Word

Sie müssen viele Texte und Dokumente in Microsoft Word entwerfen? Sie müssen testen, wie sich bestimmte Formate und Layouts auf später einzugebenden Text auswirken? Beispieltexte in deutscher Sprache können dabei nützlich sein. Ich zeige Ihnen, wie Sie Blindtexte bzw. Fülltexte für Ihre eigenen Word-Dokumente schnell in gewünschter Länge erzeugen können.

Kennen Sie das? Sie schreiben mit Microsoft Word Briefe, Faxe oder andere Dokumente, die manchmal mehrere Seiten haben, aber auch öfters nur eine Seite lang sind. Die Seitennummerierung soll aber nur erscheinen, wenn auch eine zweite Seite in Ihrem Dokument vorhanden ist. Aber wie geht das? Hier verrate ich Ihnen, wie Sie diese Feldfunktion in der Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokuments einbauen.

Haben Umbrüche für Sie etwas Bedrohliches? Ja, im normalen Leben trifft das sicherlich zu. In Microsoft Word dagegen können Sie mit dem Wissen um Umbrüche sehr viel Positives in Ihren Dokumenten bewirken. Ich erkläre Ihnen in diesem Artikel alle Arten von Seitenumbrüchen und Abschnittsumbrüchen in einem Rutsch.

Microsoft Word stellt uns Benutzern viele hilfreiche Funktionen als Felder zur Verfügung um Textverarbeitung leichter zu machen. Doch nicht immer ist es einfach, diese zu finden. Ich zeige Ihnen, wie Sie alle Feldfunktionen, die Microsoft Word bietet, als Übersicht angezeigt bekommen und verrate die passenden Tastenkombinationen dazu.

Haben Sie in Word 2010 die aus den früheren Word-Versionen vertraute Auswahl für WordArt-Formen gesucht, aber nicht gefunden? Dann befinden Sie sich in guter Gesellschaft, denn der Befehl zum Aufruf der Formen ist nun so geschickt getarnt, dass viele Anwender ihn nicht finden und glauben, es gäbe ihn nicht mehr. Lesen Sie hier, wo Sie die Auswahl finden und wie Sie die gewählte Form verändern.

Haben Sie schon einmal den Inhalt der Zwischenablage in Verbindung mit „Suchen und Ersetzen“ eingesetzt? Auch falsch gesetzte Leerzeichen und vieles mehr kann Microsoft Word für Sie finden und korrigieren. Ich zeige Ihnen, wie Sie die „Suchen und Ersetzen-Funktion“ aufbohren und effektiv nutzen.

Die bekannten Einstellungsmöglichkeiten für WordArt sind in Word 2010 nicht mehr vorhanden, was so manchen Anwender zur Verzweiflung treibt. Doch es gibt einen Trick, mit dem Sie sich die vertrauten Anzeigen und Einstellungen der früheren Word-Versionen auf den Bildschirm zurückholen.

Word prüft automatisch bei der Eingabe die Rechtschreibung Ihres Texts. Falsche Wörter werden mit einer roten Wellenlinie unterstrichen, unbekannte Wörter ebenfalls. Besonders in Texten mit vielen Fach- und Fremdwörtern stören die roten Wellenlinien. Dann können Sie die Word Rechtschreibprüfung einfach abschalten.

Haben Sie auch manchmal das Problem, dass Sie in den vorgegebenen Schriftarten in Word nicht die passende finden? Vor allem bei kreativen Texten wie beispielsweise Einladungen reichen die Schriftarten nicht aus. Oder aber Sie öffnen einen Text, der in einer Schriftart geschrieben ist, über die Ihr Word nicht verfügt. Sie können sich aber ganz leicht neue Schriftarten in Word installieren.

Sie haben die Einladungsschreiben zu Ihrem Geburtstag in Word gestaltet. Fertig – bis auf die Adresse. Da Sie seit Jahren mit Office arbeiten, haben Sie auch alle Adressen Ihrer Freunde als Kontakte in Outlook gespeichert. Bevor Sie nun Ihre Word-Einladungen ausdrucken und von Hand die einzelne Adresse eintragen, lesen Sie die folgende Musterlösung.

