Zum 1.7.2013 trat die Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV) in Kraft. Damit sind die Inhalte der Entgeltnachweise nun gesetzlich festgeschrieben. Prüfen Sie deshalb, ob die Gehaltszettel Ihrer Mitarbeiter den gesetzlichen Anforderungen genügen.
Nach der ausschweifenden Betriebsfeier kommt der Katzenjammer. Urplötzlich stellen Sie nämlich fest, dass die 110-€-Grenze überschritten wurde. Das können Sie tun, wenn sich nach einer Betriebsfeier herausstellt, dass die 110-€-Grenze je Mitarbeiter bei der letzten Betriebsfeier überschritten wurde. Sie können nämlich die Sozialversicherungsbeiträge einsparen.
Betriebsveranstaltungen können lustig sein und das Betriebsklima verbessern. Doch in der Lohnabrechnung müssen Sie genau wissen, was zu tun ist. Denn verstoßen Sie hier gegen die Spielregeln, kann es teuer werden. Darum sollten Sie die 110-Euro-Freigrenze bei Betriebsveranstaltungen zwingend einhalten.
In vielen Branchen ist der Mindestlohn schon Realität. Daher prüfen Sie, ob Sie nicht unter Tarif bezahlen. Sollte dies nämlich der Fall sein, so drohen Ihnen bei der nächsten Betriebsprüfung saftige Nachzahlungen.
Die Welle der Hilfsbereitschaft für Opfer des Jahrhunderthochwassers ist enorm. Dabei ist eine Arbeitslohnspende für Hochwasseropfer eine interessante Möglichkeit, wie Arbeitnehmer helfen können. Allerdings ist das rechtliche Instrumentarium in Deutschland im Vergleich zu anderen Ländern (noch) beschränkt. Das Bundesfinanzministerium hat jetzt aber für eine Möglichkeit gesorgt.
Beschäftigen Sie Altersvollrentner als Bundesfreiwilligendienstleistende (Bufdis) so sollten Sie einige Besonderheiten beachten, die ich Ihnen im folgenden Artikel vorstelle. Auch wenn es sich hier um einen relativ kleinen Personenkreis handelt, sollten Sie hier keine Fehler machen.
Die Bundesregierung hat am 24.06.13 spürbare Erleichterungen für Betriebe beschlossen, die aufgrund des Hochwassers 2013 Kurzarbeitergeld nutzen oder noch nutzen wollen. Vom 01.06.2013 bis zum 31.12.2013 übernimmt der Bund die Sozialversicherungsbeiträge für Betriebe, die unmittelbar vom Hochwasser betroffen sind und Kurzarbeit eingeführt haben oder noch einführen.
Scheidet ein Arbeitnehmer aus, so werden nicht genommene Urlaubstage häufig zu einem Streitpunkt zwischen Arbeitgeber und dem ausscheidenden Arbeitnehmer. Für Fehler bei der Berechnung von Urlaubstagen steht der Arbeitgeber gerade, so ein Urteil des Landesarbeitsgerichts Köln.
Nutzen Sie pauschalversteuerte Lohnarten für Ihre Arbeitnehmer und sparen Sie so Sozialabgaben ein. Denn bei Lohnarten, die mit einer pauschalen Lohnsteuer belegt werden, entfällt in der Regel die Abgabepflicht zur Sozialversicherung.
Sie kennen die Situation: Für einen Ihrer Mitarbeiter erhalten Sie vom Gerichtsvollzieher die Mitteilung, dass das Einkommen des Mitarbeiters gepfändet sei. Gleichzeitig werden Sie aufgefordert, verschiedene Angaben zu machen (das ist die sogenannte Drittschuldnererklärung). Eine maßgebliche Rolle spielen dabei die Pfändungsfreigrenzen, die sich zum 01.07.2013 ändern.
Der Vollarbeiterrichtwert gibt die durchschnittliche Jahresstundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten an. So einfach sich das anhört, so komplex kann es in der Praxis sein. Unser Artikel gibt eine Einführung in das Thema.
Ein Firmenwagen ist für einen Arbeitnehmer eine tolle Sache. Es werden Steuern und Sozialabgaben bei der Lohnabrechnung abgezogen und der Betrieb übernimmt in aller Regel alle laufenden Kosten. Sei es der Reifenwechsel oder die Tankquittung. Doch Obacht ist bei der Nutzung eines Gebrauchten gegeben.
