Kennen Sie das auch: riesige Aktenberge häufen sich auf Ihrem Schreibtisch an und Sie wissen gar nicht mehr, womit Sie zuerst anfangen sollen? Um Ihre Aufgaben effizient erledigen zu können, brauchen Sie eine klar strukturierte und gut funktionierende Organisation.
Jeder Mensch kennt Situationen, in denen er unsicher wirkt. Hier gilt: Gefahr erkannt, Gefahr gebannt. Durch das Analysieren dieser Situationen werden Sie sich Ihrer sicheren und unsicheren Seiten bewusst und sie erhalten die Möglichkeit etwas zu verändern.
Bei über 2 Mrd. Euro Mietausfällen in Deutschland müssen Sie bei jedem neuen Mieter genau wissen woran Sie sind. Beabsichtigt er Haustiere zu halten und mit wie vielen Personen genau will er eigentlich in Ihre Wohnung einziehen? Auch dies sind Fragen, die Sie vor Abschluss eines jeden Mietvertrages unbedingt klären sollten.
E-Mails sind aus dem Berufsleben kaum noch wegzudenken. Manchmal bekommen wir sogar so viele E-Mails, dass wir kaum noch mit dem Bearbeiten hinterherkommen. So wird der Posteingang voll und voller.
Wie ist bei Ihnen das Jahr angelaufen? Hat die Hektik Sie schon wieder fest im Griff? Sehnen Sie sich bereits nach einer Auszeit, kaum dass das Jahr richtig begonnen hat?
Jeder Mensch besitzt Potenziale, Leben und Arbeit in einen zufriedenstellenden Einklang zu bringen. Jedoch können sich im Lauf der Jahre Tendenzen einschleichen, die ein erfülltes (Arbeits-)Leben zunehmend erschweren oder gar unmöglich machen.
Bei einer Reise mit dem Flugzeug oder der Bahn ist die Menge des Gepäcks häufig stark beschränkt. Auf Flügen ist Gewicht und Anzahl der Packstücke reglementiert und auf einer Bahnfahrt ist es ebenfalls ratsam, möglichst wenige, nicht zu schwere Gepäckstücke dabei zu haben, gerade wenn man öfter umsteigen muss.
„Mit Kindern muss man spielen, solange man sie noch hat“, lautet ein Sprichwort. In der Tat: Spielen macht Kindern Spaß und schützt sie vor Krankheiten. Spielen fördert die Fantasie und die Kreativität, das Sprachvermögen, die Feinmotorik und die soziale Kompetenz. Spielen ist Experimentieren, Erforschen und Entdecken, Selbstbehauptung und Problembewältigung und vieles, vieles mehr. Also, liebe Eltern: Schalten Sie Fernseher und PC aus, und regen Sie Ihr Kind/Ihre Kinder zum Spielen an!
Neulich kurz vor Abholung der Post: „Warum ist da denn schon wieder kein passender Umschlag? Und die Schere hat wohl wieder mal jemand ‚ausgeliehen‘. Wenn ich den erwische! Na klar, die Briefwaage hat wieder einen Wackelkontakt! So schaffe ich das heute sicher nicht mehr mit der Post.“
Was auch immer Ihr Beruf ist: Sie sind das, was Sie sind, nicht geworden, um sich dann mit Ihrem Schriebtisch, Ihrer Ablage oder sonstigem Papier- und Datenkram zu beschäftigen! Die Praxis zeigt jedoch, dass dies nicht so einfach ist.
Weihnachtsfeiern mit der Belegschaft (manchmal auch zusätzlich mit Geschäftspartnern) sind ein schöner Brauch; am Jahresende gibt es ja auch etwas zu feiern – und sei es nur, dass man ein weiteres Jahr miteinander überstanden hat.
Jeder, der ein Bankkonto und einen Internet-Zugang hat, kann seine Bankgeschäfte bequem am Computer erledigen. Die Banken belohnen das durch niedrigere Kontoführungsgebühren: Online-Buchungen kosten weniger als solche auf Papier, häufig sind sie sogar kostenlos.
Beim Stichwort „Ablage“ stehen vielen Menschen die Haare zu Berge. Der eine oder andere soll sie sich auch schon ausgerissen haben – aus lauter Verzweiflung über die still vor sich hin mutierenden Papierstapel auf dem Schreibtisch und anderswo im Büro. Wie steht’s mit Ihnen? Haben Sie Ihre Ablage im Griff? Oder legen Sie Papiere, die Sie nicht unmittelbar brauchen, auch auf den nächstbesten Stapel – Hauptsache erstmal weg?
Suchen Sie immer mal wieder nach dem einen oder anderen Arbeitsmittel, bisweilen sogar vergeblich? Stehen Sie häufig wegen Material auf, das Sie besser in Reichweite untergebracht hätten? Haben Sie alte Originalkartons von irgendwelchen Geräten herumliegen, die wertvollen Platz besetzen?