Schwarze Punkte sind die bekanntesten Aufzählungszeichen. Aber Word bietet Ihnen einen nahezu unerschöpflichen Zeichen-Pool für den Aufruf anderer Zeichen und Grafiken. Nutzen Sie ihn, um mehr Abwechslung in Ihre Dokumente oder Präsentationen zu bringen.

Wechseln Sie in Word ein Aufzählungszeichen, springt oft die gesamte Aufzählung nach rechts und der Abstand von Aufzählungszeichen zum anschließenden Text wird verändert. In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, welche Möglichkeiten Sie haben, um diese Positionen neu festzulegen.

Alle Aufzählungszeichen in Word lassen sich in Ihrer Größe verändern. Verwenden Sie ein Symbol aus einer Schriftart, stehen Ihnen darüber hinaus alle Formatierungsmöglichkeiten für reinen Text zur Verfügung. So können Sie zum Beispiel mit einer anderen Farbe Ihre Aufzählungszeichen noch deutlicher hervorheben.

Sind Sie Microsoft-Word-Profi und wollen Ihr Können nachweisen? Oder wollen Sie sich auf die offizielle Microsoft-Zertifizierung, den Microsoft Office Specialist vorbereiten? Ich verrate Ihnen, welches Wissen Sie beherrschen sollten, um die Zertifizierungsprüfung zu bestehen.

Sie brauchen kein Fotobearbeitungsprogramm, um Ihre Fotos mit einem Filtereffekt zu verfremden. Über die künstlerischen Effekte, die die neueste Programmversion Word 2010 anbietet, können Sie Ihr Bild z. B. in eine Bleistiftskizze, eine Pastellmalerei oder mit leuchtenden Konturen verwandeln. Ebenfalls neu ist die Möglichkeit, die so veränderten Fotos direkt in Word als Bilddatei abzuspeichern.

Schnelles und effektives Arbeiten kann nur funktionieren, wenn auch das Arbeitsmittel bestens eingestellt ist. Damit Sie Microsoft Word 2010 optimal einsetzen können, zeige ich Ihnen die wichtigsten Einstellungen für einen optimalen Arbeitsbildschirm.

Sie kennen das DOC-Dateiformat? Auch DOCX als Dateityp ist Ihnen mittlerweile ein Begriff. Microsoft Word kann aber noch viele weitere Dateiformate und Dateitypen speichern und verarbeiten. Ich zeige Ihnen alle gängigen Formate und für welchen Zweck Sie diese in der Praxis einsetzen können.

Microsoft Word kann nicht nur gut mit Text umgehen. Sie können mit Word auch wunderbare Formulare gestalten. In vielen Firmendokumenten lassen sich mit Formularfeldern die Eingaben viel leichter strukturieren. Ich zeige Ihnen, wie Sie ein Kombinationsfeld in ein Word-Dokument einbauen und mit Werten füllen.

Ob privat oder im Beruf: Microsoft Word ist eines der meistbenutzten Computer-Programme weltweit. Dabei gibt es viele nützliche Tastenkombinationen und Eingaben, die das Arbeiten mit Word vereinfachen, und derer Sie sich oft gar nicht bewusst sind. Eine kleine Auswahl der nützlichsten Tipps finden Sie hier.

Rechte und linke Einzüge sowie Sondereinzüge lassen sich in Word auch direkt über das Lineal einrichten. Diese schnelle Methode können Sie in allen Word-Versionen nutzen. Die einzige Voraussetzung ist ein geschickter Umgang mit der Maus.

Versenden Sie geschäftliche oder vertrauliche Dokumente direkt als Original-Word-Dokument an Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner? Haben Sie sich dabei schon einmal Gedanken über unsichtbare Informationen in diesen DOC-/DOCX-Dateien gemacht? Nein. Dann zeige ich Ihnen nun, wie Sie all diese versteckten Informationen aus Ihren Word-Dateien löschen, bevor Sie sie versenden.

Müssen Sie Protokolle schreiben? Ob Sitzungsprotokolle, Teambesprechungsprotokolle, Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten – allen gemeinsam ist, dass sie häufig die gleichen, ähnliche bzw. wiederkehrende Textstrukturen beinhalten. Ich zeige Ihnen, wie Sie sich mit Schnellbausteinen fertige Tabellen als Schnelltabellen abspeichern und immer wieder schnell zum Einsatz bringen.

