Praxistipps Verein

So organisieren Sie ein Sommerfest im Verein

Lesezeit: 2 Minuten Gleich, um welchen Verein es sich handelt, die meisten Vereine veranstalten Sommerfeste. Ein solches Sommerfest im Verein muss gründlich geplant werden, damit es reibungslos ablaufen kann. Zunächst einmal muss ein Festkomitee zusammengestellt werden, sodass einige Aufgaben delegiert werden können. Danach wird der Tag des Sommerfests im Verein gemeinsam festgelegt.

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So organisieren Sie ein Sommerfest im Verein

So organisieren Sie ein Sommerfest im Verein

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Wenn der Verein über ein ausreichend großes Vereinsheim verfügt, spricht nichts dagegen, das Fest dort zu feiern. Ist das jedoch nicht der Fall, sollte nach einer alternativen Location Ausschau gehalten werden. Hierzu ist es nützlich zu überschlagen, wie viele Gäste an dem Fest teilnehmen werden.

Da es sich im Sommer anbietet im Freien zu feiern, sollte hier darauf geachtet werden, dass eine Stromanbindung für die Musik, die Speisen und Getränke vorhanden ist. Zudem sollte abgeklärt werden, wie lange die Location benötigt wird.

Idealerweise wird sie für zwei oder drei Tage angemietet, sodass diese nach der Feier gereinigt werden kann. Steht die Location, kann der Tag und der Ort der Feier über das Vereinsblatt oder die lokale Presse bekannt gegeben werden.

Die Speisen und Getränke beim Sommerfest im Verein

Beim Sommerfest im Verein werden in der Regel Speisen und Getränke angeboten. Das kann einerseits an einen Cateringservice abgegeben werden. Auf der anderen Seite besteht die Möglichkeit, dass die Vereinsmitglieder selbst ein Buffet organisieren. In diesem Fall kann jedes Vereinsmitglied einen Teil, beispielsweise einen Salat, zum Sommerfest im Verein beisteuern. Dazu kann gegrillt werden.

Wird die Organisation des Essens an ein Cateringunternehmen abgegeben, wird das Essen wesentlich teurer. In einem solchen Fall kann es notwendig sein, einen Betrag für die Speisen zu erheben. Getränke werden häufig, im Gegensatz zu den Speisen, berechnet. So kann der Alkoholkonsum in Grenzen gehalten werden. Zudem können so die Kosten für die Speisen wieder in die Vereinskasse geholt werden.

Da das Fest im Sommer stattfindet, sollte für das Sommerfest im Verein nicht nur für reichlich alkoholische Getränke wie Bier gesorgt werden, sondern auch für kühle alkoholfreie Erfrischungsgetränke.

Beim Sommerfest im Verein passende Musik auswählen und Kinderbetreuung organisieren

Livebands sind natürlich ein Highlight auf jeder Vereinsfeier. Ist das finanziell aber nicht möglich, kann auf Musik aus der Konserve zurückgegriffen werden. Gerade gegen Abend, wenn die Stimmung ausgelassener wird, kann auf Chart-Hits oder Ballermann-Songs zurückgegriffen werden.

Wenn in dem Verein viele Familien mit Kindern sind, sollte eine Betreuung und Bespaßung für die Kinder am Nachmittag organisiert werden.

Bildnachweis: Kzenon / stock.adobe.com

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