Die professionelle Vorbereitung des Coachinggespräches

Sie können davon ausgehen, dass ein professioneller Coach auf das gemeinsame Gespräch mit Ihnen immer gut vorbereitet ist, denn er nimmt sich die dafür notwendige Zeit dafür. Warum das auch für Sie gelten sollte, erfahren Sie in diesem Artikel.

Jedes Meeting ein Erfolg!
Jedes der Coachingmeetings bzw. der Sitzungen sollte erfolgreich sein! Genauso sollte Ihre Einstellung gegenüber der Zusammenarbeit sein: Bereiten Sie sich auf das wichtige gemeinsame Gespräch entsprechend professionell vor.

Informationen sammeln und aufschreiben 
Notieren Sie sich zwischen den Gesprächen wichtige Auffälligkeiten, interessante Themen, Hinweise der Mitarbeiter und Ideen und sammeln Sie so viele Informationen wie möglich. Bringen Sie diese relevanten Informationen und Beobachtungen auch in das Gespräch ein.

Dazu gehören auch:

  • Stichworte aus Beobachtungen
  • Persönliche Aufzeichnungen und Mitschriften
  • Relevante Protokolle oder Vermerke
  • Erlebte Situationen aus Mitarbeitergesprächen
  • Festgestellte Ergebnisse
  • Umsetzungsschwierigkeiten

Und:

  • Wo stehen Sie (Status) und wo wollen Sie hin?
  • Was kann getan werden, um ggf. verlorene Wegstrecken gut zu machen?
  • Wo sollten Sie eher beschleunigen, wo besser bremsen?

Spontane Lösungserfolge
Oft kommen Lösungen erst im Gespräch. Vor allem menschliche Begegnungen aus der Führungsarbeit heraus sind das wichtigste Thema. Auch Vorgänge, Sachthemen, Probleme oder Engpässe spielen eine Rolle. Ohne eine fruchtbare Diskussion und den sich daraus entwickelnden Erkenntnisprozess gäbe es manche konstruktive Lösung sicher nicht! Um ein Maximum aus den Gesprächen mit Ihrem Coach herauszuholen, ist eine zielorientierte Vorbereitung der Meetings Ihrerseits also unerlässlich.

Coaching ist personen- und verhaltensorientiert. Ist der Kunde nicht oder nur schlecht vorbereitet, werden die Ergebnisse des Gespräches oder der Sitzung ihn selbst möglicherweise nicht zufrieden stellen, obwohl er selbst der Verursacher des möglicherweise mangelhaften Ergebnisses ist. Er kann und irgendwann wird er schlussfolgern, dass die Zusammenarbeit ihm nicht die angedachten Ergebnisse bringt. 

Fazit:

  1. Eine solide und gründliche Vorbereitung bedeutet bereits das "halbe Ergebnis"!
  2. Notieren Sie alles, was sich eignen könnte, um mit Ihrem Coach darüber zu reden!
  3. Strukturieren Sie die Themen vor dem Gespräch etwas durch!
  4. Setzen Sie sich realistische Ziele, was Sie im nächsten Gespräch mit Ihrem Coach bearbeiten bzw. erreichen möchten
  5. Teilen Sie ihm die Themen möglichst zwei oder drei Tage vorher mit, damit auch er sich entsprechend vorbereiten kann
  6. Arbeiten Sie mindestens die letzten zwei Protokolle durch und notieren Sie sich Fragen bzw. noch zu erledigende oder zu intensivierende Punkte
  7. Vergegenwärtigen Sie sich noch einmal, wo Sie hin wollten und stellen Sie fest, wo Sie stehen!

Freundliche Grüße aus Krefeld und viel Erfolg bei der Umsetzung wünscht

Theo van der Burgt