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Text aus Webseiten kopieren: So klappt’s mit der Formatierung

Lesezeit: < 1 Minute Sicher haben Sie schon einmal versucht, Texte aus Webseiten für Ihre eigenen Dokumente zu kopieren und in ein Word-Dokument einzufügen. Das Problem dabei, es wird immer der komplette Text einschließlich aller Formatierungen kopiert. Da auf Webseiten der Text zur optimalen Ausrichtung häufig in Tabellen angeordnet ist, wird auch diese Formatierung in Word übernommen. Ein aufwändiges Entfernen dieser Formatierungen können Sie wie folgt vermeiden:

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Text aus Webseiten kopieren: So klappt’s mit der Formatierung

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Das Entfernen aller Formatierungen nach dem Kopieren und Einfügen von Texten aus Webseiten in Ihr Word-Dokument lässt sich mithilfe der Tastenkombinationen Strg+Umschalt+N (Formatierung des markierten Textes auf die Standardformatvorlage zurücksetzen) und Strg+Leertaste (alle Zeichenformatierungen auf die Standardschriftart zurücksetzen) vereinfachen, manche Formatierungen zeigen sich davon aber völlig unbeeindruckt und bleiben bestehen.

Einfacher ist es deshalb, wenn Sie von vorneherein vermeiden, dass Formatierungen beim kopieren von Text aus Webseiten übernommen werden. Nutzen Sie hierzu die Funktion ALS TEXT EINFÜGEN.

  1. Markieren Sie auf der Webseite den Text, den Sie übernehmen möchten. Mit der  Tastenkombination Strg+C, können Sie den markierten Text in die Windows-Zwischenablage kopieren.
  2. Wechseln Sie jetzt in Ihr Word-Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, die Sie für den kopierten Text vorgesehen haben. In Word 2007 finden Sie in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte START – ZWISCHENABLAGE – EINFÜGEN die Option INHALTE EINFÜGEN. Arbeiten Sie mit Word 2003,2002, rufen Sie das Menü BEARBEITEN, Befehl INHALTE EINFÜGEN auf.
  3. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie in dem Listenfeld ALS die Auswahl UNFORMATIERTER TEXT auswählen. Bestätigen Sie diese Auswahl mit OK.

Wenn Sie den Text von der Webseite so in Ihr Word-Dokument kopieren, übernimmt dieser automatisch dessen Formatierung.

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