Zeitmanagement

Nicht mehr lange und der Jahreswechsel steht vor der Tür. Dann stellt sich – wie jedes Jahr – die gleiche Frage: Wie lässt sich diese Zeit möglichst stressfrei überstehen? Dabei ist die Antwort relativ einfach: Überschätzen Sie sich nicht und nehmen sich nicht mehr vor, als Sie tatsächlich schaffen können.

Wenn die Anforderungen im Job ständig wachsen ist es nicht einfach, eine gewisse Balance zu halten oder herzustellen. Häufig genug kommt es zu einer Art Selbstausbeutung, wenn der Druck steigt, Stress an den Nerven zehrt und Sie mit der enormen Arbeitsbelastung kaum noch fertig werden.

Im hektischen Alltag ist es fast schon unausweichlich, dass Zeitdruck entsteht. Alles muss schnell gehen und am besten noch gestern fertig werden. Da kann es leicht passieren, dass Sie sich verzetteln, verschiedene Dinge gleichzeitig bewerkstelligen wollen und es nicht schaffen, sich nur auf eine Sache zu konzentrieren. Die folgenden Anregungen helfen Ihnen, den Überblick zu behalten.

Selbstmanagement hat das Ziel, negatives Verhalten zu verändern oder gar nicht erst entstehen zu lassen und so den ständig wachsenden Anforderungen im Berufsleben besser gerecht zu werden. Häufig funktioniert das jedoch nicht, weil Sie immer wieder wie durch eine unsichtbare Hand daran gehindert werden. Woran das liegt und was Sie dagegen unternehmen können, verraten Ihnen die heutigen Tipps.

Jeder möchte effektiv arbeiten und so wenig Zeit wie möglich verschwenden. Ein löblicher Vorsatz, der aber häufig nicht umgesetzt werden kann, weil auf dem Weg dahin einige Fallen lauern. Ob es sich beispielsweise um Unterbrechungen, Ablenkungen oder einfach nur um fehlerhaftes eigenes Verhalten handelt. Wie Sie solche Fallen geschickt umgehen können, verrate ich Ihnen in den heutigen Tipps.

Es gibt Zeiten, da könnten Sie Bäume ausreißen und Zeiten, da klappt scheinbar gar nichts. Das ist auch normal, denn der Körper stellt Energie in unterschiedlichem Maße über den Tag verteilt zur Verfügung. Sie sollten daher alles daran setzen, diese Energie sinnvoll zu nutzen und mit Augenmaß einzusetzen. Erfahren Sie heute, wie Sie durch ein cleveres Energiemanagement produktiver arbeiten können.

Zeit wird immer mehr zur Mangelware und es gibt wohl kaum jemanden, der sie verschwenden möchte. Doch wie soll das gelingen, angesichts der immer schneller wachsenden Angebote und Möglichkeiten? An dieser Stelle kommen Sie ins Spiel. Denn Sie haben die Wahl, wofür Sie diese knappe Ressource einsetzen. Um Ihnen diese Wahl zu erleichtern, habe ich drei konkrete Einsparvarianten für Sie.

Wäre es nicht schön, wenn Sie Ihren inneren Schweinehund so dressieren könnten, dass er Ruhe gibt, wenn Sie etwas anderes wollen als Sie sollen? Denn wie oft kommt es vor, dass Sie sich zwingen müssen eine Aufgabe zu erledigen, nach der Ihnen nun wirklich nicht der Sinn steht? Wie Sie es schaffen, aus diesem negativ klingenden Begriff eine erstrebenswerte Tugend zu machen, verrate ich Ihnen jetzt.

Es heißt zwar, in der Ruhe liegt die Kraft, aber dieses Sprichwort hat in der heutigen Zeit scheinbar ausgedient. Es gibt nur noch eine einzige Richtung und die heißt immer schneller. Egal ob eine Anfrage, ein Rückruf oder die Antwort auf eine Mail. Doch wer pausenlos schneller sein will, stößt zwangsläufig an seine Grenzen.

