In den früheren Excel-Versionen befand sich in der Bearbeitungsleiste eine Schaltfläche für das Gleichheitszeichen. Mit einem Klick konnte dieses Zeichen bequem in eine Zelle eingefügt werden, ohne die umständliche Tastenkombination zu benutzen. Ältere Excel-User werden sich wehmütig daran erinnern. Doch über die Anpassung der Symbolleisten können Sie sich das Zeichen als Symbol zurückholen.
Excel stellt Ihnen unheimlich viele Kalkulationsmöglichkeiten zur Verfügung. Trotzdem suchen Sie oft studenlang nach einfachen Funktionen. Wie kann man z. B. die Werte einer Spalte in eine Zeile schreiben lassen? Oder wie klappt genau das Gegenteil? Ich zeige Ihnen eine einfache und simple Lösung mit der Zwischenablage und der Transponieren-Option.
In Excel möchte man natürlich die erstellten Tabellen auch ausdrucken. Dabei kommt es immer wieder vor, dass die Ausmaße der Excel-Tabelle nicht unbedingt auf ein DIN-A4-Blatt passen. Es gibt aber eine ganz einfache Möglichkeit, die Tabelle für den Ausdruck passend zu machen.
In Excel lässt sich aus jeder Datenreihe das passende Diagramm erstellen. Ein wenig bekannter Typ ist das Netzdiagramm. Gegenüber den gängigen Typen hat das Netzdiagramm einige Vorteile, da es mehrere Datenreihen enthalten kann.
Mit einem kostenlosen Tool können Sie in Excel das Drucken von Berichten und Tabellen jetzt deutlich vereinfachen. Druckerauswahl und verschiedene Druckfunktionen stehen quasi auf Knopfdruck zur Verfügung.
Leerzeilen gehören zu den häufigsten Fehlerquellen in Excel. Denn Leerzeilen verhindern häufig die Möglichkeit, gesamte Tabellen zu bearbeiten, denn sie gliedern die Tabelle in Teil-Tabellen auf, zumindest für Excel. Wie entfernen Sie die Leerzeilen schnell und einfach?
Sinn und Zweck von Makros ist es, Arbeiten schnell und unkompliziert durchzuführen. Mit Makros werden häufig umfangreiche Berechnungen oder Auswertungen durchgeführt, was dazu führt, dass ein Makro teilweise eine sehr lange Laufzeit haben kann.
Ein Kreisdiagramm eignet sich besonders gut, um die Zusammensetzung einer Summe zu veranschaulichen. Diagramme zu erstellen, ist mit Excel leicht. Ein Kreisdiagramm ermittelt dabei automatisch die prozentuale Verteilung von Blöcken.
Gerade,wenn Sie mit großen Tabellen arbeiten, kann es vorkommen, dass die Tabelle doppelte Werte beinhaltet. Dann ist es wichtig, dass Sie eine Vorgehensweise kennen, die Ihnen eine schnelle Selektion der doppelten Werte ermöglicht.
Wer kennt das nicht: Wenn man in Excel mit Uhrzeiten rechnet, dann kommen häufig sehr skurrile Ergebnisse zutage. Da ein Tag 24 Stunden, 1 Stunde 60 Minuten und 1 Minute 60 Sekunden hat, ist eine Berechnung manchmal nur über Umwege möglich. Lesen Sie hier, wie Sie in Excel mit Uhrzeiten richtig rechnen können.
Es kann immer mal vorkommen, dass eine Formel bei Excel einen Fehler verursacht. Das Problem ist, dass alle Zellen, die sich auf diese Zelle beziehen, dann ebenfalls diesen Fehlerwert ausgeben. Mit einem kleinen Trick ist es jedoch möglich, diese Fehlerausgabe zu unterdrücken.
Ohne einen Excel-Schreibschutz kann es vorkommen, dass eine Kalkulation aus Unwissenheit oder aus Versehen geändert wird. Diese Gefahr besteht besonders bei PCs, die in große Netzwerke eingebunden sind und bei Dateien, die an viele Personen verteilt werden. Ein Excel-Passwort verhindert unautorisierte Zugriffe.