Zahlen Sie die Beiträge an die Sozialversicherung pünktlich. Denn es gilt: Die vorsätzliche Nichtabführung von Arbeitnehmeranteilen am Gesamtversicherungsbeitrag ist eine Straftat. Es droht Ihnen im schlimmsten Fall eine Freiheitsstrafe oder eine empfindliche Geldstrafe.
Die Märzklausel sorgt immer wieder für Irritationen. Denn diese Besonderheit sorgt dafür, dass Einmalzahlungen im ersten Quartal eines Jahres sozialversicherungsrechtlich dem Vorjahr zugeordnet werden.
Bei Auszubildenden mit einem Monatsentgelt von bis zu 325 Euro spricht das Sozialversicherungsrecht von Geringverdienern. Hierbei handelt es sich nicht um Minijobber, sondern um versicherungspflichtige Arbeitnehmer. Allerdings werden hier die Beiträge allein durch den Arbeitgeber getragen.
Immer mehr Rentner setzen sich nicht zur Ruhe, sondern arbeiten zumindest teilweise noch weiter. Zwar beziehen Sie eine Rente, aber bessern diese noch durch einen Lohn aus einer Beschäftigung auf. Bei der Lohnabrechnung gilt es aber einige Punkte zu beachten.
Als Arbeitgeber dürfen Sie Ihren Mitarbeitern die im Unternehmen genutzte Computersoftware steuerfrei zur privaten Nutzung zur Verfügung stellen. Nutzen Sie diese neue Möglichkeit und tun Sie Ihren Arbeitnehmern etwas Gutes.
Frohe Kunde für alle Übungsleiter. Mit dem „Gesetz zur Stärkung des Ehrenamts“ wurde der Freibetrag für Übungsleiter rückwirkend zum 1.1.2013 erhöht. Der Freibetrag steigt um 300 Euro im Jahr auf nunmehr 2.400 Euro.
Das Bundesfinanzministerium hat einen neuen Steuerablaufplan zur Berechnung der Lohnsteuer, Kirchensteuer und des Solidaritätszuschlags veröffentlicht. Dies führt zu einem immensen Korrekturbedarf in der betrieblichen Lohnabrechnung. Denn das Jahr 2013 muss neu gerechnet werden.
Die Abrechnung von Beschäftigungsverhältnissen, die in die Gleitzonenregelung fallen, scheinen auf den ersten Blick recht komplizier zu sein. Als Unternehmer sollten Sie sich davon jedoch nicht abschrecken lassen. Es ist nicht nur so, dass marktübliche Lohnabrechnungs-Programme die Abrechnung von Gleitzeitzonenjobs übernehmen. Ihre Vorteile sehen Sie hier im Überblick.
Um Arbeitnehmern versicherungspflichtige Jobs attraktiver zu machen, hat der Staat eine Übergangsregelung geschaffen. Innerhalb der Gleitzone von 450 Euro bis 850 Euro monatliches Einkommen zahlt der Arbeitnehmer einen verringerten Sozialversicherungssatz. Geringere Beiträge bedeuten allerdings auch proportional verringerte Sozialleistungen. Hier die Regeln sowie Vor- und Nachteile im Überblick?
Überstunden nachzuweisen kann wesentlich komplizierter sein als manch einer gerne zugeben möchte. Es gibt unzählige Apps, Sie können es handschriftlich im Notizbuch machen oder eine aufwendige Excel-Tabelle anfertigen. Aber welche dieser Alternativen sind tatsächlich nützlich, wenn es darum geht, die geleisteten Überstunden nachzuweisen?
Das Thema Mindestlohn hat in Wahlkampfzeiten nicht nur eine hohe politische Bedeutung. Auch – oder besser gerade – für die betroffenen Arbeitnehmer hat ein Mindestlohn eine hohe praktische Relevanz. Das betrifft z. B. rund 175.000 Beschäftigte in der Abfallwirtschaft, für die ab dem 1.2.13 ein neuer Mindestlohn gilt. Als Arbeitgeber in der Abfallwirtschaft sind Sie verpflichtet, diesen zu zahlen.
Sie möchten für Ihren Betrieb Kurzarbeitergeld beantragen? Aber für welchen Zeitraum können Sie das beziehen? Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat Mitte Dezember 2012 eine entsprechende Regelung verkündet. Was bedeutet das für Sie?
Bei vielen Krankenkassen ist es Tradition, zum Jahreswechsel die Beitragssätze zu den Ausgleichskassen U1 und U2 zu ändern. Dies kann manchmal zu einem bösen Erwachen führen. Prüfen Sie deshalb jetzt die Umlagesätze.