Ihr Büro ist zu eng und platzt aus allen Nähten? Die Rollen Ihres Bürostuhls haben kaum noch Auslauf? Jedes Mal, wenn Sie etwas suchen, stoßen Sie irgendwo an und holen sich blaue Flecken? Dann ist es höchste Zeit, etwas gegen den Platzmangel zu unternehmen! Nur was?! Den Wasserkasten endlich mal wegbringen und zwei, drei Zeitschriften entsorgen – damit ist es wohl nicht getan …
Jedes Projekt birgt Chancen – aber auch Risiken. Verlockende Aufgaben können zum Bumerang werden, wenn Ziele nicht exakt formuliert wurden und zeitliche, finanzielle sowie personelle Ressourcen nicht in ausreichendem Maße vorhanden sind.
Die richtige Sonnenbrille zu kaufen ist gar nicht so leicht – schon gar nicht, wenn diese „für alle Fälle“ einsetzbar sein soll. Denn eine Sonnenbrille dient nicht nur zum Schutz der Augen und sollte auf keinen Fall nur chic sein.
Das Jahr neigt sich langsam wieder dem Ende zu und allerorts geht das alljährliche Weihnachtstreiben los. Oftmals vergisst man in diesem Stress, dass es zum Jahresende besonders viele Dinge gibt, die man auch abseits vom Festtagstrubel zu erldigen hat.
Ablenkungen und auch Unruhe lassen sich in einem Team nicht immer vermeiden. Kritisch wird es aber, wenn ein Mitglied die Arbeit so nachhaltig stört, dass das Team auseinanderzufallen droht.
Gehören Sie auch zu denjenigen, die Lebensmittel und Speisen einfach dorthin in den Kühlschrank stellen, wo gerade Platz ist? Das ist nicht gut, denn jeder Kühlschrank hat unterschiedliche Kühlzonen, in denen manche Nahrungsmittel schneller verderben.
Das neue Jahr ist noch ganz jung – die ideale Zeit um Ordnung zu schaffen und sich auf kommende Projekte und Herausforderungen, aber auch auf den Alltag vorzubereiten.
Welche Stichwörter fallen Ihnen zum Thema „Existenzgründung“ ein? Unternehmenskonzept, Konkurrenzanalyse und Kapitalbedarfsplan beispielsweise? Eine entscheidende Rolle spielen jedoch auch die Anforderungen, die im Fall einer Existenzgründung an Sie persönlich gestellt werden.
Wenn Sie in Ihrem Beruf oder Ihrem Geschäft Kontakt mit Kunden haben, dann ist mit Sicherheit bereits einmal eine Beschwerde an Sie herangetragen worden.
Wer hat schon gerne Beschwerden? Sie verursachen Arbeit und Ärger. Das ist die eine Seite des Themas verärgerte Kunden. Auf der anderen Seite bietet jede Beschwerde eine Chance, die Unzufriedenheit der Kunden zu erfassen, die Gründe zu analysieren und gezielte Maßnahmen zu ergreifen, um sich als Dienstleister zu profilieren.
In der Bilanz des Erreichten bleibt nicht ersparte Zeit, sondern allein Summe und Qualität der erreichten Ziele. Sehen Sie deshalb hinter dem etwas unscharfen Sammelbregiff „Zeitmanagement“ immer auch dessen aktive Bedeutungen, nämlich Nutzen-, Prioritäten- oder Zielmanagement.
Haben Sie sich kürzlich ein neues Handy zugelegt? Da hilft nur eins: Richten Sie es mit System ein! Denn: Sie müssen die allgemeine Bedienung und spezielle Funktionen mehr oder weniger neu erlernen, Daten neu abspeichern und persönliche Einstellungen vornehmen.
Kennen Sie den, wo sich zwei Angestellte auf dem Flur begegnen und der eine den anderen fragt: „Na, kannst du auch nicht schlafen?“ Es gibt kaum etwas Deprimierenderes als demotiviertes Personal. Mit motivierten Mitarbeitern und Kollegen macht die Arbeit nicht nur mehr Freude. Sie erzielen so auch bessere Ergebnisse.
Haben Sie auch schonmal mit dem Gedanken gespielt, sich selbstständig zu machen? Doch bei einer sorgfältigen Gründungsvorbereitung ist vieles zu bedenken.
Geltend machen können Sie in der Steuererklärung viel. Was aber, wenn das Finanzamt Kosten nicht anerkennen will oder Steuern erhebt, wo Ihrer Meinung nach keine erhoben werden dürfen? Und was, wenn das Finanzamt schlicht einen Fehler gemacht hat? Daten können auch beim Finanzamt manchmal falsch im PC landen.
Manchmal fällt es schwer, eine Besprechung effizient durchzuführen oder sich selbst an die Spielregeln zu halten, damit eine Besprechung nicht aus dem Ruder läuft.
In kaum einem europäischen Land ist der Strom vergleichbar teuer wie in Deutschland. Nach Angaben des Statistischen Bundesamtes lagen die deutschen Strompreise im August 2006 mit 18,32 Cent/kWh 38 % über dem europäischen Durchschnitt von 13 Cent/kWh.