Der Excel Solver (von engl. solve = lösen) ist ein mächtiges Werkzeug zum Erstellen von Kalkulationen. Berechnungen, bei denen ein Zielwert feststeht, aber Parameter zur Veränderung stehen, können automatisch gelöst werden. Die automatische Berechnung der Parameter erspart viel Zeit und Arbeit.
Jede eingegebene Internet- und E-Mail-Adresse wird von Excel zum Hyperlink umgewandelt.
Bei Klick auf einen Excel Hyperlink öffnet sich direkt der Browser oder das E-Mail-Programm. Das kann praktisch sein, stellt aber auch ein Sicherheitsrisiko dar.
So können Sie in Excel eine bedingte Formatierung kopieren, um automatische Formatanpassungen von einer Zelle auf andere zu übertragen. Durch bedingte Formatierung orientiert sich das Format der Zelle an ihrem Inhalt.
Mit dem BMI (Body Mass Index) können Sie berechnen, ob Sie Normalgewicht oder Übergewicht haben. Diese BMI Berechnung können Sie ganz einfach mit Excel durchführen. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert.
Eigentlich ist es ganz einfach, 49 Zahlen und 6 davon muss ich ankreuzen. Aber welche sechs sollen es sein? Nehme ich doch wieder die Geburtstage meiner Familie oder tippe ich irgendein Muster? Überlassen Sie Ihr Glück doch einfach mal Excel und der Funktion Zufallszahl.
Bei vielen Excel-Dateien und einer verschachtelten Verzeichnisstruktur kann das Speichern und Öffnen von Excel-Arbeitsmappen schon einmal ein mühsames Unterfangen sein. Ein kostenloses Tool kann hier Abhilfe schaffen.
Leasingvertrage werden meist mit einer Annuität zurückbezahlt. Die Annuität kann mit Excel ganz einfach berechnet werden. Es handelt sich dabei um die Funktion RMZ. Bei dieser Funktion gibt es einiges zu beachten, besonders wenn sie mit einem Endwert rechnen möchten. Dies ist zum Beispiel bei einem Leasingvertrag der Fall.
Der uralte Frage, wie lange man noch zu leben hat, lässt sich mit letzter Genauigkeit natürlich nicht beantworten. Das statistische Bundesamt hat mittels Excel aber errechnet, wie lange Männer oder Frauen eines bestimmten Geburtenjahrgangs im Durchschnitt leben werden und die Ergebnisse in einer sogenannten Sterbetabelle veröffentlicht.
Leasingvertrage werden in der Regel mit einer Annuität zurückbezahlt. Das bedeutet, dass der Betrag der Annuität in jedem Monat gleich ist. Die Annuität setzt sich jeden Monat aus der Tilgung und den Zinsen zusammen. Dabei nimmt die Tilgung jeden Monat zu und die Zinsen jeden Monat ab. Mit der Excel Funktion ZINSZ kann man nun ganz einfach berechnen, wie hoch die Zinsen in jedem Monat sind.
Wenn Sie eine Datenbank falsch aufgebaut haben oder Sie importieren Daten aus einem anderen Programm, dann kann es passieren, dass Vor- und Nachname in einer Zelle stehen. Wenn Sie aber den Vornamen in einer Zelle und den Nachnamen in einer anderen Zelle benötigen, kann es sehr aufwändig sein, wenn Sie dies manuell übertragen wollen. Viel einfacher ist es natürlich, wenn Excel für Sie diese Aufgabe übernimmt.
Kennen Sie das? Sie brauchen eine Datumsreihe bzw. Datenreihe mit allen Tagen des Jahres 2011 in einer Excel-Spalte und wissen nicht genau, wie Sie vorgehen sollen? Ich zeige Ihnen wie das geht!
Ein Leasingvertrag wird in den allermeisten Fällen durch eine gleich bleibende Annuität zurückbezahlt. Dabei ist neben der Höhe des Leasingvertrages, der Zinssatz und die Laufzeit entscheidend. Wenn zusätzlich noch ein Endwert hinzukommt, dann müssen bestimmte Punkte bei der Berechnung mit Excel beachtet werden, damit es nicht zu unnötigen Fehlern kommt. Hierbei hilft die Funktion KAPZ.
