Word

Formatvorlage erstellen – das lohnt sich! Wenn Sie einmal eigene Absatzformate angelegt haben, können Sie Ihre Texte immer gleichmäßig und schnell formatieren. Und: Es ist gar nicht kompliziert. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Formatvorlage in Word anlegen.

Kennen Sie das? Sie starten Word und schon wieder erscheint eine Schriftart als Standardschrift, die Ihnen nicht gefällt. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Lieblingsschriftart als Standardschrift einstellen. Und das klappt auch für neue Dokumente.

Wollen Sie mit Word eine Dokumentenvorlage für Privat- oder Geschäftsbriefe optimal erstellen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ein Feld einbauen, welches immer das Druckdatum zeigt.

Beim Drucken von mehrseitigen Dokumenten in Word muss oft die Druckreihenfolge der Seiten umgekehrt werden, um nach dem Drucken die Seiten sofort in der richtigen Reihenfolge aus dem Drucker nehmen zu können. Ich zeige Ihnen in diesem Beitrag, wie das funktioniert.

Die Dateiliste in Word ist sehr nützlich: Unter dem Dateimenü erscheinen bis zu neun der zuletzt bearbeiteten Dokumente. Aber die sind nicht immer das, woran Sie gerade arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Dateiliste in Word selbst zusammenstellen, damit Sie Ihre wichtigsten Dateien „auf einen Klick“ beisammen haben.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie bei mehrseitigen Briefen die Seitenzahl der Folgeseite bis auf die letzte Seite in der Fußzeile einblenden.

Wollen Sie mit Word eine Dokumentenvorlage für Privat- oder Geschäftsbriefe optimal erstellen? Ich zeige Ihnen die Kniffe, wie Sie hier die besten Einstellungen für Kopfzeile und Fußzeile wählen.

Grundsätzlich stellt Microsoft Word die Tabstopp- bzw. Tabulator-Schrittweite auf 1,25 cm bereit. Wollen Sie diese Schrittweite für Ihr Dokument generell anpassen, zeige ich Ihnen wie das schnell machbar ist.

Ab und zu kommt es vor, dass Sie in Word-Dokumenten, die an sich mit der Seitenorientierung Hochformat arbeiten, eine einzelne Seite im Querformat benötigen. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Hilfe von Abschnitten die Seitenorientierung beliebig oft verändern können.

Wenn Sie viel mit Word arbeiten, kann es hilfreich sein, wenn Sie mit einer schnellen Tastenkombination unterschiedliche Dokumente mit dem gleichen Seitenlayout versehen. Wir verraten Ihnen, wie Sie vorgehen!

Arbeiten Sie viel mit der Maus, um sich von einer Stelle eines Dokuments zu einer anderen zu bewegen? Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Hilfe einfacher Tastenkombinationen Ihre Geschwindigkeit beim Navigieren im Text wesentlich erhöhen.

Geht es Ihnen auch so, dass Sie eine Zeile mit Kleinbuchstaben beginnen und Word ändert eigenmächtig den ersten Buchstaben auf einen Großbuchstaben? Zufrieden? Ich zeige Ihnen, wie Sie die Autokorrektur von Microsoft Word optimieren und individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

In den meisten Fällen ist es möglich, ein Dialogfeld per Doppelklick auf einen bestimmten Eintrag oder ein Objekt zu beenden. Das Dialogfeld EINFUEGEN-SONDERZEICHEN verhält sich allerdings vollkommen anders. So können Sie trotzdem schnell und einfach Sonderzeichen per Mausklick in Ihr Word-Dokument einfügen.

Wenn Sie unter Word ein ansprechendes Layout für Ihre Briefe erstellen möchten, dann sind Formatvorlagen eine große Hilfe. Sie enthalten Informationen über Zeichen und Absätze, Schriftgröße und Textausrichtung. Mit einem einzigen Klick können Sie damit das Layout Ihrer Texte völlig verändern. Unter "Format – Formatvorlage" finden Sie eine ganze Reihe von fix und fertigen Layouts. Probieren Sie doch einmal aus, wie Ihr Schreiben Ihnen am besten gefällt.

Sicher kennen Sie das: Wenn Sie einen Text in eine Zelle schreiben, der länger ist als die Zelle selbst, wird der Text in den rechts daneben liegenden Zellen fortgeführt. Das ist so lange kein Problem, wie in diesen Zellen kein eigener Eintrag stehen soll. Sobald Sie jetzt aber auch hier Text hineinschreiben, wird der überstehende Text aus der Vorgängerzelle abgeschnitten.

Wenn Sie einen Text auf einer Internetseite markieren, kopieren und in ein Worddokument einfügen, treten häufig merkwürdige Effekte auf. So reagieren z. B. getrennte Absätze auf einen Absatzbefehl. Mit der "Suchen und Ersetzen"-Funktion können Sie das Problem beheben.

Sobald Sie einen Text in eine Word-Tabelle einfügen und ein Wort breiter als die aktuelle Spaltenbreite ist, verbreitert Word die aktuelle Spalte automatisch. Da aber die Spaltenbreite meist zuvor gezielt gewählt wurde, ärgert dieses Verhalten von Word enorm. Doch Sie können das automatische Anpassen der Spaltenbreite unterbinden.

Viele Anwender, die von Word 6.0, 95 oder 97 auf Word 2000 umsteigen, suchen verzweifelt nach der Einstellung "Abstand zwischen Spalten". Diese war bislang unter TABELLE-ZELLENHÖHE UND -BREITE auf der Registerkarte "Spalten" zu finden.

Zur Strukturierung Ihrer Dokumente verwenden Sie Zwischenüberschriften, die in der Regel ein, zwei Punkt größer als der Fließtext und fett formatiert sind. Trotzdem können sie bei schneller Durchsicht des Dokuments schnell einmal übersehen werden, sodass dem Leser eventuell wichtige Informationen entgehen.

In sehr langen Dokumenten ist eine Funktion äußerst sinnvoll, die Sie ohne langes Blättern schnell auf die gewünschte Seite bringt. Mit der Gehe-zu-Funktion bietet Ihnen Word eine solche Möglichkeit an.

Wenn Sie in Word Kommentare einfügen, müssen diese nicht immer gleich aussehen. Über die Formatvorlage können Sie ihre Kommentartexte individuell gestalten. Die Standardanzeige hängt von der Word-Version ab, wirkt auf Dauer jedoch auf alle Fälle sehr eintönig. Um den Kommentaren ein interessanteres Aussehen zu verleihen, gibt es zwei Möglichkeiten.