Jeder möchte seine Zeit sinnvoll verbringen. Allerdings: Was für den einen sinnvoll ist, muss es für den anderen noch lange nicht sein. Hier kommen Ihre Werte ins Spiel. Die sagen Ihnen, was Sie motiviert. Stehen Sie nicht hinter dem was Sie tun, macht Ihnen Ihre Arbeit bald keinen Spaß mehr. Die folgenden Empfehlungen zeigen Ihnen, wie Werte und Zeitmanagement in Einklang gebracht werden können.

Für das neue Jahr ist so mancher bereit, sich große Ziele zu setzen. Das ist auch gut so, nur steigt mit der Größe der Ziele auch die Chance, sie nie umzusetzen, weil sie eben viel Kraft und Energie erfordern. Doch beides kann im Alltagsgeschäft nur selten aufgebaut werden.

Um Zeit zu sparen, sollten Sie auch mal ein Auge auf Ihr Kommunikationsverhalten werfen. Das trägt erheblich dazu bei, ob Sie produktiv arbeiten oder eben jede Menge Zeit verschwenden. Sie kennen das vielleicht auch von sich: Da sollte es ein ganz kurzes Telefonat werden und dann zog es sich doch in die Länge. Die folgenden Strategien helfen Ihnen, die Effizienz Ihrer Telefonate spürbar zu erhöhen.

Zuerst die gute Nachricht: Jeder Mensch schiebt auf – Sie sind mit diesem Problem also nicht allein. Die schlechte Nachricht: Mit der Aufschieberitis setzen Sie sich selbst unter (Zeit-) Druck, denn die aufgeschobenen Dinge müssen trotzdem irgendwann erledigt werden. Häufig klappt das jedoch nicht und führt zwangsläufig zu Stress. Die folgenden Tipps zeigen Ihnen, wie es auch anders gehen kann.

Die Arbeitsintensität wächst und mit ihr der tägliche Zeitdruck. Sie kommen gar nicht mehr dazu, Ihre Aufgaben in Ruhe zu meistern, sondern hetzen von einem Problem zum nächsten, verzetteln sich dadurch und verlieren den Überblick …

Klingt zu schön um wahr zu sein? Natürlich könnte der Tag oft genug gerne mehr als 24 Stunden haben. Doch liegt es wirklich daran, dass Sie zu wenig Zeit haben? Meistens ist es so – wenn Sie ehrlich zu sich selbst sind –, dass Sie mehr erledigen möchten, als Sie real schaffen können. Wie es trotzdem gelingen kann, eine zusätzliche Stunde pro Tag zu gewinnen, zeigen Ihnen die folgenden Tipps.

Effektivität ist ein häufig gebrauchtes Schlagwort, bedeutet es doch produktiv zu sein, mehr in weniger Zeit zu schaffen. Und wer will das nicht, vor allem wenn der Feierabend naht, aber die Aufgabenliste kein Ende zu nehmen scheint. Dann ist guter Rat teuer, denn Überstunden sind nun wirklich nicht so prickelnd. Wie es trotzdem gelingen kann, verrate ich Ihnen in den folgenden drei Tipps.

Ziele, und das kennen Sie vielleicht von sich selbst, sind schnell ausgemacht und gestellt: Ein besserer (bezahlter) Job, ein größeres Auto, ein Traumurlaub an Südseestränden. Doch damit ist es nicht getan. Dazu muss auch die Fähigkeit kommen, die gestellten Ziele umzusetzen. Nur dann stellt sich der gewünschte und erhoffte Erfolg ein. Wie das gelingen kann, erfahren Sie jetzt in meinen Tipps.

Wer kennt sie nicht, die gefürchtete Aufschieberitis, die immer dazu führt, dass wichtige Dinge bis kurz vor Ultimo vor sich her geschoben und dann auf den letzten Drücker realisiert werden. Auch wenn Sie jetzt nicken: Trösten Sie sich, denn damit sind Sie nicht allein. Forscher meinen, dass jeder aufschiebt – mal mehr, mal weniger. Was Sie dagegen tun können, verrate ich Ihnen in meinen Tipps.