Word bietet Ihnen eine Vielzahl verschiedener Schmuckränder an, die aus Figuren oder Grafikelementen bestehen. Ob für Geburtstage, Einladungen, Menükarten, Veranstaltungstermine oder ähnliche Anlässe: mit den speziellen Seitenrandeinstellungen peppen Sie jedes Dokument auf.

Sie möchten eine Erklärung rechts neben einem Diagramm platzieren? An einer exakt festgelegten Stelle der Seite soll Text erscheinen? Sie möchten über mehrere Seiten hinweg Text neben Bildern einfügen? Solche Arbeiten mit Word auszuführen scheint zunächst schwierig bis unmöglich. Lassen Sie sich durch Textfelder helfen.

Sie möchten bei einem geschäftlichen Serienbrief die Unterschriften der Absender eingescannt hinzufügen. Jedoch können Sie die Bilder nicht direkt in die Datenquelle Word einfügen. Wenn Sie die Bildgröße vereinheitlicht haben, können Sie wie folgt verfahren.

Haben Sie einen Werbe-Flyer für sich, Ihre Dienstleistungen oder Ihre Produkte? Flyer sind ein bekanntes und bewährtes Werbemedium. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Microsoft Word aus einem DIN A4 Papier schnell und einfach einen mehrspaltigen und faltbaren Flyer gestalten.

Mit Textfeldern können Sie sehr gut aufwändige Layout-Arbeiten ausführen. Besonders hilfreich ist es, wenn Sie einzelne Textfelder miteinander verknüpfen. So können Sie einen kontinuierlichen Textfluss erzeugen. Wie das geht, lesen Sie hier.

Sie möchten, dass Ihr Leser Ihren Text schneller erfassen kann? Sie können dies durch den sogenannten Spaltensatz erreichen. Bei welchem Layout er sich anbietet, wie Sie die optimale Spaltenbreite erzeugen und was Sie beachten müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Word bietet zwar eine große Auswahl an Schriftarten, trotzdem wünschen Sie sich bei der Gestaltung von Geburtstagseinladungen, Grußkarten oder Urkunden weitere Gestaltungsmöglichkeiten? Wir stellen Ihnen vor, wo sie mehr Schriftarten für Word finden können und wie Sie bei der Installation vorgehen müssen.

Haben Sie viele Personen zu einem Essen oder einer Veranstaltung eingeladen (z. B. zu einem Geburtstag oder einem Feiertag), spielt die Sitzordnung meist eine große Rolle. Mit wenig Aufwand können Sie in Word ansprechende Tischkarten gestalten, um Ihren Gästen die Plätze zuzuweisen.

In einem langen Dokument bietet sich die Einrichtung von Kopf- und Fußzeilen an. Wie Sie die Kopf- und Fußzeile in Word einmal für das gesamte Dokument einrichten, lesen Sie in diesem Artikel. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell den Pfadnamen in der Fußzeile anzeigen können.

Sind Sie mit Ihren Office-Dateien schon in der Cloud? Wäre es nicht toll, von überall auf ein Word-Dokument zugreifen zu können? Ich zeige Ihnen, wie Sie ganz leicht direkt aus Microsoft Word heraus Dokumente auf den kostenlosen Dienst SkyDrive speichern können.

Die Seiteneinstellungen, die Sie in Word eingerichtet haben, gelten immer für das gesamte Dokument. Legen Sie jedoch mehrere Abschnitte für Ihre Seiten an, können Sie jedem Abschnitt ein anderes Seitenlayout zuweisen. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie diese Abschnitte einrichten und was Sie alles verändern können.

Kennen Sie Hurenkinder und Schusterjungen? Sie runzeln jetzt sicher die Stirn. Dies sind Begriffe aus der Druckersprache. Was diese ungewöhnlichen Begriffe mit Ihren Word-Dokumenten zu tun haben, erkläre ich Ihnen an der hilfreichen Funktion „Absatzkontrolle“.

