Ausbildung

Die Dauer der Ausbildung geht zum einen aus der Ausbildungsordnung hervor, vor allem aber aus dem Ausbildungsvertrag. Dort sind beispielsweise Vorabverkürzungen bereits berücksichtigt. Was aber, wenn es der Auszubildende innerhalb der im Vertrag festgesetzten Zeit nicht schafft, das Ausbildungsziel zu erreichen?

Ausbildungsverhältnisse sind vom Gesetzgeber im besonderen Maße geschützt. Hierdurch will man zu Recht verhindern, dass der Azubi der Willkür des Ausbildungsbetriebs ausgeliefert ist. Gekündigt werden kann eine Ausbildung vonseiten des Unternehmens nach der Probezeit nur noch aus wichtigem Grund. Was als Möglichkeit bleibt, ist ein Aufhebungsvertrag.

Wer einen Auszubildenden beschäftigt, der muss sich an bestimmte, gesetzliche Rahmenbedingungen halten. Das gilt auch für die Vergütung. Mit der Einführung eines gesetzlichen Mindestlohns ist das Thema wieder aktuell.

Zum Jahreswechsel haben bereits viele Ausbildungsbetriebe ihre Verträge zum Ausbildungsbeginn im Spätsommer 2014 unter Dach und Fach. Aber was sind diese Verträge eigentlich wert? Können sie gekündigt werden? Und wenn ja, wie geht es weiter?

Wie alle Arbeitnehmer können auch Auszubildende zur Verschwiegenheit verpflichtet werden, wenn es um brisante Informationen gibt. Das ist im Zeitalter von Facebook und anderen sozialen Netzwerken von besonderer Wichtigkeit. Ihre Azubis sollten also wissen, was sie dürfen und was nicht.

Theoretisch sind Azubis zwar Vollzeitbeschäftigte, de facto sind sie es aber nicht. Schließlich haben Auszubildende weitere Termine und Verpflichtungen im Rahmen ihrer Ausbildung. Dann müssen Sie Ihre Auszubildenden bei voller Bezahlung freistellen.

Wenn Sie einem Auszubildenden eine Abmahnung aussprechen, dann sollten Sie beide Funktionen dieses disziplinierenden Instruments im Auge behalten. Einerseits bereiten Sie im Falle eines Falles eine rechtssichere Kündigung vor. Andererseits wollen Sie – und das ist Ihre Präferenz – den Auszubildenden zu einer Verhaltensänderung bewegen.

Ab wann muss ein Auszubildender eine ärztliche Bescheinigung vorlegen, wenn er erkrankt? Die gesetzliche Regelung hierzu ist relativ großzügig. Leider wird sie im Einzelfall ausgenutzt. Das gilt sowohl für normale Arbeitnehmer als auch für Auszubildende. In diesem Fall können Sie als Ausbilder etwas dagegen tun.

Mit dem Jahreswechsel kommt in vielen Unternehmen auch das Thema Urlaub für das kommende Jahr auf die Agenda. Oftmals muss die entsprechende Planung frühzeitig erfolgen. Das gilt auch für Auszubildende, bei denen der Urlaub zudem an bestimmte Kriterien geknüpft sein muss.

Was haben Auszubildende im Jahr 2014 zu erwarten? Können Sie als Ausbilder Ihrem Azubi beispielsweise mehr Geld versprechen? Mehr Netto würde sicherlich gut ankommen. Die Antwort auf diese Frage ist: Ja, aber …

Die Unterscheidung zwischen Ausbildungsmittel und Lernmittel ist im Hinblick auf die Finanzierung besonders wichtig. Denn das Berufsbildungsgesetz (BBiG) nimmt Sie als Ausbildungsbetrieb in die Pflicht – allerdings nur in Bezug auf Ausbildungsmittel.

Ein häufiger Streitpunkt zwischen Auszubildenden und Ausbildungsbetrieben ist die Handhabung von Überstunden. Leider hält sich nicht jeder Ausbildungsbetrieb an Gesetze und Tarifverträge. Auf der anderen Seite kann sich ein Azubi auch nicht generell dagegen sträuben – zumindest normalerweise nicht.

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) schreibt Ihnen als Ausbilder vor, dass Sie keinen Azubi beispielsweise wegen seiner Herkunft, seiner sexuellen Orientierung, wegen des Geschlechts oder des Alters benachteiligen dürfen. Das gilt auch bereits bei der Formulierung der Stellenanzeige. Erfahren Sie daher hier, wie Sie Ausbildungsplätze AGG-konform ausschreiben können.