Behandeln Sie Ihre Ablage auch als „Stiefkind“? Meinen Sie, der Zeitaufwand für eine sorgfältige Ablage zahle sich nicht aus? Dann sollten Sie sich erst einmal klar machen, was Sie eine schlecht funktionierende Ablage kosten kann.
Wenn Sie täglich viele Stunden am Computer verbringen, sollten Sie die Voraussetzungen für ein optimales Arbeiten schaffen. Die falsche Körperhaltung etwa führt auf Dauer nachweislich zu Gesundheitsproblemen.
Die Vorteile von E-Mail-Werbung sind unschlagbar: Sie kostet so gut wie nichts, kann ohne lange Vorbereitungszeit aktuelle Themen und Angebote aufgreifen und kommt im Nu beim Empfänger an.
Nicht immer läuft alles wie geplant. Ein unerwartetes Ereignis bringt Ihre Planung durcheinander, und Sie stehen urplötzlich vor Problemen, mit denen Sie nicht gerechnet haben. Eine Lösung haben Sie auf die Schnelle auch nicht parat – die Krise ist da.
Arbeiten Sie gerne in Ihrem Büro? Oder nutzen Sie häufig die Gelegenheit, sich woanders aufzuhalten, weil Sie sich bewusst oder unbewusst in ihrer Umgebung unwohl fühlen?
Ist bei Ihnen am Ende des Geldes noch zu viel Monat übrig? Und Sie können sich nicht erinnern, wofür Sie Ihr Gehalt ausgegeben haben? Mit unserer Checkliste Private Finanzen: Finanzplan können Sie Ihre flexiblen Ausgaben übersichtlich dokumentieren und unkompliziert kürzen.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, das Büro von allen Vorgängen aus dem Vorjahr zu entrümpeln. Unsere heutige Checkliste zum Thema Büroorganisation zeigt Ihnen, wie Sie dabei am effizientesten vorgehen.
Wann genau beginnt die Arbeitszeit? Und wann hört sie auf? Diese Checkliste zum Thema Arbeitszeit hilft Ihnen bei diesen Fragen:
Jeder Mitarbeiter hat besondere Talente, die ihn für bestimmte Aufgaben besonders qualifizieren. Dabei sind manche Stärken ganz offensichtlich, während andere eher im Verborgenen liegen. Diese Checkliste hilft Ihnen als Führungskraft den Einsatz Ihrer Mitarbeiter entsprechend der Talente zu optimieren.
Wenn Sie folgende Punkte bejahen können, dürfen Sie doppelte Haushaltsführung bei einem Mitarbeiter anerkennen:
Haben Sie das Zeug zum erfolgreichen Franchise-Nehmer? Unsere Fragen helfen Ihnen dabei, das herauszufinden!
Der Anspruch des Arbeitnehmers auf Teilzeit ist im Teilzeit- und Befristungsgesetz geregelt. Doch nicht jeder Arbeitnehmer kann einen Teilzeitanspruch geltend machen.
Arbeitszeugnisse zu schreiben ist immer eine große Aufgabe. Mit unserer Checkliste können Sie prüfen, ob Sie wirklich an alles gedacht haben:
Mit dieser Checkliste prüfen Sie Leitern schnell mal zwischendurch – am besten jede Woche. Wenn Sie auch nur eine Frage mit „Nein“ beantworten: Leiter sofort aus dem Verkehr ziehen – Unfallgefahr!
Demotivierte Mitarbeiter können Ihre Kundenbeziehungen stark beeinträchtigen. Die Praxis zeigt, dass nur diejenigen kundenorientiert handeln, die klare Ziele haben. Nutzen Sie die folgende Checkliste zum Motivationstraining:
Wissen ist für Unternehmen zum Erfolgsfaktor Nummer 1 geworden, wie das Wirtschaftsforschungsinstitut KPMG Consulting im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft herausfand. Der Anteil des Wissens an der Gesamtwertschöpfung eines Unternehmens liegt heute bei ca. 60 % – mit steigender Tendenz.
Wenn auch Ihre Kosten beim Wertpapierkauf immer wieder in die Höhe schnellen, dann sollten Sie diese 6 Punkte beachten, wenn Sie einen Wertpapierkauf anstreben. So halten Sie die Kosten gering.
Um ein wirksames Personalentwicklungskonzept zu erstellen, müssen Sie einige konkrete Punkte besonders beachten. Mit diesen Tools haben Sie Ihre Personalentwicklungsarbeit im Griff und kontrollieren schon bald den Erfolg.
Immer mehr Bewerber greifen zu Tricks, die weit über kleine Flunkereien hinausgehen. Aus der folgenden Checkliste können Sie ersehen, worauf Sie bei der Überprüfung von Bewerbungsunterlagen besonders achten müssen, um sich vor kriminellen Bewerbertricks zu schützen..