Ohne Weiteres können Sie nicht auf den Text einer PDF-Datei zugreifen. Sie möchten jedoch Informationen aus dem PDF in Word nutzen? Wir verraten Ihnen, wie Sie die Texte trotzdem nutzbar machen können.

Viele Informationen stehen als PDF zur Verfügung. Der Vorteil dieses Dokuments ist, dass Bilder und Text gleichermaßen dargestellt werden können. Außerdem kann nicht jeder das Dokument ändern. Zur Verteilung von Informationen ist das sehr praktisch, zur Weiterverarbeitung müssen Sie den Text aus dem PDF in Word einfügen.

Kennen Sie die Autokorrektur-Klassiker „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“? Diese lassen sich mit „mfg“ und „sgdh“ aufrufen. Ich zeige Ihnen, wie Sie eigene Autokorrekturen anlegen und für alle Dokumente in Word verfügbar machen.

In Word werden Bilder oder Grafiken mit der Standardeinstellung „Mit Text in Zeile“ für das Layout eingefügt. Damit werden die Objekte wie Text behandelt und lassen sich nicht frei verschieben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Grafikobjekten ein anderes Layout zuweisen und die Standardeinstellung für das Einfügen in den Word-Optionen ändern können. Außerdem gibt es ein paar Tipps.

Haben Sie eigene Visitenkarten? Haben Sie eine Druckerei, die Sie bei der Erstellung von Visitenkarten unterstützt? Falls nicht, dann kann Microsoft Word Ihnen dabei helfen. Ich zeige Ihnen, wie Sie schnell und unkompliziert mit Word Ihre eigenen Visitenkarten erstellen.

Sie haben es sicher schon erlebt: Wenn Sie Texte aus PDF-Dateien nach Word kopieren, erscheinen sie oft mit Zeilenumbrüchen an der falschen Stelle. Der Text wirkt dann auseinandergerissen und die Breite des Word-Dokuments wird nicht annähernd genutzt. Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ erlaubt Ihnen, auch diese unerwünschten Formatierungen schnell und bequem zu löschen oder auszutauschen.

Arbeiten Sie viel mit Zahlen? Benötigen Sie oft mitten im Text eine Spalte mit mehreren Dezimalzahlen untereinander? Ich zeige Ihnen, wie Sie in Microsoft Word mehrere Zahlen auf das Komma genau mithilfe von Tabstopps untereinander platzieren können.

Haben Sie schon an alle Geschenke für Freunde und Bekannte zu Weihnachten gedacht? Wollen Sie sich auch bei Ihren Geschäftspartnern mit einem persönlichen Geschenk für die gute Zusammenarbeit bedanken? Nur was schenken? Die Lösung kann ein Geschenkgutschein sein. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Microsoft Word in Windeseile einen individuellen Geschenkgutschein erstellen.

Wird Ihr Leben auch immer internationaler? Immer häufiger kommt es vor, dass in Microsoft Word erfasste Texte in andere Sprachen übersetzt werden müssen. Nicht jeder hat sofort eine Fremdsprachen-Sekretärin oder einen Übersetzungsservice zur Hand. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Übersetzung von Deutsch auf Englisch mit Word-Bordmitteln ganz einfach erledigen.

Haben Sie schon an Ihre Weihnachtspost gedacht? Neben gedruckten und selbst gebastelten Weihnachtskarten stellt Ihnen Microsoft Word eine ganze Reihe an vorgefertigten Vorlagen für Weihnachten zur Verfügung. Ich zeige Ihnen, wie Sie an diese Vorlagen kommen.

Die Funktion „Format übertragen“ ist für Word-Anwender äußerst nützlich. Je nachdem, wie Sie Ihre Ausgangsformatierungen markieren und wie Sie die ausgewählten Formate übertragen, ergeben sich jedoch deutliche Unterschiede. Lernen Sie in diesem Artikel verschiedene Möglichkeiten kennen, um die Funktion in Zukunft sicher einzusetzen.

In Serienbriefen können Sie je nach Bedarf ganz einfach die entsprechenden Seriendruckfelder einfügen. Interessant wird es aber, wenn Sie mit Regeln bei einem Seriendruck arbeiten. Diese Regeln können von Ihnen sogar individuell angepasst werden.