Der Gleitzonenbereich ist neu geregelt. So gelten die besonderen Regelungen nunmehr im Bereich von 450,01 Euro bis 850,00 Euro regelmäßigem Arbeitsentgelt. Aber auch eine neue Gleitzonenformel kommt nun zum Zuge. Denn die neuen Grenzen müssen dabei berücksichtigt werden und sorgen für einen ausführlicheren Rechenweg.
Bislang galten die Regelungen zu den Entgeltfortzahlungsansprüchen nicht für Ihre Arbeitnehmer, wenn Sie eine Lebendorganspende gegeben haben. Doch dies hat sich seit 1.8.2012 mit dem „Gesetz zur Änderung des Transplantationsgesetzes“ geändert. Nun haben Arbeitnehmer bei Arbeitsunfähigkeit aufgrund einer Lebendspende auch einen Entgeltfortzahlungsanspruch von bis zu 6 Wochen.
Im Jahr 2013 gelten wieder neue Grenz- und Rechenwerte. Das heißt für Sie auch, dass die Höhe der Arbeitgeberzuschüsse für Ihre freiwillig versicherten Arbeitnehmer in der Gesetzlichen Krankenversicherung steigen. Lesen Sie hier wie Sie die neuen Werte berechnen.
In der Unfallversicherung sind die Stunden der Arbeitnehmer in den DEÜV-Meldungen sowie in den Lohnnachweisen zu erstatten. Immer wieder gibt es Fragen dazu. Deshalb sollten Sie den Vollarbeiterrichtwert kennen, der Ihnen den Nachweis wesentlich erleichtert.
Der offizielle Start des Elster-Lohn-II-Verfahrens war der 1.1.2013. Doch für Sie als Betrieb heißt es nicht, dass Sie sofort das neue Verfahren anwenden müssen. Vielmehr können Sie eine großzügige Übergangsregelung nutzen.
Jeder Arbeitnehmer, der im Servicebereich arbeitet, freut sich über Trinkgelder. Bei vielen Berufen, Bedienungen in der Gastronomie, Friseur und auch im Taxigewerbe, sind Trinkgelder sogar ein wichtiger Bestandteil des Einkommens. Hier erfahren Sie, wann Sie Trinkgelder ohne staatliche Abzüge entgegen nehmen können und wann nicht.
Das Elster-Lohn-II-Verfahren soll 2013 starten. Das bedeutet für alle Arbeitnehmer mit eingetragenen Freibeträgen, dass diese neu beantragt werden müssen. Allerdings können Sie sich noch etwas Zeit lassen, denn viele Betriebe starten erst im Laufe des Jahres mit dem elektronischen Abruf.
Trinkgelder als Anerkennung für einen guten Service sind nach herrschender Meinung steuerfrei. Das gilt aber nur unter bestimmten Voraussetzungen und vor allem nicht für jeden. Einige Voraussetzungen wurden schon in einem anderen Artikel beschrieben. In diesem Artikel werden nun Ausnahmen genannt und erklärt, wie das mit der Besteuerung funktioniert.
Die Unfallversicherung und die damit verbundenen DEÜV-Meldungen sind vielen Betrieben ein Graus. Ständig sind Softwareupdates nötig, weil sich die Unfallversicherungsdaten wieder geändert haben. Sorgen Sie daher für einen aktuellen Stand Ihrer Lohnsoftware.
In den GKV-Monatsmeldungen müssen Sie für Ihre mehrfachbeschäftigten Arbeitnehmer innerhalb der Gleitzone künftig weitere Angaben machen. Stellen Sie sich also darauf ein, künftig das regelmäßige Jahresentgelt zu erstatten.
Eigentlich gibt es einen neuen Personengruppenschlüssel für Heimarbeiter bereits seit 1. Juni 2012. Da sich der Spitzenverband der Sozialversicherungsträger seinerzeit aber sehr kurzfristig zur Einführung eines neuen Personengruppenschlüssels entschieden hat, muss der neue Schlüssel faktisch erst ab Januar 2013 verwendet werden.
Nachdem das ElsterLohn-II-Verfahren bereits mit Beginn 2012 in die Lohnbüros einziehen sollte, zeichnet sich für das Jahr 2013 immer deutlicher der tatsächliche Start des Verfahrens ab. Aber Sie als Arbeitgeber müssen nicht sofort zum Jahreswechsel reagieren, sondern können entspannt im Laufe des Jahres 2013 einsteigen.
Die amtlichen Sachbezugswerte werden jährlich bekannt gegeben und sind für Sie in der Lohnabrechnung eine wichtige Orientierungshilfe zur Berechnung eines geldwerten Vorteils. Dieser dient dann auch als Bemessungsgrundlage für Steuern und Beiträge.
