Excel

Wenn Sie Potenzen und Wurzeln mit Excel berechnen lassen möchten, können Sie auf der einen Seite die dafür bestimmten Excel Funktionen nutzen, oder die Berechnung ohne Funktion direkt über die Tastatur eingeben.

Über die Funktion ZELLE können Sie den Dateinamen in eine beliebige Zelle einer Arbeitsmappe einbinden. Lästig ist dabei nur, dass ZELLE den Dateinamen inklusive des kompletten Pfads einbindet. Das ist oft nicht erwünscht, da es z.B. zu unnötig langen Pfadangaben führen kann. Über eine spezielle Formel ermitteln Sie aus der kompletten Pfadangabe nur den Dateinamen der Arbeitsmappe.

Excel bietet eine Vielzahl von Zahlenformaten. Um arabische in römische Zahlen umzusetzen, genügt es allerdings nicht nur die Zellen zu formatieren. Um römische Zahlen zu erstellen, müssen Sie mit der Funktion „römisch()“ arbeiten. Mit dieser Funktion können Sie aus den arabischen Zahlen (1-3999) römische Zahlen erstellen.

Wenn Sie in Excel mit Tabellen arbeiten, kann es öfter mal Situationen geben, in denen Sie Werte in mehreren Tabelle brauchen. Mit ähnlichen Problemen kämpfte die Sekretärin Sybille T., die ihre Lösung folgendermaßen beschreibt.

Vielfach müssen Assistentinnen auch die Buchhaltung für Ihren Chef übernehmen. So zum Beispiel die Verwaltung von Firmenkrediten. Für den Vergleich von Zins- und Tilgungsbelastungen ist es wichtig, die Höhe der Annuität zu ermitteln, wenn die Ratenhöhe bekannt ist. Lesen Sie, wie Sie mit Microsoft Excel die Annuität ganz einfach berechnen können.

Peppen Sie Ihre Excel-Säulendiagramme schnell auf, indem Sie Grafiken einsetzen. Statt einfacher bunter Säulen stapeln Sie an deren Stelle zum Diagrammtitel passende Symbole oder Grafiken. So könnten Sie zum Beispiel die Säulen Ihres Reisekostendiagramms mit gestapelten Sonnen darstellen – ein echter Hingucker.

Angenommen, Sie möchten die Inhalte zweier Preistabellen (Preistabelle1 und Preistabelle2) einer Arbeitsmappe miteinander vergleichen. Ohne die Hilfe von Excel wird das ein zeitraubendes Unterfangen. Mit Excel und einem kleinen Trick allerdings lassen Sie zwei Preistabellen ganz einfach miteinander vergleichen und die Unterschiede kennzeichnen.

Mit dem AutoFilter von Excel können Sie normalerweise nur die Inhalte einer Liste anzeigen, die gleich einem bestimmten Wert sind. Was machen Sie aber, wenn Sie Daten darstellen möchten, die in einem bestimmten Wertebereich liegen? Auch dies geht mit ein paar Kniffen mit der Funktion „AutoFilter“. Lesen Sie wie?

Die Pivot Tabelle ist ein ideales Werkzeug, um große Datenmengen professionell auszuwerten. Im Gegensatz zu der Pivot Tabelle, die bisher von vielen Anwendern ignoriert und unterschätzt wurde, werden die Pivot Diagramme geschätzt. Der große Vorteil eines Pivot Diagramms gegenüber einer Pivot Tabelle ist die gezielte Darstellung bestimmter Teildaten.

Mit der Version XP (2002) wurde Excel um eine automatische Fehlerüberprüfung ergänzt. Diese Fehlerüberprüfung prüft eigenständig, ob in Arbeitsblättern falsche Berechnungen oder Fehlerwerte auftauchen. Damit sind auch logische Fehler gemeint, die Sie womöglich in Ihre Formeln oder in die Tabellenstruktur eingebaut haben Die Fehlerüberprüfung kann Fehler automatisch anzeigen und korrigieren.

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Rechenmodelle auch dann richtig funktionieren, wenn einmal ganz andere Daten die Basis sind als Ihre aktuellen Werte? Das können Sie natürlich testen, indem Sie Hunderte oder Tausende von Testwerten manuell eingeben. Schneller überprüfen Sie Ihre Rechenmodelle durch den Einsatz von Zufallszahlen. Eine Zufallszahl ist eine Zahl, die Excel bei jeder Neuberechnung wieder neu berechnet. Standardmäßig liegen diese Zufallszahlen zwischen den Werten „0“ und „1“.

Möchten Sie Arbeitsmappen komfortabel vergleichen? Es ist fast unmöglich, manuell und zuverlässig Unterschiede zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen mit nahezu identischem Datensatz zu erkennen. Mit der Open-Source-Lösung „Spreadsheet Compare“ für Excel steht Ihnen nun ein leistungsstarkes Tool zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie in Sekundenschnelle Arbeitsmappen vergleichen können.

Vielleicht kennen Sie das: Sie möchten ein Bildschirmfoto, einen so genannten Screenshot, von Ihrer Tabelle machen, aber sie passt nicht ganz auf den Monitor. Und der Teil, der nicht sichtbar ist, wird einfach nicht mit fotografiert. Mit Excel können Sie ganz einfach die ganze Tabelle fotografieren.

Bestimmt haben Sie schon einmal ein Liniendiagramm angelegt, indem Sie einige Daten einer Datenreihe dokumentiert haben. Außerdem können Sie diese Datenreihe in ein Diagramm einbinden. In dem nächsten Schritt sollten Sie die Datenreihe formatieren, um so einzelne Daten hervorzuheben.

Excel bietet Ihnen die Standard-Option, Reihen und Folgen weiterzuführen. Wenn Sie beispielsweise ein Datum oder einen Wochentag in die erste Zelle eingeben, erstellen Sie blitzschnell durch Ziehen mit der Maus eine beliebig lange Reihe. Wenn Sie sehr viele Zellen mit fortlaufenden Reihen füllen wollen, bietet Excel einen weiteren, schnelleren Weg an:

Stellen Sie sich eine Excel-Tabelle vor, in der monatsweise die Umsätze mehrerer Filialen eines Unternehmens verwaltet werden. In der Summen-Zeile soll nun der höchste Umsatz auf den ersten Blick erkennbar sein.

Sprechende bzw. ansprechende Diagramme sind ein echter Hingucker und werden dem Betrachter sicherlich eher in Erinnerung bleiben als langweilige Standard-Diagramme. Peppen Sie Ihre Excel-Säulendiagramme schnell auf, indem Sie Grafiken einsetzen. Statt einfacher bunter Säulen stapeln Sie an deren Stelle zum Diagrammtitel passende Symbole oder Grafiken. So könnten Sie zum Beispiel die Säulen Ihres Reisekostendiagramms mit gestapelten Sonnen darstellen.

Bei der Eingabe von Texten und anderen Inhalten in Zellen Ihrer Excel-Tabellen können Sie Fehler leider nie ganz verhindern. Was Sie aber vermeiden können, ist die mühsame Suche nach den Unstimmigkeiten! Diese Lösung bietet Ihnen die Autokorrektur.

Tabellen komplett auf eine Seite bekommen Sie mit folgendem Kniff. Dabei sparen Sie 12 bis 15 Zeilen ein, und die Tabelle wird übersichtlicher.