Selbstmanagement heißt, sich so zu organisieren, dass Sie Ihre Ziele möglichst einfach erreichen, statt sich mit Aufgaben herumzuschlagen, die Ihnen nicht liegen und Unzufriedenheit hervorrufen. Das passiert aber häufig, wenn Sie sich von der täglichen Hektik mitreißen lassen und nicht mehr darauf achten, was für Sie selbst das Beste ist. Wie Sie dagegen steuern können, zeigen die heutigen Tipps.

Biegt sich Ihr Schreibtisch unter der Last unerledigter Aufgaben? Wissen Sie vor lauter Zeitdruck nicht mehr, wann und wie Sie das alles schaffen sollen? Dann wird es höchste Zeit, sich Gedanken um eine sinnvolle Lösung zu machen. Ein vernünftiger Ansatz ist eine realistische Planung, mit der Sie schnell Abhilfe schaffen. Wie Sie dabei vorgehen können, zeigen Ihnen folgende Vorschläge.

Starten Sie mit viel Power in den Tag und brennen Sie regelrecht darauf, Ihren Job zu machen? Können Sie Ihren Tatendrang kaum bremsen? Das ist super, kostet aber auch jede Menge Energie. Da diese nicht unendlich ist, sollten Sie damit gut haushalten. Gehen Sie damit zu leichtfertig um, rächt sich Ihr Körper – meist im unpassendsten Moment. Da hilft nur ein ausgewogenes und gutes Energie-Management.

Häufig kommt es im Alltag zu Situationen, bei denen Sie zwischen Zustimmung und Ablehnung hin- und hergerissen sind. Auf der einen Seite sollten Sie die Forderung des Kollegen ablehnen, andererseits möchten Sie ihn aber auch nicht vor den Kopf stoßen. Vielleicht brauchen Sie auch mal seine Hilfe. Wie Sie diesem Dilemma entkommen können und wann ein klares Nein angebracht ist, erfahren Sie jetzt.

Erfolgreiche Menschen haben eines gelernt, nämlich gut mit der ihnen zur Verfügung stehenden Zeit umzugehen. Dabei spielen zwei Dinge eine wichtige Rolle: Eine vernünftige Zeitplanung und eine sinnvolle Selbstorganisation. Das hilft ihnen, ihre Zeit effektiv einzusetzen. Die heutigen Tipps zeigen Ihnen, wie auch Sie es schaffen können, durch eine clevere Zeitplanung mehr Zeit für sich zu gewinnen.

Möchten Sie auch mehr davon haben? Natürlich. Zeit fehlt den meisten Menschen schließlich an allen Ecken und Enden. Nur: Wären Sie auch bereit, dafür etwas zu tun? Zum Beispiel sich neue Gewohnheiten anzueignen? Falls ja, dann herzlichen Glückwunsch zu dieser Einstellung. Falls nein, dann lernen Sie im Folgenden einige nützliche Strategien kennen, die Ihnen helfen, mehr Zeit zu gewinnen.

E-Mails sind zwar aus der heutigen Zeit kaum noch wegzudenken, aber wie ist es mit Ihnen. Überrollt Sie die E-Mail-Flut geradezu? Spätestens wenn der Eingangsordner „Land unter“ meldet, merken Sie, dass da etwas faul ist. Wenn jeder („sicherheitshalber“) jeden benachrichtigt und eine Kopie verschickt, egal ob wichtig oder unwichtig. Wie Sie dieser Falle entkommen, zeigen Ihnen die heutigen Tipps.

Engagiert bei der Arbeit zu sein ist okay, solange Sie sich nicht selbst ausbeuten. Doch das geschieht häufiger, als man denkt. Wie ist es mit Ihnen? Nimmt der Stress überhand? Werden Sie mit der enormen Arbeitsbelastung kaum noch fertig? Suchen Sie Lösungen, um mit diesen Herausforderungen besser umzugehen? Falls ja, dann schauen Sie sich die folgenden Vorschläge mal etwas genauer an.

Fragen Sie sich immer öfter, wo eigentlich Ihre wertvolle Zeit geblieben ist? Häufig kommt es vor, dass Sie in Aktivitäten ersticken, aber abends entsetzt feststellen müssen, dass Sie nicht wirklich etwas geschafft haben. Dafür verantwortlich sind Zeitkiller, denen Sie gehörig auf die Füße treten sollten. Wie Sie das anstellen und sich so mehr Zeit verschaffen, erfahren Sie in den folgenden Tipps.