In Ausbildungsverhältnissen ist dieses Eisen sogar ganz besonders heiß. Denn Azubis nach der Probezeit zu kündigen, ist aus gutem Grund vom Gesetzgeber durch hohe Höhe stark eingeschränkt worden. Unkompliziert ist die Kündigung dagegen in der Probezeit. Gehen Sie mit dieser Verantwortung nicht leichtfertig um.

Mit der Reform des Berufsbildungsgesetzes im Jahr 2005 wurde die Möglichkeit geschaffen, eine Ausbildung in Teilzeit durchzuführen. Das bringt insbesondere Chancen und Flexibilität für Azubis, die familiäre Verpflichtungen haben.

Datenschutz spielt in der heutigen Zeit eine wichtige Rolle. Das gilt insbesondere dann, wenn Sie es mit Berufsanfängern wie Auszubildenden zu tun haben. Die sind nämlich in Sachen Datenschutz völlig unbefangen und darüber hinaus, was der Umgang mit sozialen Netzwerken wie Facebook zeigt, auch ziemlich hemmungslos.

Als Ausbilder haben Sie eine große Verantwortung, wenn Sie zum Ende der Probezeit eine Entscheidung über die Fortsetzung des Ausbildungsverhältnisses treffen. Im Regelfall ist das kein Problem und der Azubi besteht die Probezeit. Es gibt aber auch Grenzfälle. Und die bereiten oftmals Kopfzerbrechen.

Wenn Sie neue Auszubildende in diesem Jahr eingestellt haben, dann haben Sie jeweils eine Probezeit vereinbart. In dieser ticken die Uhren bekanntlich etwas anders. Das gilt vor allem für das Thema Kündigung.

In den Medien finden wir immer wieder Berichte über Arbeitsunfälle, die mit Auszubildenden passieren. Eine Sicherheitsvorschrift nicht beachtet, und schon ist es passiert. Tragisch, wenn das mit einer schweren Verletzung oder sogar mit einem Todesfall endet. Für den günstigeren Fall, dass nur Sachschaden entsteht, stellt sich die Haftungsfrage.

Grundsätzlich wird die Vergütung von Auszubildenden durch einen Tarifvertrag, eine Empfehlung der Kammer oder durch den Ausbildungsvertrag selbst festgelegt. Dabei gilt immer: Die Vergütung steigt mindestens einmal im Jahr, in der Regel zu Beginn eines jeden Ausbildungsjahres.

Es ist Ihr wichtigstes Instrument als Ausbilder, um Azubis zu motivieren: das Lob! Leider wird trotzdem oft mit lobenden Worten gegeizt. Nicht selten steht Kritik im Vordergrund. Die sollte auch stets geäußert werden, aber erst recht ist eine besonders gute Leistung nicht als selbstverständlich hinzunehmen. Loben Sie also gezielt und beherzigen Sie folgende 6 Tipps.

Vor allem im 1. Ausbildungsjahr ist die Gefahr groß, dass der Azubi seine Ausbildung von sich aus abbricht. Dies gilt erst recht im ersten Halbjahr und im besonderen Maße während der Probezeit. Sie als Ausbilder können einiges dafür tun, die Abbruchquote gering zu halten.

Es ist ein Thema, um das es immer wieder Konflikte zwischen Ausbilder und Auszubildende gibt. Muss der Azubi Überstunden machen? Wenn ja, in welchem Umfang? Sie als Ausbilder sollten die entsprechenden Regelungen kennen, um rechtlich immer auf der sicheren Seite zu sein.

Auszubildende sind sozialversicherungspflichtige Angestellte. Das bedeutet für Sie als Ausbilder und für den Ausbildungsbetrieb insgesamt: Azubis haben einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung wie andere Kollegen auch. Es gibt allerdings Fälle, in denen diese Verpflichtung nicht besteht.

Die meisten Auszubildenden wissen sich zum Glück fast immer zu benehmen. Sie laufen niemals Gefahr, eine Abmahnung oder gar eine Kündigung zu kassieren. Bei manch anderen Kandidaten sieht das leider anders aus. Dann stellt sich die Frage nach Ihrer richtigen Reaktion als Ausbilder.

Der Schlichtungsausschuss hat in Ausbildungsverhältnissen, die mit Problemen behaftet sind, eine wichtige Funktion. Er versucht zu vermitteln und ein gerichtliches Verfahren zu verhindern. Wenn das gelingt, kann die Ausbildung in der Regel ohne viel zerschlagenes Porzellan fortgeführt werden.

Auch in der Ausbildung ist es einfach, während der Probezeit eine Kündigung auszusprechen. Das gilt für beide Seiten. Dennoch können insbesondere dem Ausbildungsbetrieb entscheidende Fehler unterlaufen, die zu einem Scheitern der Kündigung führen.

Ausbildungsfremde Tätigkeiten haben in der Ausbildung nicht zu suchen. Dies ist recht einfach gesagt und geschrieben. Allerdings ist nicht immer eindeutig, wann man von einer ausbildungsfremden Tätigkeit sprechen kann. Für Sie als Ausbilder ist diese Frage von großer Bedeutung.

Lehrjahre sind keine Herrenjahre, umso besser, wenn sie schnell absolviert sind. Es geht dabei nicht unbedingt um den Status „Azubi“, sondern um die finanziellen Aspekte. Ein Lehrling Ende des zweiten oder im dritten Lehrjahr sollte annähernd so fit sein, wie ein regulärer Mitarbeiter, bekommt aber nur einen Bruchteil seines Lohnes. Also sollten Auszubildende, wenn möglich, die Ausbildungszeit verkürzen.

Wo sich Menschen gegenseitig achten, kommt es zu Streitigkeiten. Meinungsverschiedenheiten sind eigentlich positiv zu bewerten, weil sie zeigen, dass sich der Auszubildende Gedanken über einen gewissen Sachverhalt gemacht hat. Aber nicht immer werden diese Auseinandersetzungen zu einem positiven Ergebnis führen. Wie können Auszubildende gegen den Betrieb vorgehen?

Die IHK gilt in Deutschland als primärer Ansprechpartner in den meisten Berufen. Gemäß deren Richtlinien müssen im betrieblichen Ausbildungsplan die Orte definiert werden, an welchen bestimmte Teile der Berufsausbildung stattfinden. Die IHK hat dazu eine Zuordnung zu bestimmten Tätigkeiten empfohlen, die charakteristisch an den jeweiligen Lernorten vermittelt werden können.

Nachdem die Frage geklärt ist, ob Sie eine Ausbildung anbieten möchten, eröffnet sich Ihnen die Ungewissheit, wie Sie die Berufsausbildung gliedern sollen. Drei Jahre sind eine lange Zeit, in der Sie ohne Struktur sicherlich nicht die von der IHK verlangten Grundlagen vermitteln können.

Nach dem Berufsbildungsgesetz kann ein Auszubildender während der Probezeit ohne Nennung eines Grundes und ohne Einhalten einer Frist gekündigt werden. Die Kündigung kann von beiden Seiten ausgehen. Es ist trotzdem nicht sicher, dass die Kündigung vor Gericht tatsächlich „durchgeht“. Was müssen Ausbilder beachten?

Neben dem Berufsbildungsgesetz ist das Jugendarbeitsschutzgesetz die wichtigste gesetzliche Lage für die Berufsausbildung. Das gilt zumindest dann, wenn Sie Auszubildende unter 18 Jahren beschäftigen. Sie sind dann in besonderem Maße für deren Gesundheit und Förderung verantwortlich.

Auszubildende sind grundsätzlich nach Ablauf der Probezeit schwer zu kündigen. Schon deshalb weil sie Azubis sind, hat der Gesetzgeber hier aus gutem Grund die Hürden besonders hoch gelegt. Es gibt allerdings Azubi-Gruppen, die in ganz besonderem Maße Schutz genießen.

Es war im Jahr 2012 so, es ist in diesem Jahr 2013 der Fall und es wird uns in den nächsten Jahren begleiten: Der Mangel an Bewerbern prägt die Berufsausbildung. Konnten Sie alle Ausbildungsplätze besetzten, auf denen Anfang August oder Anfang September ausgebildet werden soll? Dann können Sie sich glücklich schätzen.

Es ist gar nicht so einfach, ein bereits begonnenes Ausbildungsverhältnis zu beenden. Das gilt insbesondere dann, wenn der Ausbildungsbetrieb die Absicht hat, die Ausbildung nicht fortzusetzen, aber die Probezeit bereits vorüber ist. Möglicherweise hilft dann ein Aufhebungsvertrag.

Ohne Frage: Soziale Netzwerke wie Facebook haben das Leben sehr vieler Menschen verändert. So wird oftmals geschimpft, dass junge Leute nichts anderes mehr im Kopf haben, als im Kreise ihrer virtuellen Freunde Kommentare abzugeben und Anfragen zu beantworten. Allerdings: Mit sozialen Netzwerken sind auch zahlreiche Chancen verbunden – auch für Ihr Ausbildungsmarketing.

Es ist schon auffällig, wie häufig sich Streitigkeiten zwischen Ausbildungsbetrieb und Azubi um das Thema „Schriftlicher Ausbildungsnachweis“ (früher: Berichtsheft) drehen. Dabei ist die Angelegenheit doch gar nicht so kompliziert. Allerdings ist sie ziemlich lästig – besonders für Ihre Auszubildenden.

Denken Sie daran, wenn neue Auszubildende in Ihrem Unternehmen die Ausbildung beginnen, dass Sie ein Verzeichnis Ihrer jugendlichen Beschäftigten führen bzw. aktualisieren müssen. Das schreibt Ihnen das Jugendarbeitsschutzgesetz vor.

Für Schulabgänger, die im Jahr 2013 einen Ausbildungsplatz suchen, sieht die Lage nach wie vor sehr gut aus. Selbst wer jetzt im Sommer noch ohne Ausbildungsplatz dasteht, hat noch immer beste Chancen, Anfang August bzw. Anfang September eine Ausbildung zu beginnen.

Auszubildende erhalten in der Regel am Ende eines jeden Ausbildungsabschnitts eine schriftliche Beurteilung. Manche Ausbildungsunternehmen bevorzugen eine rein textliche Variante, andere wiederum nutzen Bögen mit Beurteilungskriterien, bei denen eine bestimmte Leistungsstufe einzutragen bzw. anzukreuzen ist. Beides hat seine Vor- und Nachteile.

Der Schritt, sich für das Angebot einer Ausbildung zu entscheiden, fällt insbesondere Kleinbetrieben oft schwer. Es müssen genauso Arbeitsmaterialien angeschafft werden, wie bei der Einstellung eines „vollwertigen“ Arbeitnehmers, die Leistung des Azubis ist jedoch verständlicherweise nicht gleichermaßen effektiv. Und doch rechnet sich die Ausbildung für jeden Betrieb.

Sie kennen bestimmt das Problem: Für ihren leistungsstarken Auszubildenden ist der ideale Arbeitsplatz freigeworden. Allerdings hat der Azubi noch ein halbes oder ein Jahr Ausbildung vor sich. Der Arbeitsplatz kann so lange aber nicht unbesetzt bleiben. Aus betrieblichen Gründen und möglicherweise aufgrund des Drucks der Abteilungsleitung muss er sofort besetzt werden. Was nun?

Vielen Arbeitnehmern ist bewusst, dass eine Kündigung während der Probezeit schneller und unkomplizierter vorgenommen werden kann. Eine Kündigung kann nicht nur während einer Anstellung, sondern auch während einer Ausbildung vorgenommen werden. Doch was für Richtlinien gelten bei einer Kündigung?

Ein Aufhebungsvertrag kann nicht mit einer Kündigung verglichen werden, was aufgrund von fehlendem Wissen dennoch häufig vorkommt. Ein Aufhebungsvertrag bringt sowohl für Arbeitnehmer, Auszubildender und Arbeitgeber Vorteile, denn eine Kündigungsfrist kann gezielt umgangen werden.

Ausbildungsunternehmen, in denen es einen Betriebsrat gibt, müssen sich an bestimmte Regeln halten. Das gilt gerade im Hinblick auf geplante Kündigungen. Der Betriebsrat muss dann zumindest rechtzeitig informiert werden.

Fehlt ein Azubi krankheitsbedingt bei der Arbeit und in der Berufsschule, dann gelten im Grunde genommen dieselben Regeln wie bei allen anderen Arbeitnehmern auch. Er muss Ihnen das rechtzeitig mitteilen und ggf. eine Krankmeldung vorlegen. Was aber, wenn Sie Zweifel an einer Erkrankung haben?

Ausbildungsverhältnisse sind vom Gesetzgeber in besonderem Maße geschützt. Kein Ausbildungsbetrieb kann seinen Azubi beispielsweise einfach so kündigen. Es sei denn, es ist noch Probezeit oder es liegt ein gravierender Kündigungsgrund vor.