Mittlerweile ist bei vielen Krankenkassen das Rückmeldeverfahren für die Krankenkassenmeldungen angelaufen. Noch läuft das Verfahren allerdings nicht problemlos und anscheinend auch noch nicht bei allen Kassen. Fordern Sie daher in Ihrer Lohnsoftware die Krankenkassenrückmeldungen für Ihre Mehrfachbeschäftigten jetzt an, damit Ihnen noch aufwendigere Korrekturen erspart bleiben.
Das elektronische Meldeverfahren lebt davon, dass die Datensätze in den Meldedateien korrekt gefüllt werden. In den letzten Jahren gab es hier aber immer wieder Probleme bei den Daten zur Unfallversicherung. Nun droht neuer Ärger mit der Mitgliedsnummer, wenn Sie sich nicht rechtzeitig vorbereiten.
Bei jeder Gehaltsanpassung bleibt ein großer Teil dem Mitarbeiter vorenthalten. Der Fiskus kassiert mit. Mit Tankgutscheinen als steuerfreier Sachbezug können Sie den Mitarbeitern etwas zukommen lassen, ohne dass der Staat mitverdient.
Die Rechengrößen 2013 für die Sozialversicherung sind bekanntgegeben worden. Zwar momentan erst in einem Entwurf, doch ändert sich an diesem regelmäßig nichts. Daher können Sie von diesen Größen dem Grunde nach bereits jetzt ausgehen. Es ist, wie in der Vergangenheit auch, ein leichter Anstieg zu verzeichnen – aber lesen Sie selbst.
Die Techniker Kasse (TK) gilt als Deutschlands zweitgrößte gesetzliche Krankenkasse. Sie sorgt nun für einen echten Paukenschlag im Kampf um Mitglieder. Denn die Krankenkasse will aufgrund der guten wirtschaftlichen Lage ihren Mitgliedern Prämien ausschütten. Die Frage in vielen Lohnbüros lautet: Haben wir auch etwas davon?
Bereits seit einigen Jahren müssen Sie in den DEÜV-Meldungen zur Sozialversicherung die Unfallversicherungsdaten melden. Im Gegenzug wurde versprochen, dass sich der bürokratische Ablauf erleichtert und der Lohnnachweis auf Papier nicht mehr notwendig ist. Leider hält die Unfallversicherung ihr Wort nicht, wie sich jetzt wieder zeigt.
Ob es politische Taktik ist oder nicht: Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer soll sich im Jahr 2013 der Rentenversicherungsbeitragssatz senken. Das Bundeskabinett hat sich auf die Absenkung geeinigt und die restlichen parlamentarischen Hürden gelten als reine Formsache.
Ab 2012 soll das neue Elster-Lohn-II-Verfahren eingeführt werden. Damit werden die Papier-Lohnsteuerkarten endgültig abgeschafft. In diesem und in weiteren Artikeln erfahren Sie, welche Vorbereitungen Sie bereits jetzt für Elster-Lohn II treffen sollten, damit Sie die Daten rechtzeitig von der Finanzverwaltung erhalten.
Wenn Sie Ihre Auszubildenden abrechnen, sollten Sie auf einige knifflige Eigenarten achten. Denn die Sozialversicherung hat bei diesem Personenkreis einige Besonderheiten parat, die immer wieder zu ärgerlichen Nachberechnungen führen. Deshalb beachten Sie Regelungen für Auszubildende.
Eine pauschale Überstundenvereinbarung können Sie auch mündlich regeln, ob Sie das tun sollten, ist eine ganz andere Frage. Aber jedenfalls sind mündlich vereinbarte Regelungen zur pauschalen Abgeltung von Überstunden nicht per se unwirksam. Das ergibt sich aus einer Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts.
Betriebe, die nicht mehr als 30 Arbeitnehmer beschäftigen, sind pflichtversichert in der Ausgleichskasse U1. Das bedeutet, dass diese Betriebe sich die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall der Arbeitnehmer von der Ausgleichskasse teilweise erstatten lassen können. Aber die Kassen begrenzen den Anspruch zunehmend.
Die Unfallversicherung ist das Sorgenkind im maschinellen Meldeverfahren der Sozialversicherung. Nachdem zuletzt immer wieder Nachbesserungen im Datensatz für die Unfallversicherungsdaten für Verwirrung in den Lohnbüros sorgten, wird nun der elektronische Lohnnachweis erneut verschoben. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie die Arbeitsstunden zur Unfallversicherung ermitteln können.