient

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