Kennen Sie das? Sie haben eine Datumsreihe in Excel erzeugt und wollen die Wochenenden farbig hervorheben. Ich zeige Ihnen wie Sie das Wochenende, den Samstag und den Sonntag automatisch anders formatieren können, als die Wochentage Montag bis Freitag.
Die Uhrzeit in Excel lässt sich über den Ziffernblock viel schneller eingeben als über die Zahlen des normalen Tastaturfeldes. Nur leider müssen Sie für den Doppelpunkt doch wieder zum alphanumerischen Tastaturbereich zurück – es sei denn, Sie richten sich einen Doppelpunkt ein.
Duplikate in Excel-Listen sind meist unerwünscht und ärgerlich. Das Überprüfen auf Duplikate kann langwierig sein – es sei denn, Sie verwenden eine Matrixformel, die Ihre Excel-Liste blitzschnell auf doppelte Einträge überprüft. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Den Mittelwert berechnen Sie mit Excel mit der Tabellenfunktion „Mittelwert“. Wenn in Ihren Daten ein besonders großer oder kleiner Wert auftritt, kann er das Ergebnis verfälschen. Mit einer Formel können Sie Minimum und Maximum beim Berechnen ausschließen.
Bei der Formatierung von Excel-Tabellen kommt es immer wieder vor, dass mehrere Spalten in der gleichen Breite formatiert werden sollen. Um das ganz schnell zu erreichen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Die Do Loop Anweisung ist eine weitere Möglichkeit eine Schleife in Excel VBA zu gestalten.
Microsoft Excel bietet eine kaum noch überschaubare Fülle an Formeln, Vorlagen, Tabellenfunktionen, Macros und Add-Ins, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern sollen. Aber es wird immer schwieriger, die vielen wertvollen Kniffe zu entdecken, damit Sie Excel wirklich effizient verwenden können. Dabei hilft „Excel für die Praxis“.
Sie können mit einem rechten Mausklick auf den Zeilen- oder Spaltenkopf diese ausblenden. Mit einem Makro müssen Sie den folgenden Code verwenden:
Dass Sie Excel-Tabellen nach Word übernehmen können, wissen Sie. Manchmal ist aber auch der umgekehrte Weg notwendig, z. B. wenn Ihnen Werte nur in einer Word-Tabelle zur Verfügung gestellt wurden und Sie diese weiter auswerten müssen. Damit Sie sich das lästige Abtippen sparen, gehen Sie wie folgt vor:
Beim Import von Daten in eine Tabelle kann es sein, dass bei negativen Zahlen das Minuszeichen nicht – wie üblich – links, sondern rechts der Zahl steht. Das ist zum Beispiel bei einigen Datenbanken oder bei Zahlenformaten bestimmter Länder der Fall. Excel ist nicht in der Lage, derartige Zahlen als negative Werte zu interpretieren. Wenn Sie damit rechnen möchten, müssen Sie also das Minuszeichen nach links stellen.
In VBA ist die Wenn-Funktion aus der Programmierung nicht weg zu denken. Hier finden Sie ein einfaches Beispiel für eine Wenn-Dann-Sonst-Funktion mit einer entsprechenden Ausgabe in einem Makro.
In VBA ist die Wenn-Funktion aus der Programmierung nicht weg zu denken. Hier finden Sie ein einfaches Beispiel für eine Wenn-Dann-Sonstwenn-Funktion mit einer entsprechenden Ausgabe in einem Makro:
In Excel wurde eine neue Sicherheitsanfälligkeit entdeckt, die sich folgendermaßen äußert: Wenn ein Benutzer mit Administratorrechten angemeldet ist, kann ein potenzieller Angreifer aus dem Internet die Sicherheitslücke in Excel dazu ausnutzen, die vollständige Kontrolle über das betroffene System zu erlangen.
Wenn Sie möchten, dass jede zweite Zeile in einem Tabellenblatt farbig hervorgehoben wird, können Sie sich über einen Trick die bedingte Formatierung zu Nutze machen. Dazu gehen Sie so vor:
Wenn Sie bei der Arbeit mit Excel mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig geöffnet haben und dann das Programm beenden, fragt Excel Sie automatisch für jede Datei, ob Sie die Änderungen speichern möchten.