Besprechungen sollen den Berufsalltag erleichtern, zu mehr Effizienz führen und Abstimmungen innerhalb eines Team verbessern. So werden Zusammenhänge klar, die Beteiligten teilen ihre Sicht der Dinge mit und am Ende kommt dann – in den meisten Fällen jedenfalls – eine Entscheidung. Oft genug funktioniert das aber nicht so. Wie Sie Abhilfe schaffen können, erfahren Sie in den folgenden Tipps.

Kennen Sie das: Der Aufgabenstapel wächst und wächst, aber erst mal wird sich ein Kaffee gegönnt oder kurz der E-Mail-Eingang gecheckt. Dann meldet sich das schlechte Gewissen, der Stresspegel steigt und Zeitdruck gesellt sich hinzu. Spätestens an dieser Stelle sollte Ihnen klar sein, dass Sie Abhilfe schaffen müssen. Nutzen Sie dazu die folgenden Ideen, um sich das Leben etwas zu erleichtern und mehr Zeit zu gewinnen.

Zeit zu haben bedeutet heutzutage Lebensqualität – und dieser Aspekt wird immer wichtiger. Denn häufig genug fehlt sie an allen Ecken und Enden. Doch wie kann es Ihnen gelingen, wieder mehr Zeit zu finden, vor allem für die für Sie wichtigen Dinge? Wie können Sie es schaffen, aus dem Hamsterrad auszubrechen und mehr Ruhe zu finden? Mit den folgenden drei Tipps kommen Sie Ihrem Ziel näher.

Stress gehört zum privaten wie beruflichen Leben dazu. Er ist nicht grundsätzlich negativ, denn er ist sogar die Voraussetzung für bestimmte (Höchst-) Leistungen. Gefährlich wird’s, wenn der Stress überhand nimmt oder gar zum Dauerzustand wird. Hier sollten Sie sofort gegensteuern. Um Ihr neues Verhalten in die richtigen Bahnen zu lenken, lernen Sie heute drei bewährte Strategien kennen.

Die Urlaubszeit ist und bleibt die schönste Zeit des Jahres. Endlich mal richtig entspannen, alle fünfe gerade sein lassen und an nichts denken – Erholung pur. Doch um diese herrliche Zeit wirklich zu genießen, sollten Sie bereits vor Ihrem wohlverdienten Urlaub einige Tipps beherzigen, die ich Ihnen heute kurz vorstellen möchte.

Jeder Mensch tickt anders, und das ist nicht nur symbolisch gemeint, sondern auch auf sein Zeitempfinden bezogen. Er hat eigene Werte und Prioritäten, eigene Erfahrungen und auch eine eigene Zeitperspektive. Diese Zeitperspektive bestimmt nicht nur sein Handeln, sondern auch seine Entscheidungen. Sie können Ihr Leben verbessern, wenn Sie Ihre Wahrnehmung der Zeit erweitern. Dazu einige Anregungen.

Gute Vorsätze sind das eine, reale Ziel umzusetzen etwas ganz anderes. Um Ihre Vorsätze in erstrebenswerte Ziele umzuwandeln, brauchen Sie den konkreten Willen, es wirklich angehen zu wollen und eine starke Motivation. Daneben gibt es einige weitere Fallstricke, die Sie daran hindern können, Ihr Ziel anzusteuern. Aber mit den folgenden Tipps kommen Sie Ihren Zielen viel näher, als Sie ahnen.

Der innere Schweinehund ist schon ein kurioses Phänomen: Jeder kennt ihn, aber keiner mag ihn. Jedenfalls nicht so richtig. Im Grunde genommen ließen sich viele Dinge ohne größeren Aufwand und Zeitdruck erledigen – würde er einer guten Idee nicht häufig einen dicken Strich durch die Rechnung machen. Deshalb habe ich Ihnen heute einige Taktiken zusammengestellt, die helfen, ihn im Zaum zu halten.