Die Angebote im Verein sagen mir nicht mehr zu oder ich kann sie aus unterschiedlichen Gründen nicht nutzen: Dann bleibt mir unbenommen die Vereinsmitgliedschaft zu kündigen. Die Kündigungsfristen sind in der Vereinssatzung festgelegt und müssen eingehalten werden. Das Zeitfenster darf aber zwei Jahre nicht überschreiten. Das ist im BGB verankert. Die Mustersatzungen für Vereine geben diesen juristisch festgesetzten Zeitrahmen schon vor.
In der Regel sind Vereinskündigungen immer zum Ende eines Kalenderjahres möglich. Eine außerordentliche Kündigung greift nur dann, wenn besondere Gründe vorliegen, zum Beispiel ein Wegzug oder eine schwere Erkrankung. Handelt es sich um eine außerordentliche Kündigung im Verein, dann muss der Grund auf jeden Fall angegeben werden. Grundsätzlich hat ein Vereinsaustritt schriftlich zu erfolgen. Wird die Kündigung fristgerecht eingereicht, muss sie nicht begründet werden.
Aktive und passive Mitgliedschaft
In einigen Vereinen sind die Mitgliedschaften gesondert geregelt, beispielsweise die Differenzierung von aktiven und passiven, bzw. fördernden Mitgliedern. Hier gibt es meist auch unterschiedliche Vereinsbeiträge wie in Musik- oder Gesangsvereinen, wo die aktiven Mitglieder höhere Beiträge zahlen müssen als die passiven. Die Kosten für Notenmaterial und Dirigat rechtfertigen es.
Wenn Sie dieser Spezies angehören und nur den Status des aktiven Mitglieds aufgeben wollen, können Sie den Verein weiterhin als förderndes Mitglied unterstützen. Wer dem Verein ideell verbunden ist, wird sicher diesen Weg wählen und nicht gleich austreten.
So kann ich meine Vereinsmitgliedschaft kündigen
Wenn Sie Ihre Vereinsmitgliedschaft kündigen wollen, bedarf es eigentlich keines großen Aufwands. Ein Blatt Papier, ein Stift, ein Briefkuvert und eine Briefmarke genügen. Wenn der Verein eine eigene Geschäftsstelle hat und über ein Faxgerät verfügt, können Sie Ihre Kündigung auch per Fax schicken. Möglicherweise hat sogar der Vorsitzende die Möglichkeit, ein Fax zu empfangen.
Man muss aber nicht unbedingt über ein Faxgerät verfügen, sondern kann den Faxempfang per PC einrichten. Kündigungen per E-Mail sind nicht rechtssicher. Das ist erst durch eine Akkreditierung für de-Mail möglich, was eine Identitätsfeststellung ermöglicht. Hier werden elektronisch übertragene Briefe, wie Einschreiben etc., den Postsendungen gleich gestellt.
Das ist für den privaten Nutzer eher uninteressant, weil die Provider für den Zugang eine monatliche Gebühr erheben, die weit über dem liegt, was man als Normalverbraucher für Postsendungen ausgibt. Also bleiben nur Fax oder Postbrief, wenn Sie Ihre Vereinsmitgliedschaft kündigen.
Was Sie beachten müssen, wenn Sie Ihre Vereinsmitgliedschaft kündigen
Sie müssen Ihre vollständige Anschrift angeben und das aktuelle Datum. Als Adresse wählen Sie die in der Satzung angegebene Vereinsanschrift. Es ist meist die des Vorsitzenden. Bei einem größeren Verein ist Ihnen womöglich eine Mitgliedsnummer zugeteilt worden, gerade dann, wenn eine Vereinssoftware verwendet wird. Diese geben Sie auch an.
Weiterhin teilen Sie mit, dass mit dem Vereinsaustritt auch der Lastschrifteinzug für den Vereinsbeitrag erlischt. Eine handschriftliche Unterschrift ist zwingend erforderlich. Fertigen Sie auf jeden Fall eine Kopie Ihres Kündigungsbriefes an. Nachfolgend ein Beispiel für eine Vereinskündigung.
Musterbrief für eine Vereinskündigung
Damit auch alles seinen geregelten Gang geht, sollten die wichtigen Vereinsdaten im Kündigungsschreiben enthalten sein. So sieht eine Vereinskündigung aus, die den Erfordernissen stand hält:
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Bedenken Sie, dass Sie keine Stimme mehr haben, wenn Sie aus dem Verein austreten. Sie können also keine Veränderungen mehr beeinflussen. Wenn Sie aus Verärgerung kündigen wollen, schlafen Sie am besten noch einmal eine Nacht drüber. Möglicherweise gibt es etliche Mitglieder, die ähnlich denken wie Sie und mit denen Sie an einer besseren Vereinsstruktur arbeiten können.