Wenn Sie ganze Excel-Tabellen ausdrucken, haben Sie entweder alles in kleiner Schrift auf einem Blatt oder die Spalten sind nicht sinnvoll auf unzählige Blätter verteilt. Zudem brauchen Sie nicht immer einen kompletten Ausdruck eines Excel-Arbeitsblattes. Wenn Sie nur einen Teil als Ausdruck benötigen, haben Sie 3 Möglichkeiten, den Druckbereich auszuwählen.
Zahlen runden müssen Sie für kaufmännische Berechnungen oder Statistiken. Excel bietet mehrere Funktionen, die auf eine bestimmte Anzahl von Stellen runden. Leider zählt das Programm die Stellen von rechts aus, was sehr störend ist, wenn die Ausgangszahlen unterschiedlich groß sind.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einer Tabelle, in der Sie Adressen archivieren. Die Namen haben Sie dort in der Form „Nachname, Vorname“ erfasst. Nun benötigen Sie aber die Anordnung „Vorname Nachname“. Statt alle Daten neu einzutragen, können Sie durch die Kombination verschiedener Textfunktionen eine Formel erstellen, die diese Aufgabe automatisch erledigt.
Datumswerte, die in einer Spalte einer Tabelle stehen, können Sie problemlos farblich sortieren – indem Sie den abgelaufenen Daten einen bunten Hintergrund geben. Die Datumsangaben, die noch in der Zukunft liegen, bleiben unmarkiert. Was Sie für diese farbige Markierung brauchen, ist eine bedingte Formatierung.
Sie können in einer Excel-Tabelle einzelne Zellinhalte einrücken, indem Sie einfach ein Leerzeichen setzen. Das ist aber nicht die eleganteste Lösung. Einfacher und praktikabler ist es, Zellinhalte mit einer eigenen Formel einzurücken. Auch so können Sie Ihre Tabelle übersichtlicher gestalten. Der Vorteil: Die Formatierung wird beim Speichern und Kopieren beibehalten. Eingerückte Zellinhalte werden also auch korrekt angezeigt, wenn Sie die Tabelle mit einem anderen Programm wie OpenOffice öffnen, oder die Tabelle als Kopie einem Kollegen übergeben.
Viele Anwender geben Excel-Tabellen an Kollegen weiter, die dann damit arbeiten. Denken Sie beispielsweise an Außendienstler einer Versicherung. In diesen Fällen kann es sinnvoll sein, die Formeln zu verbergen. Das bietet Schutz vor Veränderungen und verhindert, dass Unbefugte Rechenmodelle nachvollziehen können.
Bei der Weitergabe oder Weiterverarbeitung von Daten können Umlaute und das Sonderzeichen „ß“ viele Probleme verursachen. Vor allem bei der Korrespondenz mit ausländischen Geschäftspartnern sind Umlaute sehr hinderlich. Deshalb ist es in der Regel besser, auf Umlaute in Ihren weitergegebenen Listen zu verzichten.
Fehlerprüfung ist ein essentieller Teil der Arbeit mit Excel. Potenzielle Fehler markiert Excel über ein kleines grünes Dreieck in der linken oberen Ecke einer Zelle. Diese Option kann sehr nützlich sein, wenn Sie sie professionell einsetzen. Denn Fehlerprüfung hilft Ihnen dabei, Fehler zu verhindern.
Wenn Sie mit einer Ganzzahl rechnen möchten, welche eigentlich eine Kommazahl ist, kann es zu Problemen bei der Berechnung kommen. Wenn Sie eine Kommazahl in einer Zelle stehen haben, können Sie diese umformatieren.
Normalerweise lässt Excel die X-Achse in einem Diagramm immer bei Null schneiden. Diese Darstellung können Sie verändern, wenn Sie z. B. den Fortschritt eines Projektes darstellen möchten. In diesem Falle können Sie die X-Achse bei dem Punkt schneiden lassen, der zum derzeitigen Zeitpunkt erreicht sein soll, so sind Abweichungen schnell erkennbar.
Wenn Sie in einer Arbeitsmappe nach einem bestimmten Begriff suchen möchten, dann müssen Sie einen kleinen Trick anwenden. Denn in Excel 97 bis 2007 gibt es leider keine entsprechende Option im Suchen-Dialog, die das Suchen in mehreren Tabellen erlaubt. Und so gehen Sie dazu vor: