Planungen und Budgets kennt man in fast jedem Unternehmen. Dennoch viele Controller und deren Adressaten zunehmend unzufrieden damit. Insbesondere der Hohe zeitliche Aufwand, der mit der Erstellung von Budgets verbunden ist, wird zunehmend kritisiert.
Grundzüge des Advanced Budgeting
Aller Kritik an Budgets zum Trotz hat sich dieses Instrument in der Vergangenheit aber bewährt, daher wird man – zumindest kurzfristig – im Controlling auch weiterhin mit Budgets zu tun haben. Der Ansatz des Advanced Budgeting will aber einen Beitrag dazu leisten, dass Budgets mittelfristig abgeschafft werden können.
Wichtigstes Instrument beim Advanced Budgeting ist in der Definition von Zielen zu sehen. Advanced Budgeting will die zukünftige Entwicklung nicht nur vorhersehen, sondern die Entwicklung gestaltend steuern.
Hierzu schaut das Advanced Budgeting über einen Zeitraum von etwa 15 Monaten hinweg in die Zukunft. Anstatt mit Forecasts reagiert man im Rahmen des Advanced Budgeting durch Anpassungen an der rollierenden Planung auf sich abzeichnende Veränderungen. Bei einer rollierenden Planung werden das jeweils kommende Quartal fein und weitere vier Quartale grob geplant.
Noch häufiger werden beim Advanced Budgeting rollierende Forecasts angewendet, die sich durch eine regelmäßige Anpassung geänderte bzw. verbesserte Informationen kennzeichnen lassen.
Ob rollierende Forecasts oder die rollierende Planung im Rahmen des Advanced Budgeting eingesetzt werden, muss jeweils unternehmensindividuell